Netzwerkscanner per eSCL einrichten

Kurz gesagt: Viele Büros haben bereits einen Netzwerkscanner. Wenn er eSCL/AirScan unterstützt, verbinden Sie ihn ohne Treiber und ohne Desktop-Software mit Scandora: Scanner und Handy ins selbe WLAN, in der App die Suche starten — Scandora findet das Gerät automatisch, zieht mehrseitige Stapel über den Einzug ein und macht daraus ein Dokument, das die verwaltete KI lesen kann.

Was ist eSCL/AirScan?

eSCL (auch AirScan genannt, das Gegenstück zu Apple AirPrint für das Scannen) ist ein offener Standard, mit dem Scanner und Multifunktionsgeräte direkt über das Netzwerk scannen — ohne herstellerspezifische Treiber. Scandora spricht dieses Protokoll direkt an, sodass Sie einen echten Büroscanner genauso einfach nutzen wie die Handykamera.

Weil eSCL ein Standard ist, funktioniert er herstellerübergreifend. Ob ein bestimmtes Gerät eSCL beherrscht, hängt von seiner Firmware ab — nicht von Scandora.

Voraussetzungen

Einen Scanner oder ein Multifunktionsgerät, das eSCL/AirScan unterstützt (in Gerätemenüs oft als „AirPrint-Scannen" oder „Apple AirPrint" bezeichnet).
Scanner und Handy im selben WLAN (kein Gastnetz). Am Mac funktioniert zusätzlich ein per USB angeschlossener Scanner.
Netzwerk-Scannen am Gerät aktiviert (siehe Weboberfläche oder Bedienfeld des Scanners).

eSCL/AirScan am Scanner aktivieren

Der genaue Weg unterscheidet sich je nach Hersteller — die Idee ist aber überall gleich:

Öffnen Sie die Weboberfläche des Scanners (die IP-Adresse steht meist am Bedienfeld) oder gehen Sie direkt am Gerätemenü in die Netzwerk-/Scan-Einstellungen.
Aktivieren Sie „AirPrint", „eSCL" oder „Netzwerk-Scannen". Bei manchen Geräten ist das ab Werk aktiv.
Stellen Sie sicher, dass der Scanner mit Ihrem WLAN verbunden ist — nicht mit einem separaten Gäste- oder Geräte-Netz.

Danach ist keine weitere Konfiguration nötig: Scandora braucht weder eine manuell eingegebene IP-Adresse noch einen Treiber.

Scanner in Scandora finden

Starten Sie in Scandora einen Scan und wählen Sie die Option Netzwerkscanner. Die Suche läuft dann automatisch in zwei Schritten ab:

Kurze USB-/Kabelprüfung zuerst. Vor allem am Mac erkennt Scandora auch einen per USB angeschlossenen Scanner über eine lokale IPP-over-USB-Bridge. Diese Prüfung läuft schnell im Hintergrund, bevor die WLAN-Suche startet.
WLAN-Suche per eSCL/AirScan. Anschließend durchsucht Scandora das Netzwerk über den mDNS-/Bonjour-Dienst des Betriebssystems (auf iOS/macOS die Systemsuche, auf Android der NsdManager) nach eSCL-Scannern. Gefundene Geräte erscheinen in der Liste; tippen Sie auf Ihren Scanner, um zu verbinden.

Beim ersten Mal fragt das System auf iPhone und Mac nach der Berechtigung für das lokale Netzwerk — bestätigen Sie diese, sonst kann Scandora keine Geräte im WLAN finden. Der Gerätestatus (bereit, beschäftigt, Papierstau, Einzug leer) wird live angezeigt.

Scan-Einstellungen

Vor dem Scannen wählen Sie:

Quelle: den automatischen Vorlageneinzug (ADF) für mehrseitige Stapel oder das Flachbettglas für Einzelblätter. Der Einzug ist die Standardeinstellung, damit ein Stapel in einem Durchgang eingezogen wird.
Duplex: beide Seiten in einem Durchgang scannen, wenn der Einzug Ihres Geräts das unterstützt.
Farbe und Auflösung (DPI).

Die Seiten aus dem Einzug werden nacheinander erfasst und zu einem einzelnen Dokument zusammengefügt. Dieses können Sie anschließend wie einen Handy-Scan weiterverarbeiten — von der verwalteten KI auslesen lassen und in Trello und Google Drive exportieren (der DATEV-Export kommt demnächst).

