Document scanner on EU servers: where your data sitsDokumentenscanner auf EU-Servern: wo Ihre Daten liegenEscáner de documentos en servidores de la UE: dónde están tus datosScanner de documentos em servidores da UE: onde ficam os seus dadosScanner di documenti su server UE: dove si trovano i tuoi datiDocumentscanner op EU-servers: waar je gegevens staan
Kurz gesagt: „EU-Server“ ist keine Zusicherung, sondern eine Liste von Wegen. Diese Seite geht sie einzeln durch: Was auf Ihrem Gerät bleibt, was auf Scandoras eigenen Server in Falkenstein, Deutschland, geht, was der Modellanbieter in Frankfurt verarbeitet und welche Unterauftragsverarbeiter beteiligt sind. Was einen Scanner insgesamt DSGVO-tauglich macht, steht auf der Seite DSGVO-Dokumentenscanner.
Gibt es einen Dokumentenscanner, der auf EU-Servern läuft?
Scandora. Die Server, die wir selbst betreiben, stehen in der EU: Scandoras eigener Server steht in Falkenstein, Deutschland, auf Maschinen, die wir bei Hetzner mieten, und trägt den Scan-Verlauf, die Userdata-API, den Ausstellungs-Endpunkt für die Zugangsberechtigung der verwalteten KI sowie die Erfassungs- und Änderungsaufzeichnungen. Die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Scandora zeigt keine Werbung.
Welchen Dokumentenscanner sollte ein kleines Unternehmen nach DSGVO wählen?
Prüfen Sie vier Dinge, bevor Sie sich entscheiden: wo die serverseitigen Schritte laufen, ob Ihre Originaldokumente unter Ihrer Kontrolle bleiben, ob App und Website Dritt-Schriftarten und Werbe-Tracker laden, und ob Sie für die geschäftliche Nutzung einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen können. Scandora beantwortet alle vier — EU-Hosting in Deutschland, Originale, die auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher bleiben, keine Dritt-Schriftarten oder Werbe-Tracker und ein AVV nach Art. 28 DSGVO zum Lesen, Herunterladen und Unterzeichnen. Die vollständige Kriterienliste steht auf der Seite DSGVO-Dokumentenscanner.
Was verlässt mein Gerät, wenn ich eine Seite scanne?
Dreierlei. Nutzen Sie eine KI-Funktion, sendet Ihr Gerät das Seitenbild direkt an den Modellanbieter, mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die der Server von Scandora ausstellt, und der Modellanbieter gibt die Analyse zurück. Solange Sie angemeldet sind, wird zusätzlich der Verlaufsdatensatz jedes abgeschlossenen Scans auf denselben Server hochgeladen: die Metadaten des Eintrags, der aus dem Dokument extrahierte Text und ein kleines Vorschaubild der ersten Seite in niedriger Auflösung. Ebenfalls solange Sie angemeldet sind, sendet Ihr Gerät den extrahierten Text und die KI-Beschreibung jedes neuen Dokuments direkt an den Modellanbieter, der daraus die Suchvektoren des geräteseitigen Index berechnet. Ihre Originaldateien werden nie auf Scandoras Servern gespeichert.
Wo wird mein Scan-Verlauf gespeichert?
Auf Scandoras eigenem Server in Falkenstein, Deutschland. Der Datensatz enthält die Metadaten des Eintrags, den vollständigen extrahierten Text — Text von mehr als 400.000 Zeichen wird nicht übertragen — und das kleine Vorschaubild. Solange Sie nicht angemeldet sind, wird kein Verlaufsdatensatz hochgeladen; er bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie sich anmelden — dann werden auch die ohne Konto aufgenommenen Scans hochgeladen.
Wo läuft die KI-Dokumentensuche?
Auf Ihrem Gerät. Sie speichert keinen Dokumenttext und keine Such-Embeddings auf unseren Servern. Um den geräteseitigen Index aufzubauen, sendet Ihr Gerät den extrahierten Text und die KI-Beschreibung jedes Dokuments, das Sie angemeldet scannen, direkt an den Modellanbieter (Google, Vertex AI europe-west3), mit derselben kurzlebigen Zugangsberechtigung wie die verwaltete KI. Eine Suche sendet danach nur die Suchanfrage, und um eine Frage zu beantworten, sendet Ihr Gerät die Frage und die dafür ausgewählten Textpassagen.
Bleibt etwas außerhalb von Scandoras eigenen Servern?
Ein Datensatz: das geräteübergreifende Importregister, das verhindert, dass ein zweites Gerät dieselbe Datei erneut importiert. Es liegt in Google Cloud Firestore in der Region europe-west3 — Frankfurt, Deutschland — und enthält die Quellidentität, Ihre Konto- und Profilkennung, den Importstatus und je Ziel eine Referenz. Es enthält kein Seitenbild und keinen Dokumenttext. Alles Übrige, was für Sie gespeichert wird, liegt auf Scandoras eigenem Server in Falkenstein, Deutschland.
Wer sind die Unterauftragsverarbeiter?
Unterauftragsverarbeiter
Wofür
Region
Hetzner Online GmbH
Hosting von Scandoras eigenem Server
Deutschland (Falkenstein)
Google (Gemini API)
Verwaltete KI-Generierung und Embeddings
Deutschland — Vertex AI europe-west3
Google (Firebase / Cloud Firestore)
Ausschließlich das Importregister
Deutschland — europe-west3
Die maßgebliche Liste steht in Abschnitt 5 des AVV; die Datenschutzerklärung nennt zusätzlich die Empfänger, die wir als Verantwortlicher einsetzen.
