Kurz gesagt: Scandora ist eine App zum Belege scannen für iPhone, iPad, Mac und Android. Sie erfassen Kassenbons, Quittungen und Rechnungen mit der Handykamera oder einem Netzwerkscanner, die verwaltete KI liest Händler, Betrag und Datum aus, und das PDF kann in Ihr eigenes Google Drive oder nach Trello gehen. Das Original bleibt auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher.
Was eine App zum Belege scannen leisten sollte
Drei Dinge: den Beleg erfassen, bevor das Thermopapier verblasst, die Zahlen auslesen, damit Sie nichts abtippen, und ihn dort ablegen, wo Ihre Buchhaltung ohnehin liegt. Ein Belegscanner, der jeden Kassenbon nur in seiner eigenen App aufbewahrt, verlegt den Schuhkarton bloß aufs Handy.
So scannen Sie Belege mit Scandora
Halten Sie die Handykamera über den Beleg, und Scandora erkennt die Kanten der Seite. Ein langer Kassenbon oder eine mehrseitige Rechnung wird zu einem PDF mit mehreren Seiten. Liegt ein Stapel Papier auf dem Schreibtisch, scannen Sie ihn stattdessen über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan. Das Scannen selbst funktioniert offline; für die KI und den Upload brauchen Sie eine Verbindung.
Was die KI aus einem Beleg liest
Die verwaltete KI liest jeden Scan ohne Vorlage. Auf einer Quittung oder Rechnung erkennt sie Händler oder Lieferant, Betrag, Datum und, wo aufgedruckt, Rechnungsnummer und IBAN. Dazu schlägt sie einen Titel und Labels vor und erkennt den Dokumenttyp, sodass eine Quittung von einer Rechnung oder einem Vertrag unterschieden wird. Titel, Labels, Bruttobetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum führt Scandora als Angaben des Dokuments, und jede davon bleibt bearbeitbar. Prüfen Sie die Werte vor dem Ablegen: Ein zerknitterter oder verblasster Kassenbon kann falsch gelesen werden.
Wohin Ihre Belege gehen
In Konten, die Ihnen gehören. Jeder Scan kann ein PDF in Ihrem eigenen Google Drive werden, benannt nach dem KI-Titel, im Ordner „Scandora“ oder in einem Ordner mit einem Namen Ihrer Wahl. Mit „Nach Dokumenttyp organisieren“ landen Quittungen in einem eigenen Unterordner. Derselbe Scan kann stattdessen eine Trello-Karte mit dem PDF als Anhang werden. Google Drive und Trello sind die beiden Ziele, an die Scandora heute sendet; Schritt für Schritt zeigen das die Seiten Scan documents to Google Drive (auf Englisch) und Scan nach Trello.
Scanner-App und DSGVO: was mit Ihren Belegen passiert
Ihre Original-Belege bleiben auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher. Um einen Beleg zu lesen, sendet die verwaltete KI die gescannte Seite an Google Gemini; verarbeitet wird in der EU. Solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf die Server von Scandora in der EU. Scandora enthält keine Werbung. Worauf Sie bei einem Dokumentenscanner nach der DSGVO achten sollten, steht auf der Seite DSGVO-Dokumentenscanner; jeden Datenweg einzeln zeigt der Überblick Dokumentenscanner auf EU-Servern.
Belege später wiederfinden
Bei der Steuererklärung wissen Sie selten noch, in welchem Ordner ein Beleg gelandet ist. Stellen Sie Scandora eine Frage zu Ihren Dokumenten, etwa was Sie im März einem Lieferanten bezahlt haben oder wann eine Garantie endet, und Sie erhalten eine Antwort, die das Dokument nennt, aus dem sie stammt. Öffnen Sie diesen Beleg und prüfen Sie den Betrag selbst.
Für wen sich die App eignet
Für Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen und Haushalte, die Belege für die Buchhaltung oder die Steuererklärung sammeln. Scandora läuft auf iPhone, iPad, Mac und Android, auf Deutsch und Englisch. Die englische Seite Receipt scanner app beschreibt denselben Ablauf für englischsprachige Leserinnen und Leser.
Weiterführend: Scan documents to Google Drive (auf Englisch) · Rechnungsdaten automatisch auslesen · DSGVO-Dokumentenscanner · Dokumentenscanner auf EU-Servern
Belege nicht mehr abtippen? Testen Sie Scandora kostenlos mit verwalteter KI.
