In short: Connect lexoffice once with a public API key and a posting category, then send scanned receipts and invoices into lexoffice as vouchers. Voucher export is coming soon on the Business / DATEV plan and is not available in this version yet.
What you need
- A lexoffice account.
- A lexoffice public API key — you can create one in lexoffice under Settings → Public API.
Step 1 — Connect with your API key
- In Scandora, go to Settings → Integrations and choose Connect lexoffice.
- Paste your lexoffice API key and tap Connect lexoffice. Scandora verifies the key against lexoffice.
Step 2 — Choose a posting category
lexoffice will not accept a voucher without a posting category, so the connection is only complete once you pick one. Scandora loads your lexoffice categories; tap the one your vouchers should be booked to. You can change it later by reconnecting.
Send a voucher
- Open a scanned document in your history.
- Use the Send to accounting action and choose lexoffice.
- Scandora uploads the document to lexoffice as a voucher, booked to the category you selected.
Good to know
- Your API key is stored securely for the connected profile; disconnect at any time in Integrations.
- Check the voucher in lexoffice after sending — you remain responsible for the booking.
Kurz gesagt: Verbinden Sie lexoffice einmalig mit einem öffentlichen API-Schlüssel und einer Buchungskategorie und senden Sie dann gescannte Belege und Rechnungen als Belege nach lexoffice. Der Belegexport kommt demnächst im Tarif Business / DATEV und ist in dieser Version noch nicht verfügbar.
Was Sie benötigen
- Ein lexoffice-Konto.
- Einen öffentlichen lexoffice-API-Schlüssel — erstellen Sie einen in lexoffice unter Einstellungen → Öffentliche API.
Schritt 1 — Mit Ihrem API-Schlüssel verbinden
- Gehen Sie in Scandora zu Einstellungen → Integrationen und wählen Sie Mit lexoffice verbinden.
- Fügen Sie Ihren lexoffice-API-Schlüssel ein und tippen Sie auf Mit lexoffice verbinden. Scandora prüft den Schlüssel bei lexoffice.
Schritt 2 — Buchungskategorie wählen
lexoffice akzeptiert keinen Beleg ohne Buchungskategorie, daher ist die Verbindung erst vollständig, sobald Sie eine auswählen. Scandora lädt Ihre lexoffice-Kategorien; tippen Sie auf die, auf die Ihre Belege gebucht werden sollen. Sie können sie später durch erneutes Verbinden ändern.
Einen Beleg senden
- Öffnen Sie ein gescanntes Dokument in Ihrem Verlauf.
- Nutzen Sie die Aktion An Buchhaltung senden und wählen Sie lexoffice.
- Scandora lädt das Dokument als Beleg zu lexoffice hoch, gebucht auf die von Ihnen gewählte Kategorie.
Gut zu wissen
- Ihr API-Schlüssel wird sicher für das verbundene Profil gespeichert; Sie können die Verbindung jederzeit in den Integrationen trennen.
- Prüfen Sie den Beleg nach dem Senden in lexoffice — für die Buchung bleiben Sie verantwortlich.