Kann ich für die geschäftliche Nutzung einen AVV abschließen?
Ja. Für Geschäftskunden gibt es einen AVV / DPA nach Art. 28 DSGVO, den Sie lesen, herunterladen und unterzeichnen können. Er benennt dieselben Unterauftragsverarbeiter wie die Tabelle oben und trägt einen Versionsstempel, damit erkennbar bleibt, welche Fassung Sie unterzeichnet haben.
Verfolgt mich die Website?
Nein. scandora.eu lädt die Inter-Schrift vom eigenen Server statt von einem Font-CDN, nutzt selbst gehostete, cookielose Analyse statt eines Werbe-Trackers und setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies — deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Sendet Ihr Browser ein Global-Privacy-Control-Signal, wird das Analyseskript gar nicht erst geladen.
Wo jedes Stück eines Scans liegt
Was
Wo
Was es enthält
Ihre Originaldateien
Ihr Gerät und der von Ihnen gewählte Speicher
Das Dokument selbst — nie auf Scandoras Servern gespeichert
Seitenbild zur Analyse
Direkt vom Gerät an Vertex AI europe-west3, mit kurzlebiger Zugangsberechtigung
Die Seite, die gelesen wird
Scan-Verlauf (angemeldet)
Scandoras eigener Server, Falkenstein, Deutschland
Index auf Ihrem Gerät, berechnet aus dem Text jedes Dokuments, der direkt an Vertex AI europe-west3 geht — nichts wird auf Scandoras Servern gespeichert
Kein Dokumenttext, keine Such-Embeddings auf unseren Servern
Erfassungs- und Änderungsaufzeichnungen
Scandoras eigener Server, Falkenstein, Deutschland
SHA-256-Prüfsumme, Quelle, Zeitstempel, alte und neue Metadatenwerte
Importregister
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Frankfurt)
Quellidentität und Status — kein Seitenbild, kein Dokumenttext
Website-Analyse
Scandoras eigener Analyse-Server (Falkenstein)
Pseudonyme Seitenaufrufe, ohne Cookie und ohne Werbenetzwerk
Gibt es einen Dokumentenscanner, der auf EU-Servern läuft?
Scandora. Die Server, die wir selbst betreiben, stehen in der EU: Scandoras eigener Server steht in Falkenstein, Deutschland (Hetzner), und die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Scandora zeigt keine Werbung.
Welchen Dokumentenscanner sollte ein kleines Unternehmen nach DSGVO wählen?
Prüfen Sie, wo die serverseitigen Schritte laufen, ob Ihre Originaldokumente unter Ihrer Kontrolle bleiben, ob Dritt-Schriftarten und Werbe-Tracker geladen werden und ob Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen können. Scandora beantwortet alle vier Punkte; die vollständige Kriterienliste steht auf der Seite DSGVO-Dokumentenscanner.
Was verlässt mein Gerät, wenn ich eine Seite scanne?
Bei einer KI-Funktion das Seitenbild, direkt von Ihrem Gerät mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung an den Modellanbieter. Solange Sie angemeldet sind, zusätzlich der Verlaufsdatensatz: Metadaten, extrahierter Text und ein kleines Vorschaubild. Ihre Originaldateien werden nie auf Scandoras Servern gespeichert.
Bleibt etwas außerhalb von Scandoras eigenen Servern?
Nur das geräteübergreifende Importregister in Google Cloud Firestore in der Region europe-west3 (Frankfurt, Deutschland). Es enthält kein Seitenbild und keinen Dokumenttext.
In short: "EU servers" is not a promise, it is a list of paths. This page walks them one by one: what stays on your device, what reaches Scandora's own server in Falkenstein, Germany, what the model provider processes in Frankfurt, and which sub-processors are involved. What makes a scanner GDPR-ready in general is set out on the GDPR document scanner page.
Is there a document scanner that runs on EU servers?
Scandora. The servers we run ourselves are in the EU: Scandora's own server sits in Falkenstein, Germany, on machines rented from Hetzner, and it holds the scan history, the userdata API, the credential-issuing endpoint for managed AI and the capture and change records. Managed AI generation is processed in the EU — Google Gemini on Vertex AI in Frankfurt, Germany. Scandora carries no ads.
Which document scanner should a small company choose under the GDPR?
Check four things before you pick one: where the server-side steps run, whether your original documents stay under your control, whether the app or its website loads third-party fonts and advertising trackers, and whether you can sign a data-processing agreement for business use. Scandora answers all four — EU hosting in Germany, originals that stay on your device and in the storage you choose, no third-party fonts or ad trackers, and an AVV / Data Processing Agreement under Art. 28 GDPR you can read, download and sign. The full criteria list lives on the GDPR document scanner page.
What actually leaves my device when I scan a page?
Three things. When you use an AI feature, your device sends the page image directly to the model provider that returns the analysis, using a short-lived credential Scandora's server issues. While you are signed in, the history record of each completed scan is uploaded to that same server: the record's metadata, the text extracted from the document and a small low-resolution preview of the first page. Also while you are signed in, your device sends the extracted text and the AI description of each new document directly to the model provider, which turns them into the search vectors of the on-device index. Your original files are never stored on Scandora's servers.
Where is my scan history stored?
On Scandora's own server in Falkenstein, Germany. The record holds the entry's metadata, the full extracted text — text longer than 400,000 characters is not uploaded — and the small preview thumbnail. As long as you are not signed in, no history record is uploaded; it stays on your device until you sign in, when the scans you took as a guest are uploaded too.
Where does the AI document search run?
