Scan invoices and extract the data automaticallyRechnungen scannen und die Daten automatisch auslesenEscanear facturas y extraer los datos automáticamenteEscaneie faturas e extraia os dados automaticamenteScansiona le fatture ed estrai i dati in automaticoFacturen scannen en de gegevens automatisch uitlezen
Kurz gesagt: Sie scannen die Rechnung, die verwaltete KI liest sie und holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — ohne Vorlage, ohne API-Schlüssel. Die Werte bleiben bearbeitbar, und aus dem Beleg wird eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten. Scandora läuft auf EU-Servern.
Welche App scannt Rechnungen und liest die Daten automatisch aus?
Scandora. Sie scannen die Rechnung mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, und die verwaltete KI liest die Seite und holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — keine Vorlage, die Sie vorher bauen müssten, und kein API-Schlüssel, den Sie besorgen oder eingeben müssten. Das Ergebnis kann eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten werden. Scandora läuft auf iPhone, iPad, Mac und Android, und seine Server stehen in der EU.
Muss ich für jeden Lieferanten eine Vorlage bauen?
Nein. Die verwaltete KI liest das Dokument so, wie es ist, und holt die Angaben ohne Vorlage heraus. Ein Lieferant, den Sie noch nie gescannt haben, wird also genauso behandelt wie ein vertrauter. Es gibt nichts zuzuordnen, zu trainieren oder pro Absender zu pflegen.
Welche Felder liest die KI aus einer Rechnung?
Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und vorgeschlagene To-dos, dazu einen Titelvorschlag und Labels für das Dokument. Daneben führt Scandora die Metadaten des Dokuments — Titel, Labels, Bruttobetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum —, und jeder dieser Werte bleibt bearbeitbar. Auch der vollständige aus der Seite extrahierte Text wird gespeichert; er ist es, der Ihnen später eine belegte Antwort auf eine Frage zum Dokument ermöglicht.
Was passiert mit den ausgelesenen Daten danach?
Sie gehen dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten. Jeder Scan kann eine Trello-Karte mit Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und einer Checkliste werden oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihrem eigenen Konto. Aus einer Rechnung wird so eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum statt eines weiteren PDFs im Ordner.
Kann ich korrigieren, was die KI gelesen hat?
Ja. Nichts wird geraten und nichts wird hinter Ihrem Rücken gesetzt: Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge bleiben bearbeitbar, und Sie sehen die vorgeschlagenen Werte, bevor daraus eine Trello-Karte entsteht. Der Ablauf Schritt für Schritt steht im Ratgeber zum Scan-to-Trello-Workflow.
Gibt es einen API-Schlüssel einzurichten?
Nein. Scandora nutzt verwaltete KI — Ihre monatlichen Credits decken Extraktion, Indexierung und KI-Dokumenten-Chat ab, und es gibt keinen API-Schlüssel zu besorgen oder einzugeben. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Scans und 10 KI-Credits pro Monat; welche Tarife etwas kosten, steht im Preisbereich der Startseite.
Brauche ich zum Auslesen eine Internetverbindung?
Zum Scannen nicht — Scannen und Kantenerkennung funktionieren offline. Eine Verbindung brauchen Sie, wenn die verwaltete KI einen Scan verarbeitet oder wenn ein Dokument zu einem Cloud-Dienst wie Trello oder Google Drive synchronisiert wird.
Wo wird eine Rechnung verarbeitet, während die KI sie liest?
In der EU. Ihr Gerät sendet die Seite direkt an den Modellanbieter — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland —, mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die der Server von Scandora ausstellt, und der Modellanbieter erstellt die Analyse. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server. Der Überblick zu den EU-Servern zeigt jeden Weg einzeln.
Bleibt nachvollziehbar, was erfasst und geändert wurde?
Ja, solange Sie angemeldet sind. Jede Erfassung schreibt einen Erfassungsnachweis (unter anderem eine SHA-256-Prüfsumme der erfassten Datei, die Erfassungsquelle und einen Server-Zeitstempel), und jede spätere Metadatenänderung, jeder Export und jede Löschung schreibt einen Änderungsprotokolleintrag mit dem alten und dem neuen Wert. Für Steuerberaterinnen und Steuerberater ist außerdem ein DATEV-Export in Vorbereitung — er ist in dieser Version noch nicht verfügbar.
