A document scanner that exports to TrelloEin Dokumentenscanner, der nach Trello exportiertUn escáner de documentos que exporta a TrelloUm scanner de documentos que exporta para o TrelloUno scanner di documenti che esporta su TrelloEen documentscanner die naar Trello exporteert
Kurz gesagt: Scandora macht aus jedem Scan eine Trello-Karte in Ihrem eigenen Board — mit dem gescannten PDF als Anhang, einem von der KI gelesenen Titel, den erkannten Labels, auf Wunsch einem Fälligkeitsdatum und einer Checkliste namens Tasks. Ein kostenloses Trello-Konto genügt.
Scandora. Sie scannen ein Dokument mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, die verwaltete KI liest Titel, Labels, ein mögliches Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge aus der Seite, und Scandora legt die Karte in der von Ihnen gewählten Trello-Liste an — mit dem gescannten PDF als Anhang. Die Karte entsteht in Ihrem eigenen Trello-Arbeitsbereich mit den Trello-Zugangsdaten, die Sie hinterlegt haben.
Wie verbinde ich Trello mit dem Scanner?
Über Ihre Trello-Zugangsdaten. In den Trello-Einstellungen von Scandora hinterlegen Sie Ihren Trello-API-Schlüssel und ein Token; Scandora prüft die Verbindung und zeigt Ihren Trello-Namen zur Bestätigung an. Danach wählen Sie Kontotyp, Board und Zielliste — oder legen Board und Liste direkt in der App an. Alle Schritte im Detail stehen im Ratgeber zum Scan-to-Trello-Workflow.
Was genau landet auf der Trello-Karte?
Der Kartentitel stammt aus dem KI-Titelvorschlag und bleibt bearbeitbar. Das gescannte PDF wird an die Karte angehängt. Die von der KI erkannten Labels werden per Name den Labels Ihres Boards zugeordnet; ein Label, das es noch nicht gibt, wird mit einer Farbe neu angelegt und hinzugefügt. Ein Fälligkeitsdatum wird gesetzt, wenn Sie „Fälligkeitsdatum extrahieren“ aktivieren, und eine Checkliste namens Tasks wird mit je einem Prüfpunkt pro Aufgabenvorschlag gefüllt, wenn Sie „Aufgaben vorschlagen“ aktivieren.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit einem kostenlosen Trello-Konto. Ein Premium-Konto erhöht die maximale Anhanggröße und erlaubt einzelnen Checklistenpunkten ein eigenes Fälligkeitsdatum; bei einem kostenlosen Konto ist die Anhanggröße kleiner und Checklistenpunkte tragen kein eigenes Fälligkeitsdatum.
Legt die KI Karten an, ohne dass ich sie sehe?
Nein. Sie sehen die vorgeschlagenen Werte und können sie ändern, bevor daraus eine Karte wird. Titel, Labels, Fälligkeitsdatum und Aufgaben bleiben bis zuletzt bearbeitbar, und die Karte entsteht so, wie Sie sie bestätigen.
Was passiert, wenn das gescannte PDF zu groß ist?
Scandora meldet das offen, statt die Karte stillschweigend unvollständig anzulegen. Welche Grenze gilt, hängt vom Typ Ihres Trello-Kontos ab, den Sie bei der Einrichtung angeben.
Wohin gehen meine Dokumente in diesem Ablauf?
In Ihren eigenen Trello-Arbeitsbereich, angelegt mit Ihren eigenen Trello-Zugangsdaten — das Dokument landet also dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland, und die verwaltete KI-Generierung wird in der EU verarbeitet — Google Gemini auf Vertex AI in Frankfurt, Deutschland. Mehr dazu im Überblick zu den EU-Servern.
Kann derselbe Scan auch woanders hin?
Ja. Jeder Scan kann ebenso ein abgelegtes Google-Drive-Dokument in Ihrem eigenen Konto werden. Welche Daten die KI dabei aus einer Rechnung liest, steht auf der Seite Rechnungsdaten automatisch auslesen.
