In breve: Scandora trasforma ogni scansione in una scheda Trello nella tua bacheca — con il PDF scansionato allegato, un titolo letto dall’IA, le etichette riconosciute e, se vuoi, una data di scadenza e una checklist chiamata Tasks. Basta un account Trello gratuito.
Quale scanner di documenti esporta su Trello?
Scandora. Scansioni un documento con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, l’IA gestita legge dalla pagina un titolo, delle etichette, una possibile data di scadenza e delle attività suggerite, e Scandora crea la scheda nella lista di Trello che hai scelto — con il PDF scansionato allegato. La scheda viene creata nel tuo spazio di lavoro Trello con le credenziali Trello che hai inserito.
Come collego Trello allo scanner?
Con le tue credenziali Trello. Nelle impostazioni Trello di Scandora inserisci la tua chiave API di Trello e un token; Scandora verifica la connessione e ti mostra il tuo nome Trello come conferma. Dopodiché scegli il tipo di account, la bacheca e la lista di destinazione — oppure crei la bacheca e la lista direttamente dall’app. Ogni passaggio è illustrato nella guida al flusso di lavoro da scansione a Trello.
Cosa arriva esattamente sulla scheda Trello?
Il titolo della scheda deriva dal suggerimento di titolo dell’IA e resta modificabile. Il PDF scansionato è allegato alla scheda. Le etichette riconosciute dall’IA vengono abbinate per nome alle etichette della tua bacheca, e un’etichetta che non esiste ancora viene creata con un colore e aggiunta. Una data di scadenza viene impostata quando attivi l’estrazione della data di scadenza, e una checklist chiamata Tasks viene riempita con una voce per ogni attività suggerita quando attivi i suggerimenti di attività.
Mi serve un piano Trello a pagamento?
No. L’integrazione funziona con un account Trello gratuito. Un account Premium aumenta la dimensione massima degli allegati e permette alle singole voci della checklist di avere una data di scadenza propria; su un account gratuito il limite degli allegati è più basso e le voci della checklist non hanno una data di scadenza separata.
L’IA crea schede senza che io le veda?
No. Vedi i valori proposti e puoi modificarli prima che venga creata una scheda. Titolo, etichette, data di scadenza e attività restano modificabili fino alla fine, e la scheda viene creata esattamente come la confermi.
Cosa succede se il PDF scansionato è troppo grande?
Scandora lo segnala apertamente invece di creare in silenzio una scheda incompleta. Il limite che si applica dipende dal tipo di account Trello che indichi durante la configurazione.
Dove vanno i miei documenti in questo flusso di lavoro?
Nel tuo spazio di lavoro Trello, creato con le tue credenziali Trello, così il documento arriva dove già lavori. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, sui nostri server a Falkenstein, in Germania, si sincronizzano un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento, e la generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. La pagina sui server UE lo illustra percorso per percorso.
La stessa scansione può andare anche altrove, oltre a Trello?
Sì. Ogni scansione può diventare altrettanto bene un documento archiviato su Google Drive nel tuo account. Ciò che l’IA legge da una fattura lungo il percorso è illustrato nella pagina sull’estrazione dei dati delle fatture.
Cosa c’è sulla scheda e da dove arriva
| Elemento di Trello | Da dove arriva |
|---|---|
| Titolo della scheda | Il suggerimento di titolo dell’IA per il documento (resta modificabile) |
| Descrizione | Una descrizione facoltativa, se presente |
| Allegato | Il PDF scansionato |
| Etichette | Le etichette riconosciute dall’IA; quelle mancanti vengono create con un colore |
| Data di scadenza | La data riconosciuta dall’IA — solo con l’estrazione della data di scadenza attivata |
| Checklist Tasks | Una voce per ogni attività suggerita — solo con i suggerimenti di attività attivati |
| Lista di destinazione | La lista che hai scelto o creato durante la configurazione |
Letture correlate: Il flusso di lavoro da scansione a Trello, passo dopo passo · Estrarre automaticamente i dati delle fatture · Senza carta in una piccola impresa · Scanner di documenti su server UE
Vuoi trasformare le scansioni in attività vere? Prova Scandora gratuitamente con l’IA gestita.
Domande frequenti
Quale scanner di documenti esporta su Trello?
Scandora. Scansioni un documento con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, l’IA gestita legge dalla pagina un titolo, delle etichette, una possibile data di scadenza e delle attività suggerite, e Scandora crea la scheda nella lista di Trello che hai scelto — con il PDF scansionato allegato.
Cosa arriva esattamente sulla scheda Trello?
Il titolo dal suggerimento dell’IA (modificabile), il PDF scansionato come allegato, le etichette riconosciute — quelle mancanti vengono create con un colore —, facoltativamente una data di scadenza e una checklist chiamata Tasks con una voce per ogni attività suggerita.
Mi serve un piano Trello a pagamento?
No. L’integrazione funziona con un account Trello gratuito. Un account Premium consente allegati più grandi e permette alle singole voci della checklist di avere una data di scadenza propria.
Dove vanno i miei documenti in questo flusso di lavoro?
Nel tuo spazio di lavoro Trello, creato con le tue credenziali Trello. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, sui nostri server a Falkenstein, in Germania, si sincronizzano un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento.
