In breve: “Server UE” non è una promessa, è un elenco di percorsi. Questa pagina li ripercorre uno per uno: che cosa resta sul tuo dispositivo, che cosa arriva al server di Scandora a Falkenstein, in Germania, che cosa elabora a Francoforte il fornitore del modello e quali sub-responsabili del trattamento sono coinvolti. Che cosa rende uno scanner pronto per il GDPR in generale è spiegato nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Leggi l’accordo sul trattamento dei dati (AVV)
Esiste uno scanner di documenti che funziona su server UE?
Scandora. I server che gestiamo noi stessi si trovano nell’UE: il server di Scandora si trova a Falkenstein, in Germania, su macchine affittate da Hetzner, e contiene la cronologia delle scansioni, l’API userdata, l’endpoint che emette le credenziali per l’IA gestita e i registri di acquisizione e di modifica. La generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Scandora non mostra pubblicità.
Quale scanner di documenti dovrebbe scegliere una piccola azienda in base al GDPR?
Controlla quattro cose prima di sceglierne uno: dove vengono eseguiti i passaggi lato server, se i tuoi documenti originali restano sotto il tuo controllo, se l’app o il suo sito web caricano font di terze parti e tracker pubblicitari, e se puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati per l’uso aziendale. Scandora risponde a tutte e quattro: hosting nell’UE, in Germania; originali che restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; nessun font di terze parti né tracker pubblicitari; e un AVV / accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR che puoi leggere, scaricare e firmare. L’elenco completo dei criteri si trova nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Che cosa lascia davvero il mio dispositivo quando scansiono una pagina?
Tre cose. Quando usi una funzione di IA, il tuo dispositivo invia l’immagine della pagina direttamente al fornitore del modello che restituisce l’analisi, usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora. Finché hai effettuato l’accesso, il record della cronologia di ogni scansione completata viene caricato su quello stesso server: i metadati del record, il testo estratto dal documento e una piccola anteprima a bassa risoluzione della prima pagina. Sempre finché hai effettuato l’accesso, il tuo dispositivo invia direttamente al fornitore del modello il testo estratto e la descrizione IA di ogni nuovo documento, che li trasforma nei vettori di ricerca dell’indice sul dispositivo. I tuoi file originali non vengono mai archiviati sui server di Scandora.
Dove viene archiviata la mia cronologia delle scansioni?
Sul server di Scandora a Falkenstein, in Germania. Il record contiene i metadati della voce, l’intero testo estratto — il testo più lungo di 400.000 caratteri non viene caricato — e la piccola miniatura di anteprima. Finché non hai effettuato l’accesso, non viene caricato nessun record della cronologia; resta sul tuo dispositivo finché non accedi, e allora vengono caricate anche le scansioni fatte senza account.
Dove viene eseguita la ricerca nei documenti con l’IA?
Sul tuo dispositivo. Non archivia sui nostri server né testo dei documenti né embedding di ricerca. Per creare l’indice sul dispositivo, il tuo dispositivo invia direttamente al fornitore del modello (Google, Vertex AI europe-west3) il testo estratto e la descrizione IA di ogni documento che scansioni con l’accesso effettuato, usando la stessa credenziale di breve durata dell’IA gestita. Una ricerca invia poi solo la query di ricerca, e per rispondere a una domanda il tuo dispositivo invia la domanda e i passaggi che seleziona.
Alcuni miei dati sono archiviati al di fuori dei server di Scandora?
Un record: il registro di importazione tra dispositivi, che impedisce a un secondo dispositivo di importare due volte lo stesso file. È archiviato in Google Cloud Firestore nella regione europe-west3 — Francoforte, Germania — e contiene l’identità dell’origine, l’identificativo del tuo account e del tuo profilo, lo stato dell’importazione e un riferimento per destinazione. Non contiene alcuna immagine di pagina né alcun testo di documento. Tutto il resto che viene archiviato per te si trova sul server di Scandora a Falkenstein, in Germania.