Was auf der Karte steht — und woher es kommt
Trello-Element
Woraus es entsteht
Kartentitel
Der KI-Titelvorschlag des Dokuments (bleibt bearbeitbar)
Beschreibung
Eine optionale Beschreibung, sofern vorhanden
Anhang
Das gescannte PDF
Labels
Die KI-erkannten Labels; fehlende werden mit einer Farbe neu angelegt
Fälligkeitsdatum
Das KI-erkannte Datum — nur wenn „Fälligkeitsdatum extrahieren“ aktiv ist
Checkliste Tasks
Je Aufgabenvorschlag ein Prüfpunkt — nur wenn „Aufgaben vorschlagen“ aktiv ist
Zielliste
Die Liste, die Sie bei der Einrichtung gewählt oder angelegt haben
Scandora. Sie scannen ein Dokument mit der Handykamera oder über einen Netzwerkscanner per eSCL/AirScan, die verwaltete KI liest Titel, Labels, ein mögliches Fälligkeitsdatum und Aufgabenvorschläge aus der Seite, und Scandora legt die Karte in der von Ihnen gewählten Trello-Liste an — mit dem gescannten PDF als Anhang.
Was genau landet auf der Trello-Karte?
Titel aus dem KI-Vorschlag (bearbeitbar), das gescannte PDF als Anhang, die erkannten Labels — fehlende werden mit einer Farbe neu angelegt —, auf Wunsch ein Fälligkeitsdatum und eine Checkliste namens Tasks mit je einem Prüfpunkt pro Aufgabenvorschlag.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Trello-Tarif?
Nein. Die Integration funktioniert mit einem kostenlosen Trello-Konto. Bei einem Premium-Konto sind größere Anhänge möglich und einzelne Checklistenpunkte können ein eigenes Fälligkeitsdatum tragen.
Wohin gehen meine Dokumente in diesem Ablauf?
In Ihren eigenen Trello-Arbeitsbereich, angelegt mit Ihren eigenen Trello-Zugangsdaten. Ihre Originaldateien bleiben auf dem Gerät und im von Ihnen gewählten Speicher; solange Sie angemeldet sind, synchronisieren eine Vorschau in niedriger Auflösung, der extrahierte Text und die Angaben des Dokuments auf unsere Server in Falkenstein, Deutschland.
In short: Scandora turns each scan into a Trello card in your own board — the scanned PDF attached, a title read by the AI, the recognised labels, optionally a due date and a checklist called Tasks. A free Trello account is enough.
Scandora. You scan a document with your phone camera or a network scanner over eSCL/AirScan, managed AI reads a title, labels, a possible due date and suggested tasks off the page, and Scandora creates the card in the Trello list you picked — with the scanned PDF attached. The card is created in your own Trello workspace with the Trello credentials you entered.
How do I connect Trello to the scanner?
With your Trello credentials. In Scandora's Trello settings you enter your Trello API key and a token; Scandora checks the connection and shows your Trello name back to you as confirmation. After that you pick the account type, the board and the target list — or create the board and the list from inside the app. Every step is set out in the scan-to-Trello workflow guide.
What exactly lands on the Trello card?
The card title comes from the AI title suggestion and stays editable. The scanned PDF is attached to the card. The labels the AI recognised are matched to your board's labels by name, and a label that does not exist yet is created with a colour and added. A due date is set when you switch on due-date extraction, and a checklist called Tasks is filled with one item per suggested task when you switch on task suggestions.
Do I need a paid Trello plan?
No. The integration works with a free Trello account. A Premium account raises the maximum attachment size and lets single checklist items carry a due date of their own; on a free account the attachment limit is smaller and checklist items carry no separate due date.
Does the AI create cards without me seeing them?
No. You see the proposed values and can change them before a card is created. Title, labels, due date and tasks all stay editable to the end, and the card is created exactly as you confirm it.
What happens if the scanned PDF is too large?
Scandora reports it openly rather than quietly creating an incomplete card. Which limit applies depends on the type of Trello account you state during setup.
Where do my documents go in this workflow?
Into your own Trello workspace, created with your own Trello credentials, so the document lands where you already work. Your original files stay on your device and in the storage you choose; while you are signed in, a low-resolution preview, the extracted text and the document's details sync to our servers in Falkenstein, Germany, and managed AI generation is processed in the EU — Google Gemini on Vertex AI in Frankfurt, Germany. The EU servers page goes through it path by path.
Can the same scan go somewhere other than Trello?
Yes. Each scan can just as well become a filed Google Drive document in your own account. What the AI reads off a bill on the way there is set out on the invoice data extraction page.
