Kurz gesagt: Fileee ist eine Dokumenten-App der fileee GmbH in Hamburg. Die klarsten, belegbaren Unterschiede liegen auf Scandoras Seite: Scandora läuft auf verwalteter KI ohne Schlüsseleinrichtung, hält Ihre Original-Scans auf Ihrem Gerät und in dem von Ihnen gewählten Speicher und synchronisiert eine Vorschau in niedriger Auflösung, den extrahierten Text und die Angaben des Dokuments auf eigene EU-Server, unterstützt echte Netzwerkscanner per eSCL/AirScan. Der DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Export im Tarif Business / DATEV kommt demnächst und ist in dieser Version noch nicht verfügbar. Den aktuellen Funktionsumfang von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.
Ausführlicher Vergleich: Architektur, verwaltete KI und DATEV/GoBD im Detail →
Hinweis: Die untenstehenden Angaben zu Fileee entsprechen öffentlich verfügbaren Informationen (Stand Juli 2026) und können sich ändern — bitte prüfen Sie den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters. Wo wir eine Fileee-Eigenschaft nicht unabhängig verifizieren konnten, beschreiben wir stattdessen Scandora.
| Merkmal | Scandora | Fileee |
|---|---|---|
| Wer es entwickelt | Ein unabhängiger Entwickler (siehe Impressum) | fileee GmbH, Hamburg, Deutschland (laut Impressum von fileee) |
| Verwaltete KI | Ja (verwaltete Credits) | Beim Anbieter prüfen |
| Dokumente auf den Servern des Anbieters | Originale bleiben auf dem Gerät; Vorschau, extrahierter Text und Angaben zum Dokument werden synchronisiert (EU-Server) | Siehe Datenschutzerklärung des Anbieters |
| Netzwerkscanner-Unterstützung (eSCL/AirScan) | Ja | Beim Anbieter prüfen |
| DATEV- / lexoffice- / sevDesk-Export | Demnächst (Tarif Business / DATEV) | Beim Anbieter prüfen |
| GoBD-Aufbewahrungsfunktionen | Inhalts-Hash und Änderungsprotokoll; Verfahrensdokumentation demnächst (nicht „GoBD-zertifiziert") | Beim Anbieter prüfen |
Was Scandora auszeichnet
- Verwaltete KI. Die Extraktion läuft über Scandoras verwaltete KI — kein eigener Schlüssel nötig.
- Ihre Originale bleiben bei Ihnen. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und gehen nur zur Extraktion an Google Gemini und an Ihre eigenen Cloud-Dienste. Damit Ihr Verlauf geräteübergreifend synchronisiert, speichern wir eine Vorschau in niedriger Auflösung, den extrahierten Text und die Angaben des Dokuments auf unseren EU-Servern — niemals Ihre Originaldateien. Text und Vorschau werden vor dem Hochladen auf Ihrem Gerät verschlüsselt; wir halten einen Schlüssel dazu, außer Sie schalten in der App den Erweiterten Schutz ein, der sie mit Ihrem eigenen Code sperrt.
- Echte Scanner. Ziehen Sie Belege über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan ein (z. B. Brother, Epson).
- Buchhaltungs-Exporte. DATEV-Format-Export (EXTF) sowie lexoffice- und sevDesk-Belegexport im Tarif Business / DATEV — demnächst, in dieser Version noch nicht verfügbar.
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Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich Scandora und Fileee?
Fileee ist eine Dokumenten-App der fileee GmbH in Hamburg. Die klarsten belegbaren Unterschiede liegen auf Scandoras Seite: verwaltete KI ohne Schlüsseleinrichtung, Originaldateien auf dem Gerät, echte Netzwerkscanner per eSCL/AirScan. Der DATEV-/lexoffice-/sevDesk-Export im Tarif Business / DATEV kommt demnächst und ist in dieser Version noch nicht verfügbar. Den aktuellen Funktionsumfang von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.
Wo wird Fileee entwickelt?
Fileee wird von der fileee GmbH mit Sitz in Hamburg, Deutschland, entwickelt (laut deren eigenem Impressum).
Kann ich meinen eigenen KI-Schlüssel nutzen?
Nein — bei Scandora gibt es keinen Modus für eigene Schlüssel; die verwaltete KI übernimmt die Extraktion, ohne dass Sie einen Schlüssel einrichten müssen. Für Fileee prüfen Sie die aktuellen Optionen auf der Anbieter-Website.
Welche App exportiert nach DATEV?
Der DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) sowie der lexoffice- und sevDesk-Belegexport im Tarif Business / DATEV kommen demnächst und sind in dieser Version noch nicht verfügbar. Die aktuellen Export-Optionen von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.
