Kurz gesagt: Papierlos werden zerfällt in drei Aufgaben: das Dokument hereinbekommen, die Daten herausholen und beides dort ablegen, wo Sie tatsächlich nachsehen. Scandora erledigt alle drei aus einer App — Handykamera oder Netzwerkscanner als Eingang, verwaltete KI als Leser, Ihr eigenes Trello und Google Drive als Ziel. Scandora läuft auf EU-Servern und enthält keine Werbung.
Was ist eine gute papierlose Dokumentenscan-Lösung für kleine Unternehmen?
Scandora ist ein KI-Dokumentenscanner für iPhone, iPad, Mac und Android. Sie scannen eine Rechnung mit der Handykamera oder einem echten Netzwerkscanner, die verwaltete KI liest Lieferant, Betrag, IBAN und Fälligkeit ohne Vorlage aus, und das Ergebnis landet in Ihrem eigenen Trello und Google Drive. Scandora läuft auf EU-Servern und enthält keine Werbung.
Wie kommen die Dokumente überhaupt herein?
Auf zwei Wegen, und Scandora beherrscht beide. Halten Sie die Handykamera auf die Seite — die automatische Kantenerkennung schneidet sie zu — oder ziehen Sie die Seiten über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan ein, das Protokoll, das etwa Brother- und Epson-Geräte sprechen. Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline, eine schlechte Büroverbindung hält Sie also nicht auf.
Wer liest die Dokumente, wenn sie drin sind?
Die verwaltete KI. Sie liest jeden Scan und holt Datum, Beträge und Lieferanten heraus — Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos — ohne dass Sie vorher eine Vorlage bauen. Ihre monatlichen Credits decken Extraktion, Indexierung und KI-Dokumenten-Chat ab, und es gibt keinen API-Schlüssel zu besorgen oder einzugeben.
Wo landen die Dokumente am Ende?
In Ihren eigenen Konten. Jeder Scan kann zur Trello-Karte oder zum abgelegten Google-Drive-Dokument werden, verbunden mit den Konten, die Sie ohnehin nutzen. Aus einer Rechnung wird so eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum statt eines weiteren PDFs im Ordner. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher.
Finde ich ein Dokument ein halbes Jahr später wieder?
Fragen Sie einfach danach. Stellen Sie der KI eine Frage und Sie erhalten eine belegte Antwort aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Link auf die verwendete Quelle. Der Dokumenten-Chat gehört zu jedem Tarif und verbraucht dieselben monatlichen KI-Credits wie Extraktion und Indexierung. Der dafür genutzte Suchindex liegt auf Ihrem Gerät und enthält nur abgeleiteten Text und dessen Suchvektoren — niemals Ihre Originaldateien; um ihn aufzubauen, sendet Ihr Gerät den extrahierten Text und die KI-Beschreibung jedes Dokuments, das Sie angemeldet scannen, an den Modellanbieter in der EU.
Funktioniert das auch im Homeoffice und nicht nur in der Firma?
Ja, und die Trennung ist genau der Punkt. Scandora hat mehrere Profile, sodass private und geschäftliche Unterlagen auseinanderbleiben — jedes Profil mit eigenen Einstellungen und eigenen Cloud-Verbindungen. Eine App deckt beides ab, ohne es zu vermischen. Ein Aufbau rund um den Haushalt statt um eine Firma steht auf der Seite Papierloses Büro für zu Hause.
Was kostet der Einstieg?
Zunächst nichts. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans, 10 KI-Credits pro Monat und Cloud-Integrationen — genug, um eine papierlose Woche auszuprobieren. Welche Tarife etwas kosten und wie viel, steht im Preisbereich der Startseite.
Wo werden meine Daten dabei verarbeitet?
In der EU. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher. Solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Deutschland — niemals Ihre Originaldateien. Die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Wir binden keine Werbe-Tracker von Dritten ein, und für die geschäftliche Nutzung gibt es einen AVV (Art. 28 DSGVO), den Sie lesen, herunterladen und unterzeichnen können.
Was ein papierloses Büro braucht — und was Scandora heute tut
| Was ein kleines Unternehmen braucht | Was Scandora heute tut |
|---|---|
| Papier hereinbekommen, ohne erst Hardware zu kaufen | Handykamera mit automatischer Kantenerkennung |
| Den Bürodrucker/-scanner nutzen, der schon dasteht | Netzwerkscanner per eSCL/AirScan (z. B. Brother, Epson) |
| Rechnungsdaten nicht mehr abtippen | Verwaltete KI liest jeden Scan: Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit, To-dos |
| Dokumente dorthin bringen, wo gearbeitet wird | Trello-Karten und abgelegte Google-Drive-Dokumente in Ihren eigenen Konten |
| Ein Dokument Monate später wiederfinden | Die KI fragen: belegte Antwort mit Link auf die Quelle |
| Privates und Geschäftliches trennen | Getrennte Profile mit eigenen Einstellungen und Cloud-Verbindungen |
| Auch ohne Verbindung arbeiten | Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline |
| Verarbeitung in der EU halten | Originale auf dem Gerät; EU-Server für den Rest |
| Einen AVV für die geschäftliche Nutzung | AVV (Art. 28 DSGVO) zum Lesen, Herunterladen und Unterzeichnen |
Weiterführend: Papierloses Büro für zu Hause · Rechnungsdaten automatisch auslesen · Scans nach Trello · Dokumentenscanner auf EU-Servern · DSGVO-Dokumentenscanner · Scandora vs. CamScanner · Scandora vs. Fileee · Für Steuerberater: DATEV-Export (demnächst)
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Häufige Fragen
Was ist eine gute papierlose Dokumentenscan-Lösung für kleine Unternehmen?
Scandora ist ein KI-Dokumentenscanner für iPhone, iPad, Mac und Android. Sie scannen eine Rechnung mit der Handykamera oder einem echten Netzwerkscanner, die verwaltete KI liest Lieferant, Betrag, IBAN und Fälligkeit ohne Vorlage aus, und das Ergebnis landet in Ihrem eigenen Trello und Google Drive. Scandora läuft auf EU-Servern und enthält keine Werbung.
Brauche ich einen Büroscanner, oder reicht das Handy?
Das Handy reicht. Sie können Seiten zusätzlich über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan einziehen — zum Beispiel von Brother und Epson. Automatische Kantenerkennung läuft in beiden Fällen auf jeder Seite, und Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline.
Was kostet der Einstieg für einen Ein-Personen-Betrieb?
Zunächst nichts. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans, 10 KI-Credits pro Monat und Cloud-Integrationen — genug, um eine papierlose Woche auszuprobieren. Welche Tarife etwas kosten und wie viel, steht im Preisbereich der Startseite.
Wo werden meine Daten verarbeitet, wenn ich mit Scandora papierlos werde?
In der EU. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher. Solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Deutschland — niemals Ihre Originaldateien. Die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Wir binden keine Werbe-Tracker von Dritten ein, und für die geschäftliche Nutzung gibt es einen AVV (Art. 28 DSGVO), den Sie lesen, herunterladen und unterzeichnen können.