What is on the card, and where it comes from
Trello element
Where it comes from
Card title
The AI title suggestion for the document (stays editable)
Description
An optional description, where there is one
Attachment
The scanned PDF
Labels
The labels the AI recognised; missing ones are created with a colour
Due date
The date the AI recognised — only with due-date extraction switched on
Checklist Tasks
One item per suggested task — only with task suggestions switched on
Scandora. You scan a document with your phone camera or a network scanner over eSCL/AirScan, managed AI reads a title, labels, a possible due date and suggested tasks off the page, and Scandora creates the card in the Trello list you picked — with the scanned PDF attached.
What exactly lands on the Trello card?
The title from the AI suggestion (editable), the scanned PDF as an attachment, the recognised labels — missing ones are created with a colour — optionally a due date, and a checklist called Tasks with one item per suggested task.
Do I need a paid Trello plan?
No. The integration works with a free Trello account. A Premium account allows larger attachments and lets single checklist items carry a due date of their own.
Where do my documents go in this workflow?
Into your own Trello workspace, created with your own Trello credentials. Your original files stay on your device and in the storage you choose; while you are signed in, a low-resolution preview, the extracted text and the document's details sync to our servers in Falkenstein, Germany.
En resumen: Scandora convierte cada escaneo en una tarjeta de Trello en tu propio tablero — con el PDF escaneado adjunto, un título leído por la IA, las etiquetas reconocidas y, si quieres, una fecha de vencimiento y una lista de tareas llamada Tasks. Basta con una cuenta de Trello gratuita.
Scandora. Escaneas un documento con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, la IA gestionada lee de la página un título, etiquetas, una posible fecha de vencimiento y tareas sugeridas, y Scandora crea la tarjeta en la lista de Trello que elegiste — con el PDF escaneado adjunto. La tarjeta se crea en tu propio espacio de trabajo de Trello con las credenciales de Trello que introdujiste.
¿Cómo conecto Trello con el escáner?
Con tus credenciales de Trello. En los ajustes de Trello de Scandora introduces tu clave de API de Trello y un token; Scandora comprueba la conexión y te muestra tu nombre de Trello como confirmación. Después eliges el tipo de cuenta, el tablero y la lista de destino — o creas el tablero y la lista desde la propia app. Todos los pasos se explican en la guía del flujo de trabajo de escaneo a Trello.
¿Qué llega exactamente a la tarjeta de Trello?
El título de la tarjeta procede de la sugerencia de título de la IA y se puede editar. El PDF escaneado se adjunta a la tarjeta. Las etiquetas que la IA ha reconocido se emparejan por nombre con las etiquetas de tu tablero, y una etiqueta que todavía no existe se crea con un color y se añade. Se establece una fecha de vencimiento cuando activas la extracción de la fecha de vencimiento, y una lista de tareas llamada Tasks se rellena con un elemento por cada tarea sugerida cuando activas las sugerencias de tareas.
¿Necesito un plan de pago de Trello?
No. La integración funciona con una cuenta de Trello gratuita. Una cuenta Premium aumenta el tamaño máximo de los adjuntos y permite que cada elemento de la lista de tareas tenga su propia fecha de vencimiento; en una cuenta gratuita el límite de los adjuntos es menor y los elementos de la lista de tareas no tienen una fecha de vencimiento aparte.
¿La IA crea tarjetas sin que yo las vea?
No. Ves los valores propuestos y puedes cambiarlos antes de que se cree una tarjeta. El título, las etiquetas, la fecha de vencimiento y las tareas se pueden editar hasta el final, y la tarjeta se crea exactamente como tú la confirmas.
¿Qué pasa si el PDF escaneado es demasiado grande?
Scandora lo comunica abiertamente en lugar de crear en silencio una tarjeta incompleta. El límite que se aplica depende del tipo de cuenta de Trello que indicas durante la configuración.
¿Adónde van mis documentos en este flujo de trabajo?
A tu propio espacio de trabajo de Trello, creado con tus propias credenciales de Trello, de modo que el documento llega donde ya trabajas. Tus archivos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Falkenstein (Alemania) una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento, y la generación con IA gestionada se procesa en la UE — Google Gemini en Vertex AI en Fráncfort, Alemania. La página de servidores de la UE lo recorre ruta por ruta.