Von der Rechnung zur Handlung
Was auf der Rechnung steht
Was Scandora daraus macht
Absender / Lieferant
Von der verwalteten KI ausgelesen, als Titelvorschlag und Label verwendbar
Rechnungsbetrag
Als Bruttobetrag im Dokument geführt, bearbeitbar
IBAN
Ausgelesen, damit Sie sie nicht abtippen
Fälligkeitsdatum
Wird zum Fälligkeitsdatum der Trello-Karte, wenn Sie das aktivieren
Rechnungsnummer und -datum
Als Metadaten des Dokuments geführt, bearbeitbar
Was zu tun ist
Aufgabenvorschläge als Prüfpunkte einer Checkliste auf der Karte
Der Fließtext der Seite
Extrahierter Text: Grundlage für die belegte Antwort auf eine spätere Frage
Das Blatt Papier selbst
Bleibt als Originaldatei auf Ihrem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher
Welche App scannt Rechnungen und liest die Daten automatisch aus?
Scandora. Sie scannen die Rechnung mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, und die verwaltete KI holt Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und To-dos heraus — ohne Vorlage und ohne API-Schlüssel. Das Ergebnis kann eine Trello-Karte oder ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihren eigenen Konten werden.
Muss ich für jeden Lieferanten eine Vorlage bauen?
Nein. Die verwaltete KI liest das Dokument so, wie es ist, und holt die Angaben ohne Vorlage heraus. Es gibt nichts zuzuordnen, zu trainieren oder pro Absender zu pflegen.
Welche Felder liest die KI aus einer Rechnung?
Lieferant, Betrag, IBAN, Fälligkeit und vorgeschlagene To-dos, dazu einen Titelvorschlag und Labels. Daneben führt Scandora Titel, Labels, Bruttobetrag, Rechnungsnummer und Rechnungsdatum als Metadaten des Dokuments, und jeder dieser Werte bleibt bearbeitbar.
Wo wird eine Rechnung verarbeitet, während die KI sie liest?
In der EU. Ihr Gerät sendet die Seite direkt an den Modellanbieter — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland — mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die der Server von Scandora ausstellt. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher.
In short: You scan the invoice, managed AI reads it and pulls out supplier, amount, IBAN, due date and to-dos — no template, no API key. The values stay editable, and the document becomes a Trello card or a filed Google Drive document in your own accounts. Scandora runs on EU servers.
Which app scans invoices and extracts the data automatically?
Scandora. You scan the invoice with your phone camera or a network scanner over eSCL/AirScan, and managed AI reads the page and pulls out supplier, amount, IBAN, due date and to-dos — no template to build first, and no API key to obtain or enter. The result can become a Trello card or a filed Google Drive document in your own accounts. Scandora runs on iPhone, iPad, Mac and Android, and its servers are in the EU.
Do I have to build a template for each supplier?
No. Managed AI reads the document as it is and pulls the details out without a template, so a supplier you have never scanned before is handled the same way as a familiar one. There is nothing to map, train or maintain per sender.
Which fields does the AI pull off an invoice?
Supplier, amount, IBAN, due date and suggested to-dos, plus a title suggestion and labels for the document. Alongside them Scandora keeps the document's own metadata — title, labels, gross amount, invoice number and invoice date — and each of those stays editable. The full text extracted from the page is kept as well, which is what later lets you ask a question about the document and get a cited answer.
What happens to the extracted data next?
It goes where you already work. Each scan can become a Trello card carrying the title, the labels, a due date and a checklist, or a filed Google Drive document in your own account. A bill turns into a task with a due date rather than another PDF in a folder.
Can I correct what the AI read?
Yes. Nothing is guessed and nothing is set behind your back: the title, the labels, the due date and the suggested tasks all stay editable, and you see the proposed values before a Trello card is created from them. The scan-to-Trello workflow guide walks through that step by step.
Is there an API key to set up?
No. Scandora runs on managed AI — your monthly credits cover extraction, indexing and AI document chat, and there is no API key to obtain or enter. The free plan covers unlimited scans and 10 AI credits a month; the plans that cost money are listed in the pricing section of the homepage.
