In sintesi: scansioni la fattura, l’IA gestita la legge ed estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — senza template e senza chiave API. I valori restano modificabili e il documento diventa una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account. Scandora funziona su server UE.
Quale app scansiona le fatture ed estrae i dati in automatico?
Scandora. Scansioni la fattura con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, e l’IA gestita legge la pagina ed estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — nessun template da creare prima e nessuna chiave API da procurarsi o inserire. Il risultato può diventare una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account. Scandora funziona su iPhone, iPad, Mac e Android e i suoi server sono nell’UE.
Devo creare un template per ogni fornitore?
No. L’IA gestita legge il documento così com’è ed estrae i dettagli senza un template, quindi un fornitore che non hai mai scansionato prima viene trattato come uno già noto. Non c’è nulla da mappare, addestrare o mantenere per ogni mittente.
Quali campi estrae l’IA da una fattura?
Fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività suggerite, più un titolo suggerito ed etichette per il documento. Insieme a questi Scandora conserva i metadati del documento stesso — titolo, etichette, importo lordo, numero di fattura e data della fattura — e ciascuno di questi valori resta modificabile. Viene conservato anche il testo completo estratto dalla pagina, ed è ciò che in seguito ti permette di fare una domanda sul documento e ottenere una risposta con citazioni.
Che cosa succede poi ai dati estratti?
Vanno dove già lavori. Ogni scansione può diventare una scheda Trello con il titolo, le etichette, una scadenza e una checklist, oppure un documento archiviato su Google Drive nel tuo account. Una fattura diventa un’attività con una scadenza, anziché un altro PDF in una cartella.
Posso correggere ciò che l’IA ha letto?
Sì. Non si tira a indovinare e nulla viene impostato alle tue spalle: il titolo, le etichette, la scadenza e le attività suggerite restano tutti modificabili, e vedi i valori proposti prima che venga creata una scheda Trello con quei valori. La guida al flusso di lavoro da scansione a Trello lo illustra passo dopo passo.
C’è una chiave API da configurare?
No. Scandora funziona con IA gestita: i tuoi crediti mensili coprono l’estrazione, l’indicizzazione e la chat con l’IA sui documenti, e non c’è nessuna chiave API da procurarsi o inserire. Il piano gratuito include scansioni illimitate e 10 crediti IA al mese; i piani a pagamento sono elencati nella sezione prezzi della pagina iniziale.
Serve una connessione per l’estrazione?
Non per la scansione in sé: la scansione e il rilevamento dei bordi funzionano offline. Serve una connessione quando l’IA gestita elabora una scansione o quando un documento si sincronizza con un servizio cloud come Trello o Google Drive.
Dove viene elaborata una fattura mentre l’IA la legge?
Nell’UE. Il tuo dispositivo invia la pagina direttamente al fornitore del modello — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania — usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora, e il fornitore del modello restituisce l’analisi. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento si sincronizzano con i nostri server. La pagina sui server UE illustra ogni percorso uno per uno.
Resta tracciabile ciò che è stato acquisito e ciò che è cambiato?
Sì, finché hai effettuato l’accesso. Ogni acquisizione scrive un registro di acquisizione — tra gli altri campi, un checksum SHA-256 del file acquisito, la fonte dell’acquisizione e un timestamp del server — e ogni successiva modifica dei metadati, ogni esportazione e ogni eliminazione scrive una voce nel registro delle modifiche con il valore precedente e quello nuovo. Per i consulenti fiscali un’esportazione DATEV è in preparazione: arriverà prossimamente e non è ancora disponibile in questa versione.
Dalla fattura all’azione
| Che cosa c’è sulla fattura | Che cosa ne fa Scandora |
|---|---|
| Mittente / fornitore | Letto dall’IA gestita, utilizzabile come titolo suggerito e come etichetta |
| Importo della fattura | Conservato come importo lordo del documento, modificabile |
| IBAN | Letto dalla pagina, così non devi riscriverlo |
| Scadenza | Diventa la scadenza della scheda Trello quando attivi questa opzione |
| Numero e data della fattura | Conservati come metadati del documento, modificabili |
| Che cosa c’è da fare | Attività suggerite come voci di una checklist sulla scheda |
| Il testo del corpo della pagina | Testo estratto: la base per una risposta con citazioni a una domanda successiva |
| Il foglio di carta stesso | Resta come file originale sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli |
Letture correlate: Invia le scansioni a Trello · Senza carta in una piccola impresa · Un ufficio senza carta a casa · Scanner di documenti su server UE
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Domande frequenti
Quale app scansiona le fatture ed estrae i dati in automatico?
Scandora. Scansioni la fattura con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, e l’IA gestita estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — senza template e senza chiave API. Il risultato può diventare una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account.
Devo creare un template per ogni fornitore?
No. L’IA gestita legge il documento così com’è ed estrae i dettagli senza un template. Non c’è nulla da mappare, addestrare o mantenere per ogni mittente.
Quali campi estrae l’IA da una fattura?
Fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività suggerite, più un titolo suggerito ed etichette. Insieme a questi Scandora conserva titolo, etichette, importo lordo, numero di fattura e data della fattura come metadati del documento, e ciascuno di questi valori resta modificabile.
Dove viene elaborata una fattura mentre l’IA la legge?
Nell’UE. Il tuo dispositivo invia la pagina direttamente al fornitore del modello — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania — usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli.