¿El mismo escaneo puede ir a otro lugar además de Trello?
Sí. Cada escaneo puede convertirse igualmente en un documento archivado de Google Drive en tu propia cuenta. Lo que la IA lee de una factura por el camino se explica en la página de extracción de datos de facturas.
Qué hay en la tarjeta y de dónde sale
Elemento de Trello
De dónde sale
Título de la tarjeta
La sugerencia de título de la IA para el documento (se puede editar)
Descripción
Una descripción opcional, si la hay
Adjunto
El PDF escaneado
Etiquetas
Las etiquetas que la IA ha reconocido; las que faltan se crean con un color
Fecha de vencimiento
La fecha que la IA ha reconocido — solo con la extracción de la fecha de vencimiento activada
Lista de tareas Tasks
Un elemento por cada tarea sugerida — solo con las sugerencias de tareas activadas
Lista de destino
La lista que elegiste o creaste durante la configuración
Scandora. Escaneas un documento con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, la IA gestionada lee de la página un título, etiquetas, una posible fecha de vencimiento y tareas sugeridas, y Scandora crea la tarjeta en la lista de Trello que elegiste — con el PDF escaneado adjunto.
¿Qué llega exactamente a la tarjeta de Trello?
El título de la sugerencia de la IA (editable), el PDF escaneado como adjunto, las etiquetas reconocidas — las que faltan se crean con un color —, opcionalmente una fecha de vencimiento y una lista de tareas llamada Tasks con un elemento por cada tarea sugerida.
¿Necesito un plan de pago de Trello?
No. La integración funciona con una cuenta de Trello gratuita. Una cuenta Premium permite adjuntos más grandes y que cada elemento de la lista de tareas tenga su propia fecha de vencimiento.
¿Adónde van mis documentos en este flujo de trabajo?
A tu propio espacio de trabajo de Trello, creado con tus propias credenciales de Trello. Tus archivos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Falkenstein (Alemania) una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento.
Em resumo: o Scandora transforma cada digitalização em um cartão do Trello no seu próprio quadro — com o PDF escaneado anexado, um título lido pela IA, as etiquetas reconhecidas e, se você quiser, uma data de vencimento e um checklist chamado Tasks. Basta uma conta gratuita do Trello.
Scandora. Você escaneia um documento com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, a IA gerenciada lê da página um título, etiquetas, uma possível data de vencimento e sugestões de tarefas, e o Scandora cria o cartão na lista do Trello que você escolheu — com o PDF escaneado anexado. O cartão é criado no seu próprio espaço de trabalho do Trello, com as credenciais do Trello que você informou.
Como faço para conectar o Trello ao scanner?
Com suas credenciais do Trello. Nas configurações do Trello no Scandora, você informa sua chave de API do Trello e um token; o Scandora verifica a conexão e mostra seu nome no Trello como confirmação. Depois, você escolhe o tipo de conta, o quadro e a lista de destino — ou cria o quadro e a lista dentro do próprio app. Cada etapa está detalhada no guia do fluxo de trabalho de digitalização para o Trello.
O que exatamente chega ao cartão do Trello?
O título do cartão vem da sugestão de título da IA e continua editável. O PDF escaneado é anexado ao cartão. As etiquetas que a IA reconheceu são associadas, pelo nome, às etiquetas do seu quadro, e uma etiqueta que ainda não existe é criada com uma cor e adicionada. Uma data de vencimento é definida quando você ativa a extração da data de vencimento, e um checklist chamado Tasks é preenchido com um item para cada tarefa sugerida quando você ativa as sugestões de tarefas.
Preciso de um plano pago do Trello?
Não. A integração funciona com uma conta gratuita do Trello. Uma conta Premium aumenta o tamanho máximo dos anexos e permite que cada item do checklist tenha uma data de vencimento própria; em uma conta gratuita, o limite de anexos é menor e os itens do checklist não têm uma data de vencimento separada.
A IA cria cartões sem que eu os veja?
Não. Você vê os valores propostos e pode alterá-los antes de um cartão ser criado. Título, etiquetas, data de vencimento e tarefas continuam editáveis até o fim, e o cartão é criado exatamente como você o confirma.