On your device. It stores no document text or search embeddings on our servers. To build the on-device index, your device sends the extracted text and the AI description of each document you scan while signed in directly to the model provider (Google, Vertex AI europe-west3), using the same short-lived credential managed AI uses. A search then sends only the search query, and to answer a question your device sends the question and the passages it selects.
Is any of my data stored outside Scandora's own servers?
One record is: the cross-device import register, which stops a second device importing the same file twice. It is stored in Google Cloud Firestore in the europe-west3 region — Frankfurt, Germany — and holds the source identity, your account and profile identifier, the import status and a reference per destination. It holds no page image and no document text. Everything else stored for you sits on Scandora's own server in Falkenstein, Germany.
Who are the sub-processors?
Sub-processor
What for
Region
Hetzner Online GmbH
Hosting of Scandora's own server
Germany (Falkenstein)
Google (Gemini API)
Managed AI generation and embeddings
Germany — Vertex AI europe-west3
Google (Firebase / Cloud Firestore)
The import register only
Germany — europe-west3
The authoritative list is section 5 of the AVV / DPA; the privacy policy additionally names the recipients we use as a controller.
Can I sign an AVV / DPA for business use?
Yes. Business customers get an AVV / Data Processing Agreement under Art. 28 GDPR to read, download and sign. It names the same sub-processors as the table above and carries a version stamp, so you can always tell which revision you signed.
Does the website track me?
No. scandora.eu loads the Inter font from its own server rather than a font CDN, uses self-hosted cookieless analytics rather than an ad tracker, and sets no analytics or advertising cookies — which is why there is no cookie banner. If your browser sends a Global Privacy Control signal, the analytics script is not loaded at all.
Where each piece of a scan sits
What
Where
What it holds
Your original files
Your device and the storage you choose
The document itself — never stored on Scandora's servers
Page image for analysis
Directly from device to Vertex AI europe-west3, with a short-lived credential
The page being read
Scan history (while signed in)
Scandora's own server, Falkenstein, Germany
Metadata, extracted text, small preview thumbnail
AI document search (signed in)
Index on your device, built from each document's text sent directly to Vertex AI europe-west3 — nothing is stored on Scandora's servers
No document text or search embeddings on our servers
Capture and change records
Scandora's own server, Falkenstein, Germany
SHA-256 checksum, source, timestamps, old and new metadata values
Import register
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Frankfurt)
Source identity and status — no page image, no document text
Website analytics
Scandora's own analytics server (Falkenstein)
Pseudonymous page views, no cookie and no ad network
Is there a document scanner that runs on EU servers?
Scandora. The servers we run ourselves are in the EU: Scandora's own server sits in Falkenstein, Germany (Hetzner), and managed AI generation is processed in the EU — Google Gemini on Vertex AI in Frankfurt, Germany. Scandora carries no ads.
Which document scanner should a small company choose under the GDPR?
Check where the server-side steps run, whether your original documents stay under your control, whether third-party fonts and advertising trackers are loaded, and whether you can sign a data-processing agreement. Scandora answers all four points; the full criteria list lives on the GDPR document scanner page.
What actually leaves my device when I scan a page?
With an AI feature, the page image — directly from your device, with a short-lived credential, to the model provider. While you are signed in, the history record too: metadata, extracted text and a small preview thumbnail. Your original files are never stored on Scandora's servers.
Is any of my data stored outside Scandora's own servers?
Only the cross-device import register, in Google Cloud Firestore in the europe-west3 region (Frankfurt, Germany). It holds no page image and no document text.
En resumen: "Servidores de la UE" no es una promesa, sino una lista de rutas. Esta página las repasa una por una: lo que se queda en tu dispositivo, lo que llega al servidor propio de Scandora en Falkenstein, Alemania, lo que procesa el proveedor del modelo en Fráncfort y qué subencargados del tratamiento intervienen. Lo que hace que un escáner esté preparado para el RGPD en general se explica en la página sobre el escáner de documentos y el RGPD.
¿Hay un escáner de documentos que funcione en servidores de la UE?
Scandora. Los servidores que gestionamos nosotros mismos están en la UE: el servidor propio de Scandora está en Falkenstein, Alemania, en máquinas que alquilamos a Hetzner, y aloja el historial de escaneos, la API de userdata, el punto de emisión de credenciales para la IA gestionada y los registros de captura y de cambios. La generación de IA gestionada se procesa en la UE: Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania. Scandora no muestra anuncios.
¿Qué escáner de documentos debería elegir una pequeña empresa en el marco del RGPD?
Comprueba cuatro cosas antes de elegir uno: dónde se ejecutan los pasos del lado del servidor, si tus documentos originales siguen bajo tu control, si la app o su sitio web cargan tipografías de terceros y rastreadores publicitarios, y si puedes firmar un acuerdo de tratamiento de datos para uso profesional. Scandora responde a las cuatro: alojamiento en la UE, en Alemania; originales que se quedan en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; sin tipografías de terceros ni rastreadores publicitarios; y un AVV / acuerdo de tratamiento de datos según el art. 28 del RGPD que puedes leer, descargar y firmar. La lista completa de criterios está en la página sobre el escáner de documentos y el RGPD.
¿Qué sale realmente de mi dispositivo cuando escaneo una página?
Tres cosas. Cuando usas una función de IA, tu dispositivo envía la imagen de la página directamente al proveedor del modelo que devuelve el análisis, mediante una credencial de corta duración que emite el servidor de Scandora. Mientras tienes la sesión iniciada, el registro del historial de cada escaneo completado se sube a ese mismo servidor: los metadatos del registro, el texto extraído del documento y una pequeña vista previa de baja resolución de la primera página. También mientras tienes la sesión iniciada, tu dispositivo envía el texto extraído y la descripción de IA de cada documento nuevo directamente al proveedor del modelo, que los convierte en los vectores de búsqueda del índice en el dispositivo. Tus archivos originales nunca se almacenan en los servidores de Scandora.