Do I need a connection for the extraction?
Not for the scan itself — scanning and edge detection work offline. You need a connection when managed AI processes a scan, or when a document syncs to a cloud service such as Trello or Google Drive.
Where is an invoice processed while the AI reads it?
In the EU. Your device sends the page directly to the model provider — Google Gemini on Vertex AI in Frankfurt, Germany — using a short-lived credential Scandora's server issues, and the model provider returns the analysis. Your original files stay on your device and in the storage you choose; while you are signed in, a low-resolution preview, the extracted text and the document's details sync to our servers. The EU servers page sets out each path one by one.
Does it stay traceable what was captured and what changed?
Yes, while you are signed in. Every capture writes a capture record — a SHA-256 checksum of the captured file, the capture source and a server timestamp among other fields — and every later metadata change, export and deletion writes a change-log entry with the old and the new value. For tax advisors a DATEV export is in preparation; it is coming soon and not available in this version yet.
From the invoice to an action
What is on the invoice
What Scandora makes of it
Sender / supplier
Read by managed AI, usable as the title suggestion and as a label
Invoice amount
Kept as the document's gross amount, editable
IBAN
Read off the page so you do not retype it
Due date
Becomes the Trello card's due date when you switch that on
Invoice number and date
Kept as the document's metadata, editable
What needs doing
Suggested tasks as the items of a checklist on the card
The body text of the page
Extracted text: the basis for a cited answer to a later question
The sheet of paper itself
Stays as the original file on your device and in the storage you choose
Which app scans invoices and extracts the data automatically?
Scandora. You scan the invoice with your phone camera or a network scanner over eSCL/AirScan, and managed AI pulls out supplier, amount, IBAN, due date and to-dos — without a template and without an API key. The result can become a Trello card or a filed Google Drive document in your own accounts.
Do I have to build a template for each supplier?
No. Managed AI reads the document as it is and pulls the details out without a template. There is nothing to map, train or maintain per sender.
Which fields does the AI pull off an invoice?
Supplier, amount, IBAN, due date and suggested to-dos, plus a title suggestion and labels. Alongside them Scandora keeps title, labels, gross amount, invoice number and invoice date as the document's metadata, and each of those stays editable.
Where is an invoice processed while the AI reads it?
In the EU. Your device sends the page directly to the model provider — Google Gemini on Vertex AI in Frankfurt, Germany — using a short-lived credential Scandora's server issues. Your original files stay on your device and in the storage you choose.
En resumen: escaneas la factura, la IA gestionada la lee y extrae proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes, sin plantilla y sin clave de API. Los valores siguen siendo editables, y el documento se convierte en una tarjeta de Trello o en un documento archivado en Google Drive, en tus propias cuentas. Scandora funciona en servidores de la UE.
¿Qué app escanea facturas y extrae los datos automáticamente?
Scandora. Escaneas la factura con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, y la IA gestionada lee la página y extrae proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes: no tienes que crear ninguna plantilla antes ni conseguir o introducir una clave de API. El resultado puede convertirse en una tarjeta de Trello o en un documento archivado en Google Drive, en tus propias cuentas. Scandora funciona en iPhone, iPad, Mac y Android, y sus servidores están en la UE.
¿Tengo que crear una plantilla para cada proveedor?
No. La IA gestionada lee el documento tal como es y extrae los datos sin plantilla, así que un proveedor que nunca has escaneado se trata igual que uno habitual. No hay nada que asignar, entrenar o mantener por remitente.
¿Qué campos extrae la IA de una factura?
Proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes sugeridas, además de una sugerencia de título y etiquetas para el documento. Junto a ellos, Scandora conserva los metadatos propios del documento (título, etiquetas, importe bruto, número de factura y fecha de factura), y cada uno de esos valores sigue siendo editable. También se conserva el texto completo extraído de la página, y es lo que luego te permite hacer una pregunta sobre el documento y recibir una respuesta con citas.
¿Qué pasa después con los datos extraídos?
