In short: Scandora produces a DATEV EXTF file — the standard import format your tax advisor (Steuerberater) uses. Pick a profile and date range, fill in your DATEV numbers, review the booking rows, and export. DATEV export is coming soon on the Business / DATEV plan and is not available in this version yet.
What you need
- The Business / DATEV plan.
- Your DATEV consultant number (Berater-Nr.) and client number (Mandanten-Nr.) — ask your tax advisor if you don't have them.
- Documents captured in the profile you want to export, ideally already processed so amounts and dates are filled in.
Create the export
- Open DATEV export from the profile's export options.
- Profile: choose the profile whose documents you want to export.
- Date range: pick the from/to dates for the bookings to include.
- DATEV settings: enter the Berater and Mandant numbers, choose the chart of accounts (SKR03 or SKR04), and set the fiscal-year start (Wirtschaftsjahr-Beginn).
- Booking rows: tap Load from history to pre-fill rows from documents in the selected range, then review and adjust each row. You can also add rows manually.
- Tap Export. Scandora generates the EXTF file and opens it so you can save or share it.
Hand it to your tax advisor
Send the exported EXTF file to your Steuerberater (or import it yourself). It follows the DATEV EXTF import format, so it can be read into DATEV bookkeeping like any other EXTF file. Always review the booking rows before exporting — you are responsible for the accounts and amounts.
Good to know
- The chart of accounts (SKR03 vs SKR04) and the Berater/Mandant numbers must match what your advisor expects, or the import may be rejected.
- Scandora fills the export from your documents' extracted data — it does not give tax or accounting advice.
Kurz gesagt: Scandora erzeugt eine DATEV-EXTF-Datei — das Standard-Importformat, das Ihr Steuerberater verwendet. Wählen Sie ein Profil und einen Zeitraum, tragen Sie Ihre DATEV-Nummern ein, prüfen Sie die Buchungszeilen und exportieren Sie. Der DATEV-Export kommt demnächst im Tarif Business / DATEV und ist in dieser Version noch nicht verfügbar.
Was Sie benötigen
- Den Tarif Business / DATEV.
- Ihre DATEV-Berater-Nr. und Mandanten-Nr. — fragen Sie Ihren Steuerberater, falls Sie sie nicht haben.
- Im gewünschten Profil erfasste Dokumente, idealerweise bereits verarbeitet, sodass Beträge und Daten ausgefüllt sind.
Export erstellen
- Öffnen Sie den DATEV-Export aus den Exportoptionen des Profils.
- Profil: Wählen Sie das Profil, dessen Dokumente Sie exportieren möchten.
- Zeitraum: Wählen Sie das Von-/Bis-Datum der zu berücksichtigenden Buchungen.
- DATEV-Einstellungen: Tragen Sie die Berater- und Mandanten-Nummer ein, wählen Sie den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) und legen Sie den Wirtschaftsjahr-Beginn fest.
- Buchungszeilen: Tippen Sie auf Aus Verlauf laden, um Zeilen aus den Dokumenten im gewählten Zeitraum vorauszufüllen, und prüfen bzw. korrigieren Sie dann jede Zeile. Sie können auch manuell Zeilen hinzufügen.
- Tippen Sie auf Exportieren. Scandora erzeugt die EXTF-Datei und öffnet sie, damit Sie sie speichern oder teilen können.
An Ihren Steuerberater übergeben
Senden Sie die exportierte EXTF-Datei an Ihren Steuerberater (oder importieren Sie sie selbst). Sie folgt dem DATEV-EXTF-Importformat und kann daher wie jede andere EXTF-Datei in die DATEV-Buchführung eingelesen werden. Prüfen Sie die Buchungszeilen stets vor dem Export — für Konten und Beträge sind Sie verantwortlich.
Gut zu wissen
- Der Kontenrahmen (SKR03 vs. SKR04) sowie die Berater-/Mandanten-Nummern müssen dem entsprechen, was Ihr Steuerberater erwartet, sonst kann der Import abgelehnt werden.
- Scandora befüllt den Export aus den extrahierten Daten Ihrer Dokumente — es erteilt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.