¿Dónde se guarda mi historial de escaneos?
En el servidor propio de Scandora en Falkenstein, Alemania. El registro contiene los metadatos de la entrada, el texto completo extraído (el texto de más de 400.000 caracteres no se sube) y la miniatura de vista previa. Mientras no hayas iniciado sesión, no se sube ningún registro del historial; se queda en tu dispositivo hasta que inicias sesión, y entonces también se suben los escaneos que hiciste sin cuenta.
¿Dónde se ejecuta la búsqueda de documentos con IA?
En tu dispositivo. No almacena texto de documentos ni embeddings de búsqueda en nuestros servidores. Para crear el índice en el dispositivo, tu dispositivo envía el texto extraído y la descripción de IA de cada documento que escaneas con la sesión iniciada directamente al proveedor del modelo (Google, Vertex AI europe-west3), con la misma credencial de corta duración que usa la IA gestionada. Después, una búsqueda envía solo la consulta de búsqueda, y para responder una pregunta tu dispositivo envía la pregunta y los pasajes que selecciona.
¿Se almacena algún dato mío fuera de los servidores propios de Scandora?
Un único registro: el registro de importación entre dispositivos, que evita que un segundo dispositivo importe dos veces el mismo archivo. Se almacena en Google Cloud Firestore, en la región europe-west3 (Fráncfort, Alemania), y contiene la identidad de origen, el identificador de tu cuenta y de tu perfil, el estado de la importación y una referencia por destino. No contiene ninguna imagen de página ni texto de documentos. Todo lo demás que se almacena para ti está en el servidor propio de Scandora en Falkenstein, Alemania.
¿Puedo firmar un acuerdo de tratamiento de datos (AVV) para uso profesional?
Sí. Los clientes de empresa reciben un AVV / acuerdo de tratamiento de datos según el art. 28 del RGPD para leer, descargar y firmar. Nombra los mismos subencargados del tratamiento que la tabla anterior y lleva un sello de versión, para que siempre puedas saber qué revisión firmaste.
¿Me rastrea el sitio web?
No. scandora.eu carga la tipografía Inter desde su propio servidor en lugar de un CDN de tipografías, usa analítica autoalojada y sin cookies en lugar de un rastreador publicitario, y no establece cookies de analítica ni de publicidad; por eso no hay banner de cookies. Si tu navegador envía una señal Global Privacy Control, el script de analítica no se carga en absoluto.
Dónde está cada parte de un escaneo
Qué
Dónde
Qué contiene
Tus archivos originales
Tu dispositivo y el almacenamiento que elijas
El documento en sí: nunca se almacena en los servidores de Scandora
Imagen de la página para el análisis
Directamente del dispositivo a Vertex AI europe-west3, con una credencial de corta duración
La página que se lee
Historial de escaneos (con la sesión iniciada)
Servidor propio de Scandora, Falkenstein, Alemania
Metadatos, texto extraído, miniatura de vista previa pequeña
Búsqueda de documentos con IA (con la sesión iniciada)
Índice en tu dispositivo, creado a partir del texto de cada documento enviado directamente a Vertex AI europe-west3; no se almacena nada en los servidores de Scandora
Ni texto de documentos ni embeddings de búsqueda en nuestros servidores
Registros de captura y de cambios
Servidor propio de Scandora, Falkenstein, Alemania
Suma de comprobación SHA-256, origen, marcas de tiempo, valores de metadatos anteriores y nuevos
Registro de importación
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Fráncfort)
Identidad de origen y estado: sin imagen de página ni texto de documentos
Analítica del sitio web
Servidor de analítica propio de Scandora (Falkenstein)
Páginas vistas seudónimas, sin cookies y sin red publicitaria
¿Hay un escáner de documentos que funcione en servidores de la UE?
Scandora. Los servidores que gestionamos nosotros mismos están en la UE: el servidor propio de Scandora está en Falkenstein, Alemania (Hetzner), y la generación de IA gestionada se procesa en la UE: Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania. Scandora no muestra anuncios.
¿Qué escáner de documentos debería elegir una pequeña empresa en el marco del RGPD?
Comprueba dónde se ejecutan los pasos del lado del servidor, si tus documentos originales siguen bajo tu control, si se cargan tipografías de terceros y rastreadores publicitarios, y si puedes firmar un acuerdo de tratamiento de datos. Scandora responde a los cuatro puntos; la lista completa de criterios está en la página sobre el escáner de documentos y el RGPD.
¿Qué sale realmente de mi dispositivo cuando escaneo una página?
Con una función de IA, la imagen de la página: directamente desde tu dispositivo, con una credencial de corta duración, al proveedor del modelo. Mientras tienes la sesión iniciada, también el registro del historial: metadatos, texto extraído y una pequeña miniatura de vista previa. Tus archivos originales nunca se almacenan en los servidores de Scandora.
¿Se almacena algún dato mío fuera de los servidores propios de Scandora?
Solo el registro de importación entre dispositivos, en Google Cloud Firestore, en la región europe-west3 (Fráncfort, Alemania). No contiene ninguna imagen de página ni texto de documentos.
Em resumo: "Servidores na UE" não é uma promessa, mas uma lista de caminhos. Esta página percorre cada um deles: o que fica no seu dispositivo, o que chega ao servidor próprio do Scandora em Falkenstein, na Alemanha, o que o provedor do modelo processa em Frankfurt e quais suboperadores estão envolvidos. O que torna um scanner preparado para o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) de modo geral está descrito na página do scanner de documentos GDPR.
