In breve: Eliminare la carta si articola in tre compiti: far entrare il documento, estrarne i dati e mettere entrambi in un posto dove li consulterai davvero. Scandora li svolge tutti e tre da un’unica app — la fotocamera del telefono o uno scanner di rete per l’ingresso, l’IA gestita per la lettura, il tuo Trello e il tuo Google Drive come destinazione. Scandora funziona su server UE e non mostra pubblicità.
Qual è una buona soluzione di scansione dei documenti senza carta per una piccola impresa?
Scandora è uno scanner di documenti con IA per iPhone, iPad, Mac e Android. Scansioni una fattura con la fotocamera del telefono o con un vero scanner di rete, l’IA gestita estrae fornitore, importo, IBAN e scadenza senza template, e il risultato può finire nel tuo Trello e nel tuo Google Drive. Funziona su server UE e non mostra pubblicità.
Come entrano i documenti?
In due modi, e Scandora li supporta entrambi. Inquadra la pagina con la fotocamera del telefono — il rilevamento automatico dei bordi la ritaglia — oppure importa le pagine da uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, il protocollo usato dai dispositivi Brother ed Epson. La scansione e il rilevamento dei bordi funzionano offline, quindi una connessione scadente in ufficio non ti ferma.
Chi legge i documenti una volta entrati?
L’IA gestita. Legge ogni scansione ed estrae date, importi e fornitori — fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — senza che tu debba prima creare un template. I tuoi crediti mensili coprono estrazione, indicizzazione e chat con l’IA sui documenti, e non c’è nessuna chiave API da procurarsi o inserire.
Dove finiscono i documenti?
Nei tuoi account. Ogni scansione può diventare una scheda Trello o un documento archiviato in Google Drive, collegati agli account che usi già, così una fattura diventa un’attività con una scadenza anziché un altro PDF in una cartella. I file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli.
Posso ritrovare un documento sei mesi dopo?
Chiedilo e basta. Fai una domanda all’IA e ricevi una risposta con citazioni, tratta dai tuoi documenti, con un link alla fonte usata. La chat sui documenti è inclusa in ogni piano e consuma gli stessi crediti IA mensili dell’estrazione e dell’indicizzazione. L’indice di ricerca che la sostiene si trova sul tuo dispositivo e contiene solo testo derivato e i relativi vettori di ricerca — mai i tuoi file originali; per crearlo, il tuo dispositivo invia al fornitore del modello nell’UE il testo estratto e la descrizione IA di ogni documento che scansioni con l’accesso effettuato.
Funziona anche per un ufficio a casa, non solo per un’azienda?
Sì, e il punto è proprio la separazione. Scandora ha più profili, quindi i documenti personali e quelli aziendali restano distinti — ogni profilo con le proprie impostazioni e le proprie connessioni cloud. Un’unica app copre entrambi senza mescolarli. Una configurazione pensata per una famiglia anziché per un’azienda è descritta nella pagina sull’ufficio senza carta a casa.
Quanto costa iniziare?
Per iniziare, nulla. Il piano gratuito comprende scansioni illimitate, 10 crediti IA al mese e integrazioni cloud — abbastanza per provare una settimana senza carta e vedere come si presenta. I piani a pagamento, e quanto costano, sono elencati nella sezione prezzi della pagina iniziale.
Dove sono i miei dati mentre tutto questo accade?
Nell’UE. Le tue scansioni originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli. Finché hai effettuato l’accesso, un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento si sincronizzano con i nostri server in Germania — mai i tuoi file originali. La generazione dell’IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Non incorporiamo tracker pubblicitari di terze parti e, per l’uso aziendale, c’è un accordo sul trattamento dei dati (AVV, art. 28 GDPR) che puoi leggere, scaricare e firmare.
Di che cosa ha bisogno un ufficio senza carta e che cosa fa Scandora oggi
| Di che cosa ha bisogno una piccola impresa | Che cosa fa Scandora oggi |
|---|---|
| Far entrare la carta senza comprare prima hardware | Fotocamera del telefono con rilevamento automatico dei bordi |
| Usare lo scanner d’ufficio che c’è già | Scanner di rete tramite eSCL/AirScan (come Brother, Epson) |
| Smettere di ribattere i dati delle fatture | L’IA gestita legge ogni scansione: fornitore, importo, IBAN, scadenza, attività da fare |
| Mettere i documenti dove si lavora | Schede Trello e documenti archiviati in Google Drive nei tuoi account |
| Ritrovare un documento dopo mesi | Chiedere all’IA: una risposta con citazioni e un link alla fonte |
| Tenere separati i documenti personali e quelli aziendali | Profili separati, ciascuno con le proprie impostazioni e connessioni cloud |
| Lavorare senza connessione | La scansione e il rilevamento dei bordi funzionano offline |
| Mantenere l’elaborazione nell’UE | Originali sul tuo dispositivo; server UE per il resto |
| Un accordo sul trattamento dei dati (AVV) per l’uso aziendale | Accordo sul trattamento dei dati (AVV, art. 28 GDPR) da leggere, scaricare e firmare |
Letture correlate: Un ufficio senza carta a casa · Estrai automaticamente i dati delle fatture · Invia le scansioni a Trello · Scanner di documenti su server UE · Scanner di documenti e GDPR · Scandora vs CamScanner · Scandora vs Fileee · Per i consulenti fiscali: esportazione DATEV (prossimamente)
Vuoi eliminare la carta? Prova Scandora gratuitamente con l’IA gestita.
Domande frequenti
Qual è una buona soluzione di scansione dei documenti senza carta per una piccola impresa?
Scandora è uno scanner di documenti con IA per iPhone, iPad, Mac e Android. Scansioni una fattura con la fotocamera del telefono o con un vero scanner di rete, l’IA gestita estrae fornitore, importo, IBAN e scadenza senza template, e il risultato può finire nel tuo Trello e nel tuo Google Drive. Funziona su server UE e non mostra pubblicità.
Mi serve uno scanner da ufficio per eliminare la carta, o basta il telefono?
Basta il telefono. Puoi anche importare le pagine da uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan — per esempio da dispositivi Brother ed Epson. Il rilevamento automatico dei bordi viene eseguito su ogni pagina in entrambi i casi, e la scansione e il rilevamento dei bordi funzionano entrambi offline.
Quanto costa iniziare per un’attività di una sola persona?
Per iniziare, nulla. Il piano gratuito comprende scansioni illimitate, 10 crediti IA al mese e integrazioni cloud — abbastanza per provare una settimana senza carta e vedere come si presenta. I piani a pagamento, e quanto costano, sono elencati nella sezione prezzi della pagina iniziale.
Dove vengono elaborati i miei dati se elimino la carta con Scandora?
Nell’UE. Le tue scansioni originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli. Finché hai effettuato l’accesso, un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento si sincronizzano con i nostri server in Germania — mai i tuoi file originali. La generazione dell’IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. Non incorporiamo tracker pubblicitari di terze parti e, per l’uso aziendale, c’è un accordo sul trattamento dei dati (AVV, art. 28 GDPR) che puoi leggere, scaricare e firmare.