Unterstützte Hersteller & ehrlicher Umfang

Grundsätzlich funktioniert jeder eSCL/AirScan-kompatible Netzwerkscanner. Scandora bringt abgestimmte Verbindungseinstellungen für gängige Hersteller mit — darunter Brother und Epson sowie HP, Canon, Xerox, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Samsung und Konica Minolta — und nutzt für alle übrigen Geräte einen generischen Fallback.

Ehrlich gesagt: Scandora ist auf Hersteller-Ebene auf eSCL abgestimmt, nicht pro Einzelmodell. Wir behaupten nicht, dass bestimmte Modellnummern „getestet" oder „zertifiziert" sind. Ob Ihr konkretes Gerät funktioniert, entscheidet dessen eSCL-Firmware. Das vollständige Hardware-Verhalten in der Praxis (etwa Papierstau-Wiederaufnahme oder die Erkennung über mehrere Netzwerk-Adapter) prüfen wir laufend im Rahmen der Qualitätssicherung.

Hinweis zu Brother: Nur neuere Brother-Modelle unterstützen eSCL-Scannen (zum Beispiel die Serien MFC-L3xxx, MFC-J4xxx und ADS-4xxx). Ältere Modelle unterstützen eSCL-Scannen oft nicht, selbst wenn sie AirPrint-Druck können. Ausschlaggebend ist immer die Firmware des Geräts.

Fehlerbehebung

Scanner wird nicht gefunden: Prüfen Sie, dass beide Geräte im selben WLAN sind (kein Gastnetz) und dass „AirPrint"/eSCL am Scanner aktiviert ist. Manche Netzwerke blockieren den Erkennungsverkehr zwischen Geräten — versuchen Sie es in einem einfacheren Netzwerk.
Berechtigung fürs lokale Netzwerk: Auf iPhone und Mac muss die Berechtigung für das lokale Netzwerk erteilt sein. Ohne sie kann die WLAN-Suche keine Geräte finden.
Verbindung bricht ab: Nach einem Neustart kann der Scanner unter einer anderen IP-Adresse erscheinen; starten Sie die Suche einfach erneut.
Keine Einzugsseiten: Stellen Sie sicher, dass das Papier korrekt in den Einzug (ADF) eingelegt ist.

Sie können jederzeit auch mit der Handykamera scannen — dafür ist kein Scanner nötig.

Schritt-für-Schritt in der App? Die kompakte Kurzanleitung mit den Verbindungsschritten und Scan-Einstellungen finden Sie im Hilfe-Center: Netzwerkscanner einrichten (eSCL).

Häufige Fragen

Brauche ich Treiber oder eine Desktop-Software?

Nein. eSCL/AirScan läuft treiberlos direkt über das Netzwerk. Scanner und Handy müssen nur im selben WLAN sein.

Funktioniert mein genaues Scanner-Modell?

Wenn das Gerät eSCL/AirScan unterstützt, in aller Regel ja. Scandora ist auf Hersteller-Ebene abgestimmt und nutzt für unbekannte Geräte einen generischen Fallback. Einzelne Modelle werben wir aber nicht als „zertifiziert" aus — maßgeblich ist die Firmware Ihres Geräts.

Kann ich einen per USB angeschlossenen Scanner nutzen?

Am Mac ja: Scandora erkennt einen per USB angeschlossenen eSCL-Scanner über eine lokale IPP-over-USB-Bridge. Auf dem Handy läuft die Verbindung über WLAN.

Kann ich mehrseitige Dokumente und beidseitig scannen?

Ja. Über den Vorlageneinzug (ADF) wird ein Stapel in einem Durchgang eingezogen; Duplex scannt beide Seiten, sofern Ihr Gerät das unterstützt. Alle Seiten werden zu einem Dokument zusammengefügt.

In short: Many offices already own a network scanner. If it supports eSCL/AirScan, you connect it to Scandora with no drivers and no desktop software: put the scanner and your phone on the same Wi-Fi, start a scan in the app — Scandora finds the device automatically, pulls multi-page stacks through the feeder and turns them into one document managed AI can read.

What is eSCL/AirScan?

eSCL (also called AirScan, the scanning counterpart to Apple AirPrint) is an open standard that lets scanners and multifunction devices scan straight over the network — without vendor-specific drivers. Scandora speaks this protocol directly, so a real office scanner is as easy to use as your phone camera.