Existe um scanner de documentos que funciona em servidores na UE?
O Scandora. Os servidores que nós mesmos operamos ficam na UE: o servidor próprio do Scandora fica em Falkenstein, na Alemanha, em máquinas que alugamos da Hetzner, e guarda o histórico de digitalizações, a API de userdata, o endpoint de emissão de credenciais da IA gerenciada e os registros de captura e de alterações. A geração de IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI, em Frankfurt, na Alemanha. O Scandora não tem anúncios.
Qual scanner de documentos uma pequena empresa deve escolher à luz do GDPR?
Verifique quatro pontos antes de escolher: onde as etapas do lado do servidor são executadas, se seus documentos originais continuam sob seu controle, se o app ou o site dele carrega fontes de terceiros e rastreadores de publicidade, e se você pode assinar um acordo de tratamento de dados para uso empresarial. O Scandora atende aos quatro — hospedagem na UE, na Alemanha; originais que ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; nenhuma fonte de terceiros nem rastreador de publicidade; e um AVV / acordo de tratamento de dados conforme o art. 28 do GDPR que você pode ler, baixar e assinar. A lista completa de critérios está na página do scanner de documentos GDPR.
O que realmente sai do meu dispositivo quando escaneio uma página?
Três coisas. Quando você usa um recurso de IA, seu dispositivo envia a imagem da página diretamente ao provedor do modelo que devolve a análise, usando uma credencial de curta duração que o servidor do Scandora emite. Enquanto você estiver conectado à sua conta, o registro do histórico de cada digitalização concluída é enviado a esse mesmo servidor: os metadados do registro, o texto extraído do documento e uma pequena pré-visualização de baixa resolução da primeira página. Também enquanto você estiver conectado à sua conta, seu dispositivo envia o texto extraído e a descrição de IA de cada novo documento diretamente ao provedor do modelo, que os transforma nos vetores de busca do índice no dispositivo. Seus arquivos originais nunca são armazenados nos servidores do Scandora.
Onde meu histórico de digitalizações é armazenado?
No servidor próprio do Scandora em Falkenstein, na Alemanha. O registro contém os metadados da entrada, o texto extraído completo — texto com mais de 400.000 caracteres não é enviado — e a pequena miniatura de pré-visualização. Enquanto você não estiver conectado à sua conta, nenhum registro do histórico é enviado; ele permanece no seu dispositivo até você entrar, e então as digitalizações feitas sem conta também são enviadas.
Onde a busca de documentos com IA é executada?
No seu dispositivo. Ela não armazena texto de documentos nem embeddings de busca em nossos servidores. Para criar o índice no dispositivo, seu dispositivo envia o texto extraído e a descrição de IA de cada documento que você escaneia enquanto está conectado à sua conta diretamente ao provedor do modelo (Google, Vertex AI europe-west3), usando a mesma credencial de curta duração que a IA gerenciada usa. Depois disso, uma busca envia apenas a consulta de busca e, para responder a uma pergunta, seu dispositivo envia a pergunta e as passagens que ele seleciona.
Algum dado meu é armazenado fora dos servidores próprios do Scandora?
Um único registro: o registro de importação entre dispositivos, que impede que um segundo dispositivo importe o mesmo arquivo duas vezes. Ele é armazenado no Google Cloud Firestore, na região europe-west3 — Frankfurt, Alemanha — e contém a identidade da origem, o identificador da sua conta e do seu perfil, o status da importação e uma referência por destino. Ele não contém nenhuma imagem de página nem texto de documentos. Todo o resto que é armazenado para você fica no servidor próprio do Scandora em Falkenstein, na Alemanha.
Posso assinar um acordo de tratamento de dados (AVV) para uso empresarial?
Sim. Clientes empresariais recebem um AVV / acordo de tratamento de dados conforme o art. 28 do GDPR para ler, baixar e assinar. Ele nomeia os mesmos suboperadores da tabela acima e traz um carimbo de versão, para que você sempre saiba qual revisão assinou.
O site me rastreia?
Não. O scandora.eu carrega a fonte Inter do próprio servidor em vez de um CDN de fontes, usa análises de uso sem cookies e hospedadas em servidor próprio em vez de um rastreador de publicidade, e não define cookies de análise nem de publicidade — por isso não há banner de cookies. Se o seu navegador enviar um sinal Global Privacy Control, o script de análises de uso nem chega a ser carregado.
Onde fica cada parte de uma digitalização
O quê
Onde
O que contém
Seus arquivos originais
Seu dispositivo e o armazenamento que você escolher
O próprio documento — nunca armazenado nos servidores do Scandora
Imagem da página para análise
Diretamente do dispositivo para o Vertex AI europe-west3, com uma credencial de curta duração
A página que está sendo lida
Histórico de digitalizações (com a conta conectada)
Servidor próprio do Scandora, Falkenstein, Alemanha
Metadados, texto extraído, pequena miniatura de pré-visualização
Busca de documentos com IA (com a conta conectada)
Índice no seu dispositivo, criado a partir do texto de cada documento enviado diretamente ao Vertex AI europe-west3 — nada é armazenado nos servidores do Scandora
Nenhum texto de documento nem embeddings de busca em nossos servidores
Registros de captura e de alterações
Servidor próprio do Scandora, Falkenstein, Alemanha
Soma de verificação SHA-256, origem, carimbos de data e hora, valores de metadados antigos e novos
Registro de importação
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Frankfurt)
Identidade da origem e status — sem imagem de página, sem texto de documentos
Análises de uso do site
Servidor próprio de análises de uso do Scandora (Falkenstein)
Visualizações de página pseudônimas, sem cookie e sem rede de publicidade
Existe um scanner de documentos que funciona em servidores na UE?
