Kurz gesagt: Mit Scandora scannen Sie ein Dokument mit dem Handy oder einem echten Netzwerkscanner, lassen die verwaltete KI Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgaben auslesen und erzeugen daraus eine Trello-Karte in der Liste Ihrer Wahl — mit dem gescannten PDF als Anhang, den erkannten Labels, einem Fälligkeitsdatum und einer vorbefüllten Checkliste. Die Karte entsteht direkt in Ihrem eigenen Trello-Board über Ihre eigenen Zugangsdaten.
Warum Trello statt nur PDF?
Die meisten Scanner-Apps hören beim PDF auf: Sie erhalten eine Datei, die irgendwo im Speicher liegt. Wer in Trello arbeitet, braucht aber keine weitere Datei — er braucht eine Aufgabe. Scandora schlägt genau diese Brücke: Aus dem gescannten Dokument wird eine Trello-Karte, die schon weiß, wie sie heißt, was zu tun ist und bis wann. Aus einem Beleg wird eine Handlung, nicht nur ein Bild.
Trello mit Scandora verbinden
Die Verbindung läuft über Ihre eigenen Trello-Zugangsdaten. Die Einrichtung führt Sie in wenigen Schritten durch:
- API-Schlüssel und Token eingeben. In den Trello-Einstellungen von Scandora hinterlegen Sie Ihren Trello-API-Schlüssel und ein Token. Scandora prüft die Verbindung (über
members/me) und zeigt Ihren Trello-Namen zur Bestätigung an — so wissen Sie, dass die Zugangsdaten stimmen. - Kontotyp wählen. Sie geben an, ob Ihr Trello-Konto kostenlos oder Premium ist. Das bestimmt die maximale Anhanggröße und ob einzelne Checklistenpunkte ein eigenes Fälligkeitsdatum tragen dürfen.
- Board wählen oder anlegen. Scandora lädt Ihre offenen Boards; Sie wählen eines aus oder legen direkt in der App ein neues an.
- Liste wählen oder anlegen. Zum Schluss wählen Sie die Liste, in der neue Karten landen sollen (oder erstellen eine neue). Diese Liste ist das Ziel für alle künftigen Scans.
- KI-Funktionen aktivieren (optional). „Fälligkeitsdatum extrahieren“ und „Aufgaben vorschlagen“ schalten Sie separat frei. Beide setzen eine verbundene KI voraus; ohne KI-Verbindung bleiben die Schalter gesperrt.
Vom Scan zur Karte — die Schritte
- Dokument scannen. Fotografieren Sie es mit der Handykamera oder ziehen Sie es über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan (z. B. Brother oder Epson) ein. Die automatische Kantenerkennung hält jede Seite sauber.
- Die verwaltete KI liest das Dokument. Scandora erkennt einen Titelvorschlag, passende Labels, ein mögliches Fälligkeitsdatum und Aufgaben-Vorschläge. Nichts wird geraten — jede Angabe bleibt vollständig editierbar.
- Prüfen und anpassen. Sie sehen die vorgeschlagenen Werte und können sie ändern, bevor daraus eine Karte wird.
- In die gewählte Liste senden. Scandora erstellt die Karte in Ihrer festgelegten Trello-Liste und hängt das gescannte PDF direkt an die Karte an.
- Fertig zum Arbeiten. Die Karte trägt Titel, PDF-Anhang, die erkannten Labels, — falls aktiviert — ein Fälligkeitsdatum und eine Checkliste namens
Tasksmit den vorgeschlagenen Aufgaben als Prüfpunkte.
Was genau auf der Karte landet
Jedes Element der Karte hat eine nachvollziehbare Herkunft — Scandora erfindet keine Felder:
| Trello-Element | Woraus es entsteht |
|---|---|
Kartentitel (name) | Der KI-Titelvorschlag des Dokuments (bleibt bearbeitbar). |
Beschreibung (desc) | Eine optionale Beschreibung, sofern vorhanden. |
| Anhang | Das gescannte PDF wird an die Karte angehängt. |
| Labels | Die KI-erkannten Labels. Bestehende Board-Labels werden per Name zugeordnet; fehlende Labels werden mit einer Farbe neu angelegt und der Karte hinzugefügt. |
Fälligkeitsdatum (due) | Das KI-erkannte Datum — nur wenn „Fälligkeitsdatum extrahieren“ aktiv ist. |
Checkliste Tasks | Je KI-Aufgabenvorschlag ein Prüfpunkt. Nur wenn „Aufgaben vorschlagen“ aktiv ist. Ein eigenes Fälligkeitsdatum pro Prüfpunkt setzt Scandora nur bei einem Premium-Trello-Konto. |
Free- und Premium-Trello, ehrlicher Umfang
Scandora verhält sich passend zu Ihrem Trello-Konto. Bei einem kostenlosen Konto gilt eine kleinere maximale Anhanggröße, und Checklistenpunkte erhalten kein einzelnes Fälligkeitsdatum. Bei einem Premium-Konto ist die Anhanggröße höher und einzelne Prüfpunkte dürfen eigene Fälligkeiten tragen. Ist ein PDF zu groß für das jeweilige Limit, meldet Scandora das offen, statt die Karte stillschweigend unvollständig anzulegen.
Die KI-gestützte Extraktion beschleunigt die Erfassung, ersetzt aber nicht Ihr Urteil: Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgaben bleiben bis zuletzt bearbeitbar, und die Karte entsteht so, wie Sie sie bestätigen.
Wohin Ihre Dokumente gehen
Die Karte und der PDF-Anhang werden mit Ihren eigenen Trello-Zugangsdaten direkt in Ihrem Trello-Arbeitsbereich erstellt. Ihr Dokument geht also dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten — in Ihr eigenes Trello-Konto. Scandora ist für datensparsames, DSGVO-freundliches Arbeiten ausgelegt.
Bereit, aus Scans echte Aufgaben zu machen? Die Trello-Integration verbindet Ihre Scans mit dem Board, auf dem Sie ohnehin arbeiten.
Sie finden Scandora künftig auch im Trello-Marketplace.
Häufige Fragen
Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit einem kostenlosen Trello-Konto. Bei einem Premium-Konto sind größere Anhänge möglich und einzelne Checklistenpunkte können ein eigenes Fälligkeitsdatum tragen.
Setzt die KI die Werte automatisch, ohne dass ich sie sehe?
Nein. Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgaben sind Vorschläge und bleiben bearbeitbar, bevor die Karte erstellt wird.
Was passiert mit Labels, die es auf meinem Board noch nicht gibt?
Vorhandene Labels werden anhand des Namens zugeordnet. Fehlende Labels legt Scandora mit einer Farbe neu auf dem Board an und fügt sie der Karte hinzu.
Wird das gescannte PDF an die Karte gehängt?
Ja. Das Dokument wird als Anhang der neu erstellten Karte hochgeladen — direkt in Ihr eigenes Trello-Konto.
Wie heißt die Checkliste auf der Karte?
Tasks. Darin steht je vorgeschlagener Aufgabe ein Prüfpunkt, sofern „Aufgaben vorschlagen“ aktiviert ist.