Van adonde ya trabajas. Cada escaneo puede convertirse en una tarjeta de Trello con el título, las etiquetas, una fecha de vencimiento y una lista de tareas, o en un documento archivado en Google Drive, en tu propia cuenta. Una factura se convierte en una tarea con fecha de vencimiento en lugar de ser otro PDF más en una carpeta.
¿Puedo corregir lo que ha leído la IA?
Sí. No se adivina nada y no se establece nada a tus espaldas: el título, las etiquetas, la fecha de vencimiento y las tareas sugeridas siguen siendo editables, y ves los valores propuestos antes de que se cree una tarjeta de Trello a partir de ellos. La guía del flujo de trabajo de escaneo a Trello lo explica paso a paso.
¿Hay que configurar una clave de API?
No. Scandora funciona con IA gestionada: tus créditos mensuales cubren la extracción, la indexación y el chat de documentos con IA, y no hay ninguna clave de API que conseguir o introducir. El plan gratuito cubre escaneos ilimitados y 10 créditos de IA al mes; los planes de pago aparecen en la sección de precios de la página de inicio.
¿Necesito conexión para la extracción?
No para el escaneo en sí: escanear y detectar los bordes funcionan sin conexión. Necesitas conexión cuando la IA gestionada procesa un escaneo o cuando un documento se sincroniza con un servicio en la nube como Trello o Google Drive.
¿Dónde se procesa una factura mientras la IA la lee?
En la UE. Tu dispositivo envía la página directamente al proveedor del modelo (Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania) con una credencial de corta duración que emite el servidor de Scandora, y el proveedor del modelo devuelve el análisis. Tus archivos originales se quedan en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; mientras tienes la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento. La página de servidores de la UE detalla cada ruta una por una.
¿Se mantiene la trazabilidad de lo que se capturó y lo que cambió?
Sí, mientras tienes la sesión iniciada. Cada captura escribe un registro de captura (entre otros campos, una suma de comprobación SHA-256 del archivo capturado, el origen de la captura y una marca de tiempo del servidor), y cada cambio posterior de metadatos, cada exportación y cada eliminación escribe una entrada en el registro de cambios con el valor anterior y el nuevo. Para asesores fiscales, una exportación a DATEV está en preparación: llegará próximamente y aún no forma parte de esta versión.
De la factura a la acción
Lo que figura en la factura
Lo que Scandora hace con ello
Remitente / proveedor
Lo lee la IA gestionada; se puede usar como sugerencia de título y como etiqueta
Importe de la factura
Se conserva como importe bruto del documento, editable
IBAN
Se lee de la página para que no tengas que volver a escribirlo
Fecha de vencimiento
Pasa a ser la fecha de vencimiento de la tarjeta de Trello cuando lo activas
Número y fecha de la factura
Se conservan como metadatos del documento, editables
Lo que hay que hacer
Tareas sugeridas como elementos de una lista de tareas en la tarjeta
El texto del cuerpo de la página
Texto extraído: la base de una respuesta con citas a una pregunta posterior
La hoja de papel en sí
Se queda como archivo original en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas
¿Qué app escanea facturas y extrae los datos automáticamente?
Scandora. Escaneas la factura con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, y la IA gestionada extrae proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes, sin plantilla y sin clave de API. El resultado puede convertirse en una tarjeta de Trello o en un documento archivado en Google Drive, en tus propias cuentas.
¿Tengo que crear una plantilla para cada proveedor?
No. La IA gestionada lee el documento tal como es y extrae los datos sin plantilla. No hay nada que asignar, entrenar o mantener por remitente.
¿Qué campos extrae la IA de una factura?
Proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes sugeridas, además de una sugerencia de título y etiquetas. Junto a ellos, Scandora conserva título, etiquetas, importe bruto, número de factura y fecha de factura como metadatos del documento, y cada uno de esos valores sigue siendo editable.
¿Dónde se procesa una factura mientras la IA la lee?
En la UE. Tu dispositivo envía la página directamente al proveedor del modelo (Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania) con una credencial de corta duración que emite el servidor de Scandora. Tus archivos originales se quedan en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas.
Resumindo: você escaneia a fatura, a IA gerenciada a lê e extrai fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas — sem template e sem chave de API. Os valores continuam editáveis, e o documento vira um cartão do Trello ou um documento arquivado no Google Drive, nas suas próprias contas. O Scandora roda em servidores na UE.