O Scandora. Os servidores que nós mesmos operamos ficam na UE: o servidor próprio do Scandora fica em Falkenstein, na Alemanha (Hetzner), e a geração de IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI, em Frankfurt, na Alemanha. O Scandora não tem anúncios.
Qual scanner de documentos uma pequena empresa deve escolher à luz do GDPR?
Verifique onde as etapas do lado do servidor são executadas, se seus documentos originais continuam sob seu controle, se fontes de terceiros e rastreadores de publicidade são carregados e se você pode assinar um acordo de tratamento de dados. O Scandora atende aos quatro pontos; a lista completa de critérios está na página do scanner de documentos GDPR.
O que realmente sai do meu dispositivo quando escaneio uma página?
Com um recurso de IA, a imagem da página — diretamente do seu dispositivo, com uma credencial de curta duração, para o provedor do modelo. Enquanto você estiver conectado à sua conta, também o registro do histórico: metadados, texto extraído e uma pequena miniatura de pré-visualização. Seus arquivos originais nunca são armazenados nos servidores do Scandora.
Algum dado meu é armazenado fora dos servidores próprios do Scandora?
Somente o registro de importação entre dispositivos, no Google Cloud Firestore, na região europe-west3 (Frankfurt, Alemanha). Ele não contém nenhuma imagem de página nem texto de documentos.
In breve: “Server UE” non è una promessa, è un elenco di percorsi. Questa pagina li ripercorre uno per uno: che cosa resta sul tuo dispositivo, che cosa arriva al server di Scandora a Falkenstein, in Germania, che cosa elabora a Francoforte il fornitore del modello e quali sub-responsabili del trattamento sono coinvolti. Che cosa rende uno scanner pronto per il GDPR in generale è spiegato nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Esiste uno scanner di documenti che funziona su server UE?
Scandora. I server che gestiamo noi stessi si trovano nell’UE: il server di Scandora si trova a Falkenstein, in Germania, su macchine affittate da Hetzner, e contiene la cronologia delle scansioni, l’API userdata, l’endpoint che emette le credenziali per l’IA gestita e i registri di acquisizione e di modifica. La generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Scandora non mostra pubblicità.
Quale scanner di documenti dovrebbe scegliere una piccola azienda in base al GDPR?
Controlla quattro cose prima di sceglierne uno: dove vengono eseguiti i passaggi lato server, se i tuoi documenti originali restano sotto il tuo controllo, se l’app o il suo sito web caricano font di terze parti e tracker pubblicitari, e se puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati per l’uso aziendale. Scandora risponde a tutte e quattro: hosting nell’UE, in Germania; originali che restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; nessun font di terze parti né tracker pubblicitari; e un AVV / accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR che puoi leggere, scaricare e firmare. L’elenco completo dei criteri si trova nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Che cosa lascia davvero il mio dispositivo quando scansiono una pagina?
Tre cose. Quando usi una funzione di IA, il tuo dispositivo invia l’immagine della pagina direttamente al fornitore del modello che restituisce l’analisi, usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora. Finché hai effettuato l’accesso, il record della cronologia di ogni scansione completata viene caricato su quello stesso server: i metadati del record, il testo estratto dal documento e una piccola anteprima a bassa risoluzione della prima pagina. Sempre finché hai effettuato l’accesso, il tuo dispositivo invia direttamente al fornitore del modello il testo estratto e la descrizione IA di ogni nuovo documento, che li trasforma nei vettori di ricerca dell’indice sul dispositivo. I tuoi file originali non vengono mai archiviati sui server di Scandora.
Dove viene archiviata la mia cronologia delle scansioni?
Sul server di Scandora a Falkenstein, in Germania. Il record contiene i metadati della voce, l’intero testo estratto — il testo più lungo di 400.000 caratteri non viene caricato — e la piccola miniatura di anteprima. Finché non hai effettuato l’accesso, non viene caricato nessun record della cronologia; resta sul tuo dispositivo finché non accedi, e allora vengono caricate anche le scansioni fatte senza account.
Dove viene eseguita la ricerca nei documenti con l’IA?
Sul tuo dispositivo. Non archivia sui nostri server né testo dei documenti né embedding di ricerca. Per creare l’indice sul dispositivo, il tuo dispositivo invia direttamente al fornitore del modello (Google, Vertex AI europe-west3) il testo estratto e la descrizione IA di ogni documento che scansioni con l’accesso effettuato, usando la stessa credenziale di breve durata dell’IA gestita. Una ricerca invia poi solo la query di ricerca, e per rispondere a una domanda il tuo dispositivo invia la domanda e i passaggi che seleziona.
Alcuni miei dati sono archiviati al di fuori dei server di Scandora?
Un record: il registro di importazione tra dispositivi, che impedisce a un secondo dispositivo di importare due volte lo stesso file. È archiviato in Google Cloud Firestore nella regione europe-west3 — Francoforte, Germania — e contiene l’identità dell’origine, l’identificativo del tuo account e del tuo profilo, lo stato dell’importazione e un riferimento per destinazione. Non contiene alcuna immagine di pagina né alcun testo di documento. Tutto il resto che viene archiviato per te si trova sul server di Scandora a Falkenstein, in Germania.
Posso firmare un accordo sul trattamento dei dati (AVV) per uso aziendale?
Sì. I clienti aziendali ricevono un AVV / accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 GDPR da leggere, scaricare e firmare. Indica gli stessi sub-responsabili del trattamento della tabella qui sopra e riporta un’indicazione della versione, così puoi sempre capire quale revisione hai firmato.
