DATEV-Export für Steuerberater & Mandanten

Kurz gesagt: Scandora macht aus Belegen, die Sie mit dem Handy oder einem Netzwerkscanner erfassen, einen DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) samt Belegbildern — verpackt als ZIP-Datei, die Ihr Steuerberater direkt in DATEV importieren kann, ohne Zahlen abzutippen. In Deutschland entwickelt, Ihre Dokumente landen nicht auf unseren Servern, und es gibt zusätzlich einen lexoffice- und sevDesk-Belegexport. Der DATEV-Export ist Teil des Tarifs Business / DATEV.

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Was Scandora für den DATEV-Workflow bereitstellt

Funktion	Detail
DATEV-Format-Export	EXTF-Buchungsstapel (CP1252, deutsches Zahlenformat) mit verknüpften Belegbildern, als ZIP-Datei.
Kontenrahmen	SKR03 und SKR04, auswählbar.
Berater-/Mandantennummer	Beraternummer und Mandantennummer sind konfigurierbar.
Weitere Exporte	lexoffice- und sevDesk-Belegexport.
Kontierung	Wird von Scandora nicht geraten — Ihr Steuerberater vergibt die Konten beim Import.
GoBD-Aufbewahrung	Inhalts-Hash, Änderungsprotokoll, Verfahrensdokumentation (nicht „GoBD-zertifiziert").
Wo verarbeitet wird	Die ZIP wird vom Scandora-Dienst in Deutschland zusammengestellt; Belege werden dabei nicht dauerhaft gespeichert.
Tarif	Business / DATEV.

Für Mandanten und ihre Steuerberater

Vom Beleg zur Import-Datei. Erfassen, von Ihrer eigenen KI auslesen lassen, jede Buchungszeile bestätigen und als EXTF-Buchungsstapel exportieren.
Belegbilder inklusive. Die ZIP enthält den Buchungsstapel und die zugehörigen Belegbilder mit Zuordnungstabelle.
Ehrlicher Umfang. Scandora rät keine Konten und ist nicht „GoBD-zertifiziert"; die verbindliche Kontierung und GoBD-Konformität liegen bei Ihrem Steuerberater.
Datenschutz zuerst. Dokumente bleiben standardmäßig auf dem Gerät; die wenigen serverseitigen Schritte laufen auf EU-Hosting in Deutschland.

Bereit, Belege direkt vom Smartphone an den Steuerberater zu schicken? Der DATEV-Export ist Teil des Tarifs Business / DATEV.

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Häufige Fragen

Kann ich gescannte Belege direkt an meinen Steuerberater schicken?

Ja. Scandora erzeugt einen DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) mit den Belegbildern als ZIP-Datei, die Ihr Steuerberater in DATEV importiert. Teilen Sie sie per DATEV Unternehmen online, E-Mail oder Ihrem üblichen Weg.

Welchen Kontenrahmen unterstützt Scandora?

SKR03 und SKR04, auswählbar in der DATEV-Konfiguration.

Nimmt Scandora die Kontierung vor?

Nein. Scandora rät keine Buchungskonten. Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel bleiben Sache Ihres Steuerberaters beim Import in DATEV.

Ist der Export „GoBD-konform"?

Scandora liefert einen DATEV-Format-Export und ist für die GoBD- und DSGVO-Aufbewahrung konzipiert. Die verbindliche GoBD-Konformität Ihrer Buchführung stellt Ihr Steuerberater sicher — Scandora ist nicht „GoBD-zertifiziert".

In welchem Tarif ist der DATEV-Export enthalten?

Im Tarif Business / DATEV, der zusätzlich den lexoffice- und sevDesk-Belegexport enthält.

In short: Scandora turns receipts you capture with your phone or a network scanner into a DATEV-format export (EXTF booking batch) with the document images — packaged as a ZIP file your tax advisor can import straight into DATEV, without re-typing figures. Built in Germany, your documents never touch our servers, and it also exports vouchers to lexoffice and sevDesk. The DATEV export is part of the Business / DATEV plan.

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What Scandora provides for the DATEV workflow

Capability	Detail
DATEV-format export	EXTF booking batch (CP1252, German number format) with linked document images, as a ZIP file.
Chart of accounts	SKR03 and SKR04, selectable.
Consultant / client number	Berater and Mandant numbers are configurable.
Additional exports	lexoffice and sevDesk voucher export.
Account assignment (Kontierung)	Not guessed by Scandora — your tax advisor assigns accounts on import.
GoBD record-keeping	Content hash, audit log, Verfahrensdokumentation (not "GoBD-certified").
Where it's processed	The ZIP is assembled by Scandora's service in Germany; receipts are not permanently stored.
Plan	Business / DATEV.

For clients and their tax advisors

From receipt to import file. Capture it, let your own AI read it, confirm each booking row, and export as an EXTF booking batch.
Document images included. The ZIP contains the booking batch and the linked document images with a link table.
Honest scope. Scandora never guesses accounts and is not "GoBD-certified"; the binding account assignment and GoBD compliance rest with your tax advisor.
Privacy-first. Documents stay on your device by default; the few server-side steps run on EU hosting in Germany.

Ready to send receipts to your tax advisor straight from your phone? The DATEV export is part of the Business / DATEV plan.

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FAQ

Can I send scanned receipts straight to my tax advisor?

Yes. Scandora produces a DATEV-format export (EXTF booking batch) with the document images as a ZIP that your tax advisor imports into DATEV. Share it via DATEV Unternehmen online, email, or your usual channel.

Which chart of accounts does Scandora support?

SKR03 and SKR04, selectable in the DATEV configuration.

Does Scandora do the account assignment (Kontierung)?

No. Scandora never guesses booking accounts. Account, contra-account and tax key (BU-Schlüssel) remain your tax advisor's responsibility when importing into DATEV.

Is the export "GoBD-compliant"?

Scandora provides a DATEV-format export and is designed for GoBD and GDPR record-keeping. The binding GoBD compliance of your books is ensured by your tax advisor — Scandora is not "GoBD-certified".

Which plan includes the DATEV export?

The Business / DATEV plan, which also adds lexoffice and sevDesk voucher export.