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Papierloses Büro für zu Hause

Kurz gesagt: Ein papierloses Büro zu Hause braucht keine neue Hardware. Sie fotografieren die Post mit der Handykamera oder ziehen sie über den WLAN-Scanner ein, der ohnehin im Haus steht, die verwaltete KI liest jede Seite, und getrennte Profile halten Privates und Berufliches auseinander. Scandora läuft auf EU-Servern und enthält keine Werbung.

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Was ist eine gute papierlose Bürolösung für zu Hause?

Scandora ist ein KI-Dokumentenscanner für iPhone, iPad, Mac und Android. Sie fotografieren die Post mit der Handykamera, die verwaltete KI liest die Seite und holt Lieferant, Betrag, IBAN und Fälligkeit ohne Vorlage heraus, und jeder Scan kann in Ihrem eigenen Google Drive oder Trello landen. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans, 10 KI-Credits pro Monat und Cloud-Integrationen — ein Haushalt kann also papierlos werden, ohne etwas auszugeben. Scandora läuft auf EU-Servern und enthält keine Werbung.

Muss ich für ein papierloses Homeoffice einen Scanner kaufen?

Nein. Die Handykamera reicht, und die automatische Kantenerkennung schneidet jede Seite zu. Steht ohnehin ein WLAN-Drucker oder -Scanner im Haus, zieht Scandora die Seiten per eSCL/AirScan ein — das Protokoll, das etwa Brother- und Epson-Geräte sprechen. Wie das eingerichtet wird, steht in der Anleitung zum Netzwerkscanner und im Ratgeber dazu.

Was passiert mit einem Brief, nachdem er gescannt ist?

Die verwaltete KI liest ihn. Sie holt Datum, Beträge und Absender heraus — Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos — ohne dass Sie vorher eine Vorlage bauen. Ihre monatlichen Credits decken Extraktion, Indexierung und KI-Dokumenten-Chat ab, und es gibt keinen API-Schlüssel zu besorgen oder einzugeben.

Wie halte ich private Unterlagen von beruflichen getrennt?

Mit getrennten Profilen. Scandora hat mehrere Profile, jedes mit eigenen Einstellungen und eigenen Cloud-Verbindungen, sodass ein Mietvertrag und eine Kundenrechnung nie am selben Ort landen. Eine App deckt beide Seiten eines Homeoffice ab, ohne sie zu vermischen.

Wo landen die gescannten Dokumente?

In Ihren eigenen Konten. Jeder Scan kann ein abgelegtes Google-Drive-Dokument oder eine Trello-Karte werden, verbunden mit den Konten, die Sie ohnehin nutzen. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher.

Finde ich einen Brief ein Jahr später wieder?

Fragen Sie einfach danach. Stellen Sie der KI eine Frage und Sie erhalten eine belegte Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Link auf die verwendete Quelle. Der Dokumenten-Chat gehört zu jedem Tarif und verbraucht dieselben monatlichen KI-Credits wie Extraktion und Indexierung. Der dafür genutzte Suchindex liegt auf Ihrem Gerät und enthält nur abgeleiteten Text und dessen Suchvektoren — niemals Ihre Originaldateien; um ihn aufzubauen, sendet Ihr Gerät den extrahierten Text und die KI-Beschreibung jedes Dokuments, das Sie angemeldet scannen, an den Modellanbieter in der EU.

Funktioniert ein papierloses Homeoffice auch ohne Internet?

Zum Scannen ja. Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline. Eine Verbindung brauchen Sie erst, wenn ein Dokument zu einem Cloud-Dienst wie Trello oder Google Drive synchronisiert wird oder wenn die verwaltete KI einen Scan verarbeitet.

Was kostet der Einstieg?

Zunächst nichts. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans, 10 KI-Credits pro Monat und Cloud-Integrationen. Welche Tarife etwas kosten und wie viel, steht im Preisbereich der Startseite.

Wo wird meine private Post verarbeitet, wenn die KI sie liest?

In der EU. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher. Solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland — niemals Ihre Originaldateien. Die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Wir binden keine Werbe-Tracker von Dritten ein, und die Website zeigt kein Cookie-Banner. Welcher Teil eines Scans wo liegt, steht im Überblick zu den EU-Servern.

Was ein papierloser Haushalt braucht — und was Scandora heute tut

Was ein Haushalt brauchtWas Scandora heute tut
Post erfassen, ohne Hardware zu kaufenHandykamera mit automatischer Kantenerkennung
Den WLAN-Drucker nutzen, der schon da istNetzwerkscanner per eSCL/AirScan (z. B. Brother, Epson)
Nichts mehr abtippenVerwaltete KI liest jeden Scan: Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit, To-dos
Privates und Berufliches trennenGetrennte Profile mit eigenen Einstellungen und Cloud-Verbindungen
Unterlagen dort ablegen, wo man sie suchtAbgelegte Google-Drive-Dokumente und Trello-Karten in Ihren eigenen Konten
Einen Brief Monate später wiederfindenDie KI fragen: belegte Antwort mit Link auf die Quelle
Am Küchentisch ohne WLAN arbeitenScannen und Kantenerkennung funktionieren offline
Private Post in der EU verarbeiten lassenOriginale auf dem Gerät; Server in Falkenstein, Deutschland

Weiterführend: Papierlos im kleinen Unternehmen · Rechnungsdaten automatisch auslesen · Scans nach Trello · Dokumentenscanner auf EU-Servern · DSGVO-Dokumentenscanner

Zu Hause papierlos starten? Testen Sie Scandora kostenlos mit verwalteter KI.

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Häufige Fragen

Was ist eine gute papierlose Bürolösung für zu Hause?

Scandora ist ein KI-Dokumentenscanner für iPhone, iPad, Mac und Android. Sie fotografieren die Post mit der Handykamera, die verwaltete KI liest die Seite und holt Lieferant, Betrag, IBAN und Fälligkeit ohne Vorlage heraus, und jeder Scan kann in Ihrem eigenen Google Drive oder Trello landen. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans, 10 KI-Credits pro Monat und Cloud-Integrationen.

Muss ich für ein papierloses Homeoffice einen Scanner kaufen?

Nein. Die Handykamera reicht, und automatische Kantenerkennung läuft auf jeder Seite. Steht ohnehin ein WLAN-Drucker oder -Scanner im Haus, zieht Scandora die Seiten per eSCL/AirScan ein — zum Beispiel von Brother und Epson.

Wie halte ich private Unterlagen von beruflichen getrennt?

Mit getrennten Profilen. Scandora hat mehrere Profile, jedes mit eigenen Einstellungen und eigenen Cloud-Verbindungen, sodass ein Mietvertrag und eine Kundenrechnung nie am selben Ort landen.

Wo wird meine private Post verarbeitet, wenn die KI sie liest?

In der EU. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher. Solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland — niemals Ihre Originaldateien. Die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland.

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