Il sito web mi traccia?
No. scandora.eu carica il font Inter dal proprio server anziché da una CDN di font, usa analytics self-hosted senza cookie anziché un tracker pubblicitario e non imposta cookie di analytics né pubblicitari — ed è per questo che non c’è alcun banner dei cookie. Se il tuo browser invia un segnale Global Privacy Control, lo script di analytics non viene caricato affatto.
Dove si trova ogni parte di una scansione
Che cosa
Dove
Che cosa contiene
I tuoi file originali
Il tuo dispositivo e l’archiviazione che scegli
Il documento stesso — non viene mai archiviato sui server di Scandora
Immagine della pagina per l’analisi
Direttamente dal dispositivo a Vertex AI europe-west3, con una credenziale di breve durata
La pagina che viene letta
Cronologia delle scansioni (con l’accesso effettuato)
Server di Scandora, Falkenstein, Germania
Metadati, testo estratto, piccola miniatura di anteprima
Ricerca nei documenti con l’IA (con l’accesso effettuato)
Indice sul tuo dispositivo, creato a partire dal testo di ogni documento inviato direttamente a Vertex AI europe-west3 — nulla viene archiviato sui server di Scandora
Nessun testo dei documenti né embedding di ricerca sui nostri server
Registri di acquisizione e di modifica
Server di Scandora, Falkenstein, Germania
Checksum SHA-256, origine, timestamp, valori dei metadati precedenti e nuovi
Registro di importazione
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Francoforte)
Identità dell’origine e stato — nessuna immagine di pagina, nessun testo di documento
Analytics del sito web
Server di analytics di Scandora (Falkenstein)
Visualizzazioni di pagina in forma pseudonima, nessun cookie e nessuna rete pubblicitaria
Esiste uno scanner di documenti che funziona su server UE?
Scandora. I server che gestiamo noi stessi si trovano nell’UE: il server di Scandora si trova a Falkenstein, in Germania (Hetzner), e la generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Scandora non mostra pubblicità.
Quale scanner di documenti dovrebbe scegliere una piccola azienda in base al GDPR?
Controlla dove vengono eseguiti i passaggi lato server, se i tuoi documenti originali restano sotto il tuo controllo, se vengono caricati font di terze parti e tracker pubblicitari, e se puoi firmare un accordo sul trattamento dei dati. Scandora risponde a tutti e quattro i punti; l’elenco completo dei criteri si trova nella pagina sullo scanner di documenti e il GDPR.
Che cosa lascia davvero il mio dispositivo quando scansiono una pagina?
Con una funzione di IA, l’immagine della pagina — direttamente dal tuo dispositivo, con una credenziale di breve durata, al fornitore del modello. Finché hai effettuato l’accesso, anche il record della cronologia: metadati, testo estratto e una piccola miniatura di anteprima. I tuoi file originali non vengono mai archiviati sui server di Scandora.
Alcuni miei dati sono archiviati al di fuori dei server di Scandora?
Solo il registro di importazione tra dispositivi, in Google Cloud Firestore nella regione europe-west3 (Francoforte, Germania). Non contiene alcuna immagine di pagina né alcun testo di documento.
Kort samengevat: "EU-servers" is geen belofte, maar een lijst met routes. Deze pagina loopt ze een voor een langs: wat op je apparaat blijft, wat op de eigen server van Scandora in Falkenstein, Duitsland, terechtkomt, wat de modelaanbieder in Frankfurt verwerkt en welke subverwerkers erbij betrokken zijn. Wat een scanner in het algemeen AVG-klaar maakt, staat op de pagina over de AVG-documentscanner.
Is er een documentscanner die op EU-servers draait?
Scandora. De servers die we zelf beheren staan in de EU: de eigen server van Scandora staat in Falkenstein, Duitsland, op machines die we bij Hetzner huren, en bevat de scangeschiedenis, de userdata-API, het eindpunt dat de toegangsgegevens voor beheerde AI uitgeeft en de vastleggings- en wijzigingsrecords. Beheerde AI-generatie wordt in de EU verwerkt — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. Scandora toont geen advertenties.
Welke documentscanner moet een klein bedrijf kiezen onder de AVG?
Controleer vier dingen voordat je kiest: waar de stappen aan de serverkant draaien, of je originele documenten onder jouw controle blijven, of de app of de website lettertypen van derden en advertentietrackers laadt, en of je een verwerkersovereenkomst kunt ondertekenen voor zakelijk gebruik. Scandora beantwoordt alle vier: EU-hosting in Duitsland, originelen die op je apparaat blijven en in de opslag die je kiest, geen lettertypen van derden of advertentietrackers, en een verwerkersovereenkomst (AVV) op grond van art. 28 AVG die je kunt lezen, downloaden en ondertekenen. De volledige lijst met criteria staat op de pagina over de AVG-documentscanner.
Wat verlaat mijn apparaat precies als ik een pagina scan?
Drie dingen. Wanneer je een AI-functie gebruikt, stuurt je apparaat het paginabeeld rechtstreeks naar de modelaanbieder die de analyse teruggeeft, met kortlevende toegangsgegevens die de server van Scandora uitgeeft. Zolang je bent ingelogd, wordt het geschiedenisrecord van elke voltooide scan geüpload naar diezelfde server: de metagegevens van het record, de tekst die uit het document is gehaald en een kleine voorbeeldweergave met lage resolutie van de eerste pagina. Ook zolang je bent ingelogd, stuurt je apparaat de uitgelezen tekst en de AI-beschrijving van elk nieuw document rechtstreeks naar de modelaanbieder, die er de zoekvectoren van de index op je apparaat van maakt. Je originele bestanden worden nooit op de servers van Scandora opgeslagen.