Qual app escaneia faturas e extrai os dados automaticamente?
O Scandora. Você escaneia a fatura com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, e a IA gerenciada lê a página e extrai fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas — sem precisar criar um template antes e sem precisar obter ou digitar uma chave de API. O resultado pode virar um cartão do Trello ou um documento arquivado no Google Drive, nas suas próprias contas. O Scandora funciona em iPhone, iPad, Mac e Android, e seus servidores ficam na UE.
Preciso criar um template para cada fornecedor?
Não. A IA gerenciada lê o documento como ele é e extrai os detalhes sem template, então um fornecedor que você nunca escaneou é tratado do mesmo jeito que um conhecido. Não há nada para mapear, treinar ou manter por remetente.
Quais campos a IA extrai de uma fatura?
Fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas sugeridas, além de uma sugestão de título e etiquetas para o documento. Junto com eles, o Scandora mantém os metadados do próprio documento — título, etiquetas, valor bruto, número da fatura e data da fatura — e cada um deles continua editável. O texto completo extraído da página também é mantido, e é isso que depois permite fazer uma pergunta sobre o documento e receber uma resposta com citações.
O que acontece depois com os dados extraídos?
Eles vão para onde você já trabalha. Cada digitalização pode virar um cartão do Trello com o título, as etiquetas, uma data de vencimento e uma checklist, ou um documento arquivado no Google Drive, na sua própria conta. Uma fatura vira uma tarefa com data de vencimento, em vez de mais um PDF em uma pasta.
Posso corrigir o que a IA leu?
Sim. Nada é adivinhado e nada é definido sem você saber: o título, as etiquetas, a data de vencimento e as tarefas sugeridas continuam editáveis, e você vê os valores propostos antes de um cartão do Trello ser criado a partir deles. O guia do fluxo de trabalho de digitalização para o Trello explica isso passo a passo.
Existe alguma chave de API para configurar?
Não. O Scandora funciona com IA gerenciada: seus créditos mensais cobrem a leitura dos dados, a indexação e o chat de documentos com IA, e não há nenhuma chave de API para obter ou digitar. O plano gratuito cobre digitalizações ilimitadas e 10 créditos de IA por mês; os planos pagos estão listados na seção de preços da página inicial.
Preciso de conexão para a extração?
Não para a digitalização em si: escanear e detectar bordas funcionam offline. Você precisa de conexão quando a IA gerenciada processa uma digitalização ou quando um documento é sincronizado com um serviço de nuvem, como o Trello ou o Google Drive.
Onde uma fatura é processada enquanto a IA a lê?
Na UE. Seu dispositivo envia a página diretamente ao provedor do modelo — Google Gemini no Vertex AI, em Frankfurt, na Alemanha — usando uma credencial de curta duração emitida pelo servidor do Scandora, e o provedor do modelo devolve a análise. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização de baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores. A página de servidores na UE detalha cada caminho, um por um.
Dá para rastrear o que foi capturado e o que mudou?
Sim, enquanto você estiver com a sessão iniciada. Cada captura grava um registro de captura — entre outros campos, uma soma de verificação SHA-256 do arquivo capturado, a origem da captura e um carimbo de data e hora do servidor — e cada alteração posterior de metadados, cada exportação e cada exclusão grava uma entrada no registro de alterações com o valor antigo e o novo. Para consultores tributários, uma exportação para o DATEV está em preparação; ela chega em breve e ainda não faz parte desta versão.
Da fatura à ação
O que há na fatura
O que o Scandora faz com isso
Remetente / fornecedor
Lido pela IA gerenciada, pode ser usado como sugestão de título e como etiqueta
Valor da fatura
Mantido como valor bruto do documento, editável
IBAN
Lido da página para você não precisar digitá-lo de novo
Data de vencimento
Vira a data de vencimento do cartão do Trello quando você ativa essa opção
Número e data da fatura
Mantidos como metadados do documento, editáveis
O que precisa ser feito
Tarefas sugeridas como itens de uma checklist no cartão
O texto do corpo da página
Texto extraído: a base de uma resposta com citações a uma pergunta posterior
A folha de papel em si
Fica como arquivo original no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher
Qual app escaneia faturas e extrai os dados automaticamente?
