Kurz gesagt: Scandora macht aus Belegen, die Sie mit dem Handy oder einem Netzwerkscanner erfassen, einen DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) samt Belegbildern — verpackt als ZIP-Datei, die Ihr Steuerberater direkt in DATEV importieren kann, ohne Zahlen abzutippen. Scandora speichert Ihre Original-Scans nicht auf seinen Servern, und es gibt zusätzlich einen lexoffice- und sevDesk-Belegexport. Diese Exporte kommen demnächst im Tarif Business / DATEV und sind in dieser Version noch nicht verfügbar.
Business / DATEV-Tarif ansehen
Was Scandora für den DATEV-Workflow bereitstellen wird (demnächst)
| Funktion | Detail |
|---|---|
| DATEV-Format-Export | EXTF-Buchungsstapel (CP1252, deutsches Zahlenformat) mit verknüpften Belegbildern, als ZIP-Datei. |
| Kontenrahmen | SKR03 und SKR04, auswählbar. |
| Berater-/Mandantennummer | Beraternummer und Mandantennummer sind konfigurierbar. |
| Weitere Exporte | lexoffice- und sevDesk-Belegexport. |
| Kontierung | Wird von Scandora nicht geraten — Ihr Steuerberater vergibt die Konten beim Import. |
| GoBD-Aufbewahrung | Inhalts-Hash und Änderungsprotokoll; Verfahrensdokumentation demnächst (nicht „GoBD-zertifiziert"). |
| Wo verarbeitet wird | Die ZIP wird vom Scandora-Dienst in Deutschland zusammengestellt; Belege werden dabei nicht dauerhaft gespeichert. |
| Tarif | Business / DATEV — demnächst, in dieser Version noch nicht verfügbar. |
Für Mandanten und ihre Steuerberater
- Vom Beleg zur Import-Datei. Erfassen, von der verwalteten KI auslesen lassen, jede Buchungszeile bestätigen und als EXTF-Buchungsstapel exportieren.
- Belegbilder inklusive. Die ZIP enthält den Buchungsstapel und die zugehörigen Belegbilder mit Zuordnungstabelle.
- Ehrlicher Umfang. Scandora rät keine Konten und ist nicht „GoBD-zertifiziert"; die verbindliche Kontierung und GoBD-Konformität liegen bei Ihrem Steuerberater.
- EU-Hosting. Unsere Server speichern Ihre Originaldateien nicht; die wenigen serverseitigen Schritte laufen auf EU-Hosting in Deutschland.
Bereit, Belege direkt vom Smartphone an den Steuerberater zu schicken? Der DATEV-Export kommt demnächst im Tarif Business / DATEV und ist in dieser Version noch nicht verfügbar.
Häufige Fragen
Kann ich gescannte Belege direkt an meinen Steuerberater schicken?
Demnächst. Scandora erzeugt dann einen DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) mit den Belegbildern als ZIP-Datei, die Ihr Steuerberater in DATEV importiert; in dieser Version ist der Export noch nicht verfügbar. Teilen Sie sie per DATEV Unternehmen online, E-Mail oder Ihrem üblichen Weg.
Welchen Kontenrahmen unterstützt Scandora?
SKR03 und SKR04, auswählbar in der DATEV-Konfiguration.
Nimmt Scandora die Kontierung vor?
Nein. Scandora rät keine Buchungskonten. Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel bleiben Sache Ihres Steuerberaters beim Import in DATEV.
Ist der Export „GoBD-konform"?
Der DATEV-Format-Export von Scandora kommt demnächst; die Erfassung ist bereits für die GoBD- und DSGVO-Aufbewahrung konzipiert. Die verbindliche GoBD-Konformität Ihrer Buchführung stellt Ihr Steuerberater sicher — Scandora ist nicht „GoBD-zertifiziert".
In welchem Tarif kommt der DATEV-Export?
Im Tarif Business / DATEV, zusammen mit dem lexoffice- und sevDesk-Belegexport — demnächst, in dieser Version noch nicht verfügbar.