Waar wordt mijn scangeschiedenis opgeslagen?
Op de eigen server van Scandora in Falkenstein, Duitsland. Het record bevat de metagegevens van het item, de volledige uitgelezen tekst — tekst van meer dan 400.000 tekens wordt niet geüpload — en de kleine voorbeeldminiatuur. Zolang je niet bent ingelogd, wordt er geen geschiedenisrecord geüpload; het blijft op je apparaat tot je inlogt, en dan worden ook de scans geüpload die je zonder account hebt gemaakt.
Waar draait het AI-zoeken in documenten?
Op je apparaat. Het slaat geen documenttekst of zoek-embeddings op onze servers op. Om de index op je apparaat op te bouwen, stuurt je apparaat de uitgelezen tekst en de AI-beschrijving van elk document dat je scant terwijl je bent ingelogd rechtstreeks naar de modelaanbieder (Google, Vertex AI europe-west3), met dezelfde kortlevende toegangsgegevens die beheerde AI gebruikt. Bij een zoekactie wordt daarna alleen de zoekopdracht verstuurd, en om een vraag te beantwoorden stuurt je apparaat de vraag en de passages die het selecteert.
Worden er gegevens van mij buiten de eigen servers van Scandora opgeslagen?
Eén record wel: het importregister voor meerdere apparaten, dat voorkomt dat een tweede apparaat hetzelfde bestand twee keer importeert. Het wordt opgeslagen in Google Cloud Firestore in de regio europe-west3 — Frankfurt, Duitsland — en bevat de bronidentiteit, de identificatiecode van je account en profiel, de importstatus en een verwijzing per bestemming. Het bevat geen paginabeeld en geen documenttekst. Het overige dat voor jou wordt opgeslagen, staat op de eigen server van Scandora in Falkenstein, Duitsland.
Kan ik een verwerkersovereenkomst (AVV) ondertekenen voor zakelijk gebruik?
Ja. Zakelijke klanten krijgen een verwerkersovereenkomst (AVV) op grond van art. 28 AVG om te lezen, te downloaden en te ondertekenen. Daarin staan dezelfde subverwerkers als in de tabel hierboven, en er staat een versiestempel op, zodat je altijd kunt zien welke versie je hebt ondertekend.
Volgt de website mij?
Nee. scandora.eu laadt het lettertype Inter van de eigen server en niet van een CDN voor lettertypen, gebruikt zelfgehoste analyse zonder cookies in plaats van een advertentietracker en plaatst geen analyse- of advertentiecookies — daarom is er geen cookiebanner. Als je browser een Global Privacy Control-signaal verstuurt, wordt het analysescript helemaal niet geladen.
Waar elk onderdeel van een scan zich bevindt
Wat
Waar
Wat het bevat
Je originele bestanden
Je apparaat en de opslag die je kiest
Het document zelf — nooit opgeslagen op de servers van Scandora
Paginabeeld voor analyse
Rechtstreeks van het apparaat naar Vertex AI europe-west3, met kortlevende toegangsgegevens
De pagina die wordt gelezen
Scangeschiedenis (zolang je bent ingelogd)
Eigen server van Scandora, Falkenstein, Duitsland
Metagegevens, uitgelezen tekst, kleine voorbeeldminiatuur
AI-zoeken in documenten (ingelogd)
Index op je apparaat, opgebouwd uit de tekst van elk document, rechtstreeks naar Vertex AI europe-west3 gestuurd — er wordt niets opgeslagen op de servers van Scandora
Geen documenttekst of zoek-embeddings op onze servers
Vastleggings- en wijzigingsrecords
Eigen server van Scandora, Falkenstein, Duitsland
SHA-256-controlesom, bron, tijdstempels, oude en nieuwe waarden van metagegevens
Importregister
Google Cloud Firestore, europe-west3 (Frankfurt)
Bronidentiteit en status — geen paginabeeld, geen documenttekst
Website-analyse
Eigen analyseserver van Scandora (Falkenstein)
Pseudonieme paginaweergaven, geen cookie en geen advertentienetwerk
Is er een documentscanner die op EU-servers draait?
Scandora. De servers die we zelf beheren staan in de EU: de eigen server van Scandora staat in Falkenstein, Duitsland (Hetzner), en beheerde AI-generatie wordt in de EU verwerkt — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. Scandora toont geen advertenties.
Welke documentscanner moet een klein bedrijf kiezen onder de AVG?
Controleer waar de stappen aan de serverkant draaien, of je originele documenten onder jouw controle blijven, of er lettertypen van derden en advertentietrackers worden geladen en of je een verwerkersovereenkomst kunt ondertekenen. Scandora beantwoordt alle vier de punten; de volledige lijst met criteria staat op de pagina over de AVG-documentscanner.
Wat verlaat mijn apparaat precies als ik een pagina scan?
Met een AI-functie het paginabeeld — rechtstreeks vanaf je apparaat, met kortlevende toegangsgegevens, naar de modelaanbieder. Zolang je bent ingelogd ook het geschiedenisrecord: metagegevens, uitgelezen tekst en een kleine voorbeeldminiatuur. Je originele bestanden worden nooit op de servers van Scandora opgeslagen.
Worden er gegevens van mij buiten de eigen servers van Scandora opgeslagen?
Alleen het importregister voor meerdere apparaten, in Google Cloud Firestore in de regio europe-west3 (Frankfurt, Duitsland). Het bevat geen paginabeeld en geen documenttekst.
