Kurz gesagt: Scandora macht aus jedem Scan eine Trello-Karte in Ihrem eigenen Board — mit dem gescannten PDF als Anhang, einem von der KI gelesenen Titel, den erkannten Labels, auf Wunsch einem Fälligkeitsdatum und einer Checkliste namens Tasks. Ein kostenloses Trello-Konto genügt.
Welcher Dokumentenscanner exportiert nach Trello?
Scandora. Sie scannen ein Dokument mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, die verwaltete KI liest Titel, Labels, ein mögliches Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge aus der Seite, und Scandora legt die Karte in der von Ihnen gewählten Trello-Liste an — mit dem gescannten PDF als Anhang. Die Karte entsteht in Ihrem eigenen Trello-Arbeitsbereich mit den Trello-Zugangsdaten, die Sie hinterlegt haben.
Wie verbinde ich Trello mit dem Scanner?
Über Ihre Trello-Zugangsdaten. In den Trello-Einstellungen von Scandora hinterlegen Sie Ihren Trello-API-Schlüssel und ein Token; Scandora prüft die Verbindung und zeigt Ihren Trello-Namen zur Bestätigung an. Danach wählen Sie Kontotyp, Board und Zielliste — oder legen Board und Liste direkt in der App an. Alle Schritte im Detail stehen im Ratgeber zum Scan-to-Trello-Workflow.
Was genau landet auf der Trello-Karte?
Der Kartentitel stammt aus dem KI-Titelvorschlag und bleibt bearbeitbar. Das gescannte PDF wird an die Karte angehängt. Die von der KI erkannten Labels werden per Name den Labels Ihres Boards zugeordnet; ein Label, das es noch nicht gibt, wird mit einer Farbe neu angelegt und hinzugefügt. Ein Fälligkeitsdatum wird gesetzt, wenn Sie „Fälligkeitsdatum extrahieren“ aktivieren, und eine Checkliste namens Tasks wird mit je einem Prüfpunkt pro Aufgabenvorschlag gefüllt, wenn Sie „Aufgaben vorschlagen“ aktivieren.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit einem kostenlosen Trello-Konto. Ein Premium-Konto erhöht die maximale Anhanggröße und erlaubt einzelnen Checklistenpunkten ein eigenes Fälligkeitsdatum; bei einem kostenlosen Konto ist die Anhanggröße kleiner und Checklistenpunkte tragen kein eigenes Fälligkeitsdatum.
Legt die KI Karten an, ohne dass ich sie sehe?
Nein. Sie sehen die vorgeschlagenen Werte und können sie ändern, bevor daraus eine Karte wird. Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgaben bleiben bis zuletzt bearbeitbar, und die Karte entsteht so, wie Sie sie bestätigen.
Was passiert, wenn das gescannte PDF zu groß ist?
Scandora meldet das offen, statt die Karte stillschweigend unvollständig anzulegen. Welche Grenze gilt, hängt vom Typ Ihres Trello-Kontos ab, den Sie bei der Einrichtung angeben.
Wohin gehen meine Dokumente in diesem Ablauf?
In Ihren eigenen Trello-Arbeitsbereich, angelegt mit Ihren eigenen Trello-Zugangsdaten — das Dokument landet also dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland, und die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Mehr dazu im Überblick zu den EU-Servern.
Kann derselbe Scan auch woanders hin?
Ja. Jeder Scan kann ebenso ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihrem eigenen Konto werden. Welche Daten die KI dabei aus einer Rechnung liest, steht auf der Seite Rechnungsdaten automatisch auslesen.
Was auf der Karte steht — und woher es kommt
| Trello-Element | Woraus es entsteht |
|---|---|
| Kartentitel | Der KI-Titelvorschlag des Dokuments (bleibt bearbeitbar) |
| Beschreibung | Eine optionale Beschreibung, sofern vorhanden |
| Anhang | Das gescannte PDF |
| Labels | Die KI-erkannten Labels; fehlende werden mit einer Farbe neu angelegt |
| Fälligkeitsdatum | Das KI-erkannte Datum — nur wenn „Fälligkeitsdatum extrahieren“ aktiv ist |
| Checkliste Tasks | Je Aufgabenvorschlag ein Prüfpunkt — nur wenn „Aufgaben vorschlagen“ aktiv ist |
| Zielliste | Die Liste, die Sie bei der Einrichtung gewählt oder angelegt haben |
Weiterführend: Der Scan-to-Trello-Workflow Schritt für Schritt · Rechnungsdaten automatisch auslesen · Papierlos im kleinen Unternehmen · Dokumentenscanner auf EU-Servern
Aus Scans echte Aufgaben machen? Testen Sie Scandora kostenlos mit verwalteter KI.
Häufige Fragen
Welcher Dokumentenscanner exportiert nach Trello?
Scandora. Sie scannen ein Dokument mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, die verwaltete KI liest Titel, Labels, ein mögliches Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge aus der Seite, und Scandora legt die Karte in der von Ihnen gewählten Trello-Liste an — mit dem gescannten PDF als Anhang.
Was genau landet auf der Trello-Karte?
Titel aus dem KI-Vorschlag (bearbeitbar), das gescannte PDF als Anhang, die erkannten Labels — fehlende werden mit einer Farbe neu angelegt —, auf Wunsch ein Fälligkeitsdatum und eine Checkliste namens Tasks mit je einem Prüfpunkt pro Aufgabenvorschlag.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit einem kostenlosen Trello-Konto. Bei einem Premium-Konto sind größere Anhänge möglich und einzelne Checklistenpunkte können ein eigenes Fälligkeitsdatum tragen.
Wohin gehen meine Dokumente in diesem Ablauf?
In Ihren eigenen Trello-Arbeitsbereich, angelegt mit Ihren eigenen Trello-Zugangsdaten. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland.
