Kurz gesagt: Sie scannen die Rechnung, die verwaltete KI liest sie und holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — ohne Vorlage, ohne API-Schlüssel. Die Werte bleiben bearbeitbar, und aus dem Beleg wird eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten. Scandora läuft auf EU-Servern.
Welche App scannt Rechnungen und liest die Daten automatisch aus?
Scandora. Sie scannen die Rechnung mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, und die verwaltete KI liest die Seite und holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — keine Vorlage, die Sie vorher bauen müssten, und kein API-Schlüssel, den Sie besorgen oder eingeben müssten. Das Ergebnis kann eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten werden. Scandora läuft auf iPhone, iPad, Mac und Android, und seine Server stehen in der EU.
Muss ich für jeden Lieferanten eine Vorlage bauen?
Nein. Die verwaltete KI liest das Dokument so, wie es ist, und holt die Angaben ohne Vorlage heraus. Ein Lieferant, den Sie noch nie gescannt haben, wird also genauso behandelt wie ein vertrauter. Es gibt nichts zuzuordnen, zu trainieren oder pro Absender zu pflegen.
Welche Felder liest die KI aus einer Rechnung?
Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und vorgeschlagene To-dos, dazu einen Titelvorschlag und Labels für das Dokument. Daneben führt Scandora die Metadaten des Dokuments — Titel, Labels, Bruttobetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum —, und jeder dieser Werte bleibt bearbeitbar. Auch der vollständige aus der Seite extrahierte Text wird gespeichert; er ist es, der Ihnen später eine belegte Antwort auf eine Frage zum Dokument ermöglicht.
Was passiert mit den ausgelesenen Daten danach?
Sie gehen dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten. Jeder Scan kann eine Trello-Karte mit Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und einer Checkliste werden oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihrem eigenen Konto. Aus einer Rechnung wird so eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum statt eines weiteren PDFs im Ordner.
Kann ich korrigieren, was die KI gelesen hat?
Ja. Nichts wird geraten und nichts wird hinter Ihrem Rücken gesetzt: Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge bleiben bearbeitbar, und Sie sehen die vorgeschlagenen Werte, bevor daraus eine Trello-Karte entsteht. Der Ablauf Schritt für Schritt steht im Ratgeber zum Scan-to-Trello-Workflow.
Gibt es einen API-Schlüssel einzurichten?
Nein. Scandora nutzt verwaltete KI — Ihre monatlichen Credits decken Extraktion, Indexierung und KI-Dokumenten-Chat ab, und es gibt keinen API-Schlüssel zu besorgen oder einzugeben. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans und 10 KI-Credits pro Monat; welche Tarife etwas kosten, steht im Preisbereich der Startseite.
Brauche ich zum Auslesen eine Internetverbindung?
Zum Scannen nicht — Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline. Eine Verbindung brauchen Sie, wenn die verwaltete KI einen Scan verarbeitet oder wenn ein Dokument zu einem Cloud-Dienst wie Trello oder Google Drive synchronisiert wird.
Wo wird eine Rechnung verarbeitet, während die KI sie liest?
In der EU. Ihr Gerät sendet die Seite direkt an den Modellanbieter — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland —, mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die der Server von Scandora ausstellt, und der Modellanbieter erstellt die Analyse. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server. Der Überblick zu den EU-Servern zeigt jeden Weg einzeln.
Bleibt nachvollziehbar, was erfasst und geändert wurde?
Ja, solange Sie angemeldet sind. Jede Erfassung schreibt einen Erfassungsnachweis (unter anderem eine SHA-256-Prüfsumme der erfassten Datei, die Erfassungsquelle und einen Server-Zeitstempel), und jede spätere Metadatenänderung, jeder Export und jede Löschung schreibt einen Änderungsprotokolleintrag mit dem alten und dem neuen Wert. Für Steuerberaterinnen und Steuerberater ist außerdem ein DATEV-Export in Vorbereitung — er ist in dieser Version noch nicht verfügbar.
Von der Rechnung zur Handlung
| Was auf der Rechnung steht | Was Scandora daraus macht |
|---|---|
| Absender / Lieferant | Von der verwalteten KI ausgelesen, als Titelvorschlag und Label verwendbar |
| Rechnungsbetrag | Als Bruttobetrag im Dokument geführt, bearbeitbar |
| IBAN | Ausgelesen, damit Sie sie nicht abtippen |
| Fälligkeitsdatum | Wird zum Fälligkeitsdatum der Trello-Karte, wenn Sie das aktivieren |
| Rechnungsnummer und -datum | Als Metadaten des Dokuments geführt, bearbeitbar |
| Was zu tun ist | Aufgabenvorschläge als Prüfpunkte einer Checkliste auf der Karte |
| Der Fließtext der Seite | Extrahierter Text: Grundlage für die belegte Antwort auf eine spätere Frage |
| Das Blatt Papier selbst | Bleibt als Originaldatei auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher |
Weiterführend: Scans nach Trello · Papierlos im kleinen Unternehmen · Papierloses Büro für zu Hause · Dokumentenscanner auf EU-Servern
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Häufige Fragen
Welche App scannt Rechnungen und liest die Daten automatisch aus?
Scandora. Sie scannen die Rechnung mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, und die verwaltete KI holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — ohne Vorlage und ohne API-Schlüssel. Das Ergebnis kann eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten werden.
Muss ich für jeden Lieferanten eine Vorlage bauen?
Nein. Die verwaltete KI liest das Dokument so, wie es ist, und holt die Angaben ohne Vorlage heraus. Es gibt nichts zuzuordnen, zu trainieren oder pro Absender zu pflegen.
Welche Felder liest die KI aus einer Rechnung?
Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und vorgeschlagene To-dos, dazu einen Titelvorschlag und Labels. Daneben führt Scandora Titel, Labels, Bruttobetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum als Metadaten des Dokuments, und jeder dieser Werte bleibt bearbeitbar.
Wo wird eine Rechnung verarbeitet, während die KI sie liest?
In der EU. Ihr Gerät sendet die Seite direkt an den Modellanbieter — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland — mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die der Server von Scandora ausstellt. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher.