Because eSCL is a standard, it works across manufacturers. Whether a given device supports eSCL depends on its firmware — not on Scandora.

Requirements

A scanner or multifunction device that supports eSCL/AirScan (often listed in device menus as "AirPrint scanning" or "Apple AirPrint").
The scanner and your phone on the same Wi-Fi network (not a guest network). On a Mac, a scanner connected over USB also works.
Network scanning enabled on the device (see your scanner's web interface or panel).

Enable eSCL/AirScan on the scanner

The exact path differs by manufacturer, but the idea is the same everywhere:

Open the scanner's web interface (the IP address is usually shown on the panel), or go straight to the network/scan settings in the device menu.
Enable "AirPrint", "eSCL" or "network scanning". On some devices it is on by default.
Make sure the scanner is joined to your Wi-Fi — not to a separate guest or device network.

After that no further configuration is needed: Scandora requires neither a manually entered IP address nor a driver.

Find the scanner in Scandora

In Scandora, start a scan and choose the network scanner option. The search then runs automatically in two steps:

A quick USB/cable check first. On a Mac in particular, Scandora also detects a scanner connected over USB via a local IPP-over-USB bridge. This check runs quickly in the background before the Wi-Fi search starts.
Wi-Fi search via eSCL/AirScan. Scandora then browses the network for eSCL scanners using the operating system's mDNS/Bonjour resolver (the system service on iOS/macOS, NsdManager on Android). Devices it finds appear in the list; tap yours to connect.

The first time, iPhone and Mac ask for local network permission — grant it, otherwise Scandora cannot find devices on the Wi-Fi. The device status (idle, busy, paper jam, feeder empty) is shown live.

Scan settings

Before scanning you choose:

Source: the automatic document feeder (ADF) for multi-page stacks, or the flatbed glass for single sheets. The feeder is the default so a stack scans in one pass.
Duplex: scan both sides in one pass if your device's feeder supports it.
Colour and resolution (DPI).

Pages from the feeder are captured in sequence and assembled into a single document. You can then process it just like a phone scan — have managed AI read it and export it to Trello and Google Drive (the DATEV export is coming soon).

Supported manufacturers & honest scope

In principle any eSCL/AirScan-compatible network scanner works. Scandora ships tuned connection settings for common manufacturers — including Brother and Epson as well as HP, Canon, Xerox, Ricoh, Kyocera, Lexmark, Samsung and Konica Minolta — and uses a generic fallback for everything else.

To be honest: Scandora is tuned for eSCL at the manufacturer level, not per individual model. We do not claim specific model numbers are "tested" or "certified". Whether your particular device works is decided by its eSCL firmware. The full real-world hardware behaviour (such as paper-jam resume or discovery across multiple network adapters) is something we verify on an ongoing basis as part of quality assurance.

Brother note: only newer Brother models support eSCL scanning (for example the MFC-L3xxx, MFC-J4xxx and ADS-4xxx series). Older models often do not support eSCL scanning even if they support AirPrint printing. The device's firmware is always what matters.

Troubleshooting

Scanner not found: confirm both devices are on the same Wi-Fi (not a guest network) and that "AirPrint"/eSCL is enabled on the scanner. Some networks block the discovery traffic between devices — try a simpler network.
Local network permission: on iPhone and Mac the local-network permission must be granted. Without it the Wi-Fi search can find no devices.
Connection drops: after a reboot the scanner may come back on a different IP address; just run the search again.
No feeder pages: make sure paper is loaded correctly in the ADF.

You can also scan with your phone camera at any time — no scanner required.

Want the step-by-step in the app? The compact quick guide with the connection steps and scan settings lives in the Help Center: Network scanner setup (eSCL).

FAQ

Do I need drivers or desktop software?

No. eSCL/AirScan is driverless and runs straight over the network. The scanner and your phone only need to be on the same Wi-Fi.

Will my exact scanner model work?

If the device supports eSCL/AirScan, almost always yes. Scandora is tuned at the manufacturer level and uses a generic fallback for unknown devices. We do not advertise individual models as "certified" — your device's firmware is what matters.

Can I use a scanner connected over USB?

On a Mac, yes: Scandora detects a USB-connected eSCL scanner via a local IPP-over-USB bridge. On the phone, the connection runs over Wi-Fi.

Can I scan multi-page and double-sided documents?

Yes. The document feeder (ADF) pulls a stack in one pass; duplex scans both sides if your device supports it. All pages are assembled into a single document.