O Scandora. Você escaneia a fatura com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, e a IA gerenciada extrai fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas — sem template e sem chave de API. O resultado pode virar um cartão do Trello ou um documento arquivado no Google Drive, nas suas próprias contas.
Preciso criar um template para cada fornecedor?
Não. A IA gerenciada lê o documento como ele é e extrai os detalhes sem template. Não há nada para mapear, treinar ou manter por remetente.
Quais campos a IA extrai de uma fatura?
Fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas sugeridas, além de uma sugestão de título e etiquetas. Junto com eles, o Scandora mantém título, etiquetas, valor bruto, número da fatura e data da fatura como metadados do documento, e cada um deles continua editável.
Onde uma fatura é processada enquanto a IA a lê?
Na UE. Seu dispositivo envia a página diretamente ao provedor do modelo — Google Gemini no Vertex AI, em Frankfurt, na Alemanha — usando uma credencial de curta duração emitida pelo servidor do Scandora. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher.
In sintesi: scansioni la fattura, l’IA gestita la legge ed estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — senza template e senza chiave API. I valori restano modificabili e il documento diventa una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account. Scandora funziona su server UE.
Quale app scansiona le fatture ed estrae i dati in automatico?
Scandora. Scansioni la fattura con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, e l’IA gestita legge la pagina ed estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — nessun template da creare prima e nessuna chiave API da procurarsi o inserire. Il risultato può diventare una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account. Scandora funziona su iPhone, iPad, Mac e Android e i suoi server sono nell’UE.
Devo creare un template per ogni fornitore?
No. L’IA gestita legge il documento così com’è ed estrae i dettagli senza un template, quindi un fornitore che non hai mai scansionato prima viene trattato come uno già noto. Non c’è nulla da mappare, addestrare o mantenere per ogni mittente.
Quali campi estrae l’IA da una fattura?
Fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività suggerite, più un titolo suggerito ed etichette per il documento. Insieme a questi Scandora conserva i metadati del documento stesso — titolo, etichette, importo lordo, numero di fattura e data della fattura — e ciascuno di questi valori resta modificabile. Viene conservato anche il testo completo estratto dalla pagina, ed è ciò che in seguito ti permette di fare una domanda sul documento e ottenere una risposta con citazioni.
Che cosa succede poi ai dati estratti?
Vanno dove già lavori. Ogni scansione può diventare una scheda Trello con il titolo, le etichette, una scadenza e una checklist, oppure un documento archiviato su Google Drive nel tuo account. Una fattura diventa un’attività con una scadenza, anziché un altro PDF in una cartella.
Posso correggere ciò che l’IA ha letto?
Sì. Non si tira a indovinare e nulla viene impostato alle tue spalle: il titolo, le etichette, la scadenza e le attività suggerite restano tutti modificabili, e vedi i valori proposti prima che venga creata una scheda Trello con quei valori. La guida al flusso di lavoro da scansione a Trello lo illustra passo dopo passo.
C’è una chiave API da configurare?
No. Scandora funziona con IA gestita: i tuoi crediti mensili coprono l’estrazione, l’indicizzazione e la chat con l’IA sui documenti, e non c’è nessuna chiave API da procurarsi o inserire. Il piano gratuito include scansioni illimitate e 10 crediti IA al mese; i piani a pagamento sono elencati nella sezione prezzi della pagina iniziale.
Serve una connessione per l’estrazione?
Non per la scansione in sé: la scansione e il rilevamento dei bordi funzionano offline. Serve una connessione quando l’IA gestita elabora una scansione o quando un documento si sincronizza con un servizio cloud come Trello o Google Drive.
Dove viene elaborata una fattura mentre l’IA la legge?
Nell’UE. Il tuo dispositivo invia la pagina direttamente al fornitore del modello — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania — usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora, e il fornitore del modello restituisce l’analisi. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento si sincronizzano con i nostri server. La pagina sui server UE illustra ogni percorso uno per uno.
Resta tracciabile ciò che è stato acquisito e ciò che è cambiato?
Sì, finché hai effettuato l’accesso. Ogni acquisizione scrive un registro di acquisizione — tra gli altri campi, un checksum SHA-256 del file acquisito, la fonte dell’acquisizione e un timestamp del server — e ogni successiva modifica dei metadati, ogni esportazione e ogni eliminazione scrive una voce nel registro delle modifiche con il valore precedente e quello nuovo. Per i consulenti fiscali un’esportazione DATEV è in preparazione: arriverà prossimamente e non è ancora disponibile in questa versione.
Dalla fattura all’azione
Che cosa c’è sulla fattura
Che cosa ne fa Scandora
Mittente / fornitore
Letto dall’IA gestita, utilizzabile come titolo suggerito e come etichetta
Importo della fattura
Conservato come importo lordo del documento, modificabile
IBAN
Letto dalla pagina, così non devi riscriverlo
Scadenza
Diventa la scadenza della scheda Trello quando attivi questa opzione
Numero e data della fattura
Conservati come metadati del documento, modificabili
Che cosa c’è da fare
Attività suggerite come voci di una checklist sulla scheda
Il testo del corpo della pagina
Testo estratto: la base per una risposta con citazioni a una domanda successiva
Il foglio di carta stesso
Resta come file originale sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli
Quale app scansiona le fatture ed estrae i dati in automatico?
Scandora. Scansioni la fattura con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, e l’IA gestita estrae fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività da fare — senza template e senza chiave API. Il risultato può diventare una scheda Trello o un documento archiviato su Google Drive, nei tuoi account.
Devo creare un template per ogni fornitore?
No. L’IA gestita legge il documento così com’è ed estrae i dettagli senza un template. Non c’è nulla da mappare, addestrare o mantenere per ogni mittente.
Quali campi estrae l’IA da una fattura?
Fornitore, importo, IBAN, scadenza e attività suggerite, più un titolo suggerito ed etichette. Insieme a questi Scandora conserva titolo, etichette, importo lordo, numero di fattura e data della fattura come metadati del documento, e ciascuno di questi valori resta modificabile.
Dove viene elaborata una fattura mentre l’IA la legge?
Nell’UE. Il tuo dispositivo invia la pagina direttamente al fornitore del modello — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania — usando una credenziale di breve durata emessa dal server di Scandora. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli.
Kort samengevat: je scant de factuur, beheerde AI leest de pagina en haalt er leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en to-do's uit — zonder sjabloon, zonder API-sleutel. De waarden blijven bewerkbaar en het document wordt een Trello-kaart of een opgeslagen Google Drive-document in je eigen accounts. Scandora draait op EU-servers.
Facturen scannen: welke app leest de gegevens automatisch uit?
Scandora. Je scant de factuur met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, en beheerde AI leest de pagina en haalt er leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en to-do's uit — zonder dat je eerst een sjabloon hoeft te maken en zonder API-sleutel die je moet aanvragen of invoeren. Het resultaat kan een Trello-kaart worden of een opgeslagen Google Drive-document in je eigen accounts. Scandora draait op iPhone, iPad, Mac en Android, en de servers staan in de EU.
Moet ik voor elke leverancier een sjabloon maken?
Nee. Beheerde AI leest het document zoals het is en haalt de gegevens eruit zonder sjabloon, dus een leverancier die je nog nooit hebt gescand wordt op dezelfde manier behandeld als een bekende. Er hoeft niets per afzender te worden gekoppeld, getraind of onderhouden.
Welke velden haalt de AI uit een factuur?
Leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en voorgestelde taken, plus een titelvoorstel en labels voor het document. Daarnaast bewaart Scandora de eigen metagegevens van het document — titel, labels, brutobedrag, factuurnummer en factuurdatum — en elk daarvan blijft bewerkbaar. Ook de volledige tekst die uit de pagina is gehaald wordt bewaard, en daarmee kun je later een vraag over het document stellen en een antwoord met bronvermelding krijgen.
Wat gebeurt er daarna met de uitgelezen gegevens?
Ze gaan naar de plek waar je al werkt. Elke scan kan een Trello-kaart worden met de titel, de labels, een vervaldatum en een checklist, of een opgeslagen Google Drive-document in je eigen account. Een rekening wordt een taak met een vervaldatum in plaats van nog een PDF in een map.
Kan ik corrigeren wat de AI heeft gelezen?
Ja. Er wordt niets geraden en niets achter je rug om ingesteld: de titel, de labels, de vervaldatum en de voorgestelde taken blijven allemaal bewerkbaar, en je ziet de voorgestelde waarden voordat er een Trello-kaart van wordt gemaakt. De gids over de workflow van scan naar Trello loopt je daar stap voor stap doorheen.
Moet ik een API-sleutel instellen?
Nee. Scandora draait op beheerde AI: je maandelijkse credits dekken het uitlezen, indexeren en de documentchat met AI, en er is geen API-sleutel die je moet aanvragen of invoeren. Het gratis abonnement omvat onbeperkt scannen en 10 AI-credits per maand; de betaalde abonnementen staan in de prijssectie van de startpagina.
Heb ik een verbinding nodig voor het uitlezen?
Niet voor het scannen zelf: scannen en randdetectie werken offline. Je hebt een verbinding nodig wanneer beheerde AI een scan verwerkt, of wanneer een document wordt gesynchroniseerd met een clouddienst zoals Trello of Google Drive.
Waar wordt een factuur verwerkt terwijl de AI die leest?
In de EU. Je apparaat stuurt de pagina rechtstreeks naar de modelaanbieder — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland — met kortlevende toegangsgegevens die de server van Scandora uitgeeft, en de modelaanbieder stuurt de analyse terug. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest; zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document met onze servers gesynchroniseerd. De pagina over EU-servers beschrijft elk pad afzonderlijk.
Blijft traceerbaar wat is vastgelegd en wat er is gewijzigd?
Ja, zolang je bent ingelogd. Bij elke vastlegging wordt een vastleggingsrecord aangemaakt — onder meer een SHA-256-controlesom van het vastgelegde bestand, de bron van de vastlegging en een tijdstempel van de server — en bij elke latere wijziging van metagegevens, elke export en elke verwijdering wordt een regel aan het wijzigingslogboek toegevoegd met de oude en de nieuwe waarde. Voor belastingadviseurs is een DATEV-export in voorbereiding; die komt binnenkort en zit nog niet in deze versie.
Van factuur naar actie
Wat er op de factuur staat
Wat Scandora ervan maakt
Afzender / leverancier
Uitgelezen door beheerde AI, bruikbaar als titelvoorstel en als label
Factuurbedrag
Bewaard als het brutobedrag van het document, bewerkbaar
IBAN
Van de pagina uitgelezen, zodat je het niet opnieuw hoeft te typen
Vervaldatum
Wordt de vervaldatum van de Trello-kaart wanneer je dat inschakelt
Factuurnummer en -datum
Bewaard als metagegevens van het document, bewerkbaar
Wat er moet gebeuren
Voorgestelde taken als items van een checklist op de kaart
De lopende tekst van de pagina
Uitgelezen tekst: de basis voor een antwoord met bronvermelding op een latere vraag
Het vel papier zelf
Blijft als origineel bestand op je apparaat en in de opslag die je kiest
Facturen scannen: welke app leest de gegevens automatisch uit?
Scandora. Je scant de factuur met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, en beheerde AI haalt er leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en to-do's uit — zonder sjabloon en zonder API-sleutel. Het resultaat kan een Trello-kaart worden of een opgeslagen Google Drive-document in je eigen accounts.
Moet ik voor elke leverancier een sjabloon maken?
Nee. Beheerde AI leest het document zoals het is en haalt de gegevens eruit zonder sjabloon. Er hoeft niets per afzender te worden gekoppeld, getraind of onderhouden.
Welke velden haalt de AI uit een factuur?
Leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en voorgestelde taken, plus een titelvoorstel en labels. Daarnaast bewaart Scandora titel, labels, brutobedrag, factuurnummer en factuurdatum als metagegevens van het document, en elk daarvan blijft bewerkbaar.
Waar wordt een factuur verwerkt terwijl de AI die leest?
In de EU. Je apparaat stuurt de pagina rechtstreeks naar de modelaanbieder — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland — met kortlevende toegangsgegevens die de server van Scandora uitgeeft. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest.