Chi sono i sub-responsabili del trattamento?
| Sub-responsabile del trattamento | Per cosa | Regione |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting del server di Scandora | Germania (Falkenstein) |
| Google (Gemini API) | Generazione con IA gestita ed embedding | Germania — Vertex AI europe-west3 |
| Google (Firebase / Cloud Firestore) | Solo il registro di importazione | Germania — europe-west3 |
L’elenco che fa fede è la sezione 5 dell’accordo sul trattamento dei dati (AVV); l’informativa sulla privacy indica inoltre i destinatari che utilizziamo come titolare del trattamento.
Posso firmare un accordo sul trattamento dei dati (AVV) per uso aziendale?
Sì. I clienti aziendali ricevono un AVV / accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR da leggere, scaricare e firmare. Indica gli stessi sub-responsabili del trattamento della tabella qui sopra e riporta un’indicazione della versione, così puoi sempre capire quale revisione hai firmato.
Il sito web mi traccia?
No. scandora.eu carica il font Inter dal proprio server anziché da una CDN di font, usa analytics self-hosted senza cookie anziché un tracker pubblicitario e non imposta cookie di analytics né pubblicitari — ed è per questo che non c’è alcun banner dei cookie. Se il tuo browser invia un segnale Global Privacy Control, lo script di analytics non viene caricato affatto.
Dove si trova ogni parte di una scansione
| Che cosa | Dove | Che cosa contiene |
|---|---|---|
| I tuoi file originali | Il tuo dispositivo e l’archiviazione che scegli | Il documento stesso — non viene mai archiviato sui server di Scandora |
| Immagine della pagina per l’analisi | Direttamente dal dispositivo a Vertex AI europe-west3, con una credenziale di breve durata | La pagina che viene letta |
| Cronologia delle scansioni (con l’accesso effettuato) | Server di Scandora, Falkenstein, Germania | Metadati, testo estratto, piccola miniatura di anteprima |
| Ricerca nei documenti con l’IA (con l’accesso effettuato) | Indice sul tuo dispositivo, creato a partire dal testo di ogni documento inviato direttamente a Vertex AI europe-west3 — nulla viene archiviato sui server di Scandora | Nessun testo dei documenti né embedding di ricerca sui nostri server |
| Registri di acquisizione e di modifica | Server di Scandora, Falkenstein, Germania | Checksum SHA-256, origine, timestamp, valori dei metadati precedenti e nuovi |
| Registro di importazione | Google Cloud Firestore, europe-west3 (Francoforte) | Identità dell’origine e stato — nessuna immagine di pagina, nessun testo di documento |
| Analytics del sito web | Server di analytics di Scandora (Falkenstein) | Visualizzazioni di pagina in forma pseudonima, nessun cookie e nessuna rete pubblicitaria |
Letture correlate: Scanner di documenti e GDPR: i criteri · Informativa sulla privacy · Accordo sul trattamento dei dati (AVV) · Senza carta in una piccola azienda · Scandora vs CamScanner
Vuoi che le tue scansioni vengano elaborate nell’UE? Prova Scandora gratuitamente con l’IA gestita.
Domande frequenti
Esiste uno scanner di documenti che funziona su server UE?
Scandora. I server che gestiamo noi stessi si trovano nell’UE: il server di Scandora si trova a Falkenstein, in Germania (Hetzner), e la generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Scandora non mostra pubblicità.
Quale scanner di documenti dovrebbe scegliere una piccola azienda in base al GDPR?
Controlla dove vengono eseguiti i passaggi lato server, se i tuoi documenti originali restano sotto il tuo controllo, se vengono caricati font di terze parti e tracker pubblicitari, e se puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati. Scandora risponde a tutti e quattro i punti; l’elenco completo dei criteri si trova nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Che cosa lascia davvero il mio dispositivo quando scansiono una pagina?
Con una funzione di IA, l’immagine della pagina — direttamente dal tuo dispositivo, con una credenziale di breve durata, al fornitore del modello. Finché hai effettuato l’accesso, anche il record della cronologia: metadati, testo estratto e una piccola miniatura di anteprima. I tuoi file originali non vengono mai archiviati sui server di Scandora.
Alcuni miei dati sono archiviati al di fuori dei server di Scandora?
Solo il registro di importazione tra dispositivi, in Google Cloud Firestore nella regione europe-west3 (Francoforte, Germania). Non contiene alcuna immagine di pagina né alcun testo di documento.