O que acontece se o PDF escaneado for grande demais?
O Scandora informa isso abertamente, em vez de criar em silêncio um cartão incompleto. O limite que se aplica depende do tipo de conta do Trello que você indica durante a configuração.
Para onde vão meus documentos neste fluxo de trabalho?
Para o seu próprio espaço de trabalho do Trello, criado com suas próprias credenciais do Trello, de modo que o documento chega onde você já trabalha. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores em Falkenstein, na Alemanha, e a geração com IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI em Frankfurt, na Alemanha. A página de servidores da UE detalha isso caminho por caminho.
A mesma digitalização pode ir para outro lugar além do Trello?
Sim. Cada digitalização também pode virar um documento arquivado no Google Drive, na sua própria conta. O que a IA lê de uma fatura nesse caminho está explicado na página de extração de dados de faturas.
O que há no cartão e de onde vem
Elemento do Trello
De onde vem
Título do cartão
A sugestão de título da IA para o documento (continua editável)
Descrição
Uma descrição opcional, quando houver
Anexo
O PDF escaneado
Etiquetas
As etiquetas que a IA reconheceu; as que faltam são criadas com uma cor
Data de vencimento
A data que a IA reconheceu — somente com a extração da data de vencimento ativada
Checklist Tasks
Um item para cada tarefa sugerida — somente com as sugestões de tarefas ativadas
Lista de destino
A lista que você escolheu ou criou durante a configuração
Scandora. Você escaneia um documento com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, a IA gerenciada lê da página um título, etiquetas, uma possível data de vencimento e sugestões de tarefas, e o Scandora cria o cartão na lista do Trello que você escolheu — com o PDF escaneado anexado.
O que exatamente chega ao cartão do Trello?
O título da sugestão da IA (editável), o PDF escaneado como anexo, as etiquetas reconhecidas (as que faltam são criadas com uma cor), opcionalmente uma data de vencimento e um checklist chamado Tasks com um item para cada tarefa sugerida.
Preciso de um plano pago do Trello?
Não. A integração funciona com uma conta gratuita do Trello. Uma conta Premium permite anexos maiores e que cada item do checklist tenha uma data de vencimento própria.
Para onde vão meus documentos neste fluxo de trabalho?
Para o seu próprio espaço de trabalho do Trello, criado com suas próprias credenciais do Trello. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores em Falkenstein, na Alemanha.
In breve: Scandora trasforma ogni scansione in una scheda Trello nella tua bacheca — con il PDF scansionato allegato, un titolo letto dall’IA, le etichette riconosciute e, se vuoi, una data di scadenza e una checklist chiamata Tasks. Basta un account Trello gratuito.
Scandora. Scansioni un documento con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, l’IA gestita legge dalla pagina un titolo, delle etichette, una possibile data di scadenza e delle attività suggerite, e Scandora crea la scheda nella lista di Trello che hai scelto — con il PDF scansionato allegato. La scheda viene creata nel tuo spazio di lavoro Trello con le credenziali Trello che hai inserito.
Come collego Trello allo scanner?
Con le tue credenziali Trello. Nelle impostazioni Trello di Scandora inserisci la tua chiave API di Trello e un token; Scandora verifica la connessione e ti mostra il tuo nome Trello come conferma. Dopodiché scegli il tipo di account, la bacheca e la lista di destinazione — oppure crei la bacheca e la lista direttamente dall’app. Ogni passaggio è illustrato nella guida al flusso di lavoro da scansione a Trello.
Cosa arriva esattamente sulla scheda Trello?
Il titolo della scheda deriva dal suggerimento di titolo dell’IA e resta modificabile. Il PDF scansionato è allegato alla scheda. Le etichette riconosciute dall’IA vengono abbinate per nome alle etichette della tua bacheca, e un’etichetta che non esiste ancora viene creata con un colore e aggiunta. Una data di scadenza viene impostata quando attivi l’estrazione della data di scadenza, e una checklist chiamata Tasks viene riempita con una voce per ogni attività suggerita quando attivi i suggerimenti di attività.
Mi serve un piano Trello a pagamento?
No. L’integrazione funziona con un account Trello gratuito. Un account Premium aumenta la dimensione massima degli allegati e permette alle singole voci della checklist di avere una data di scadenza propria; su un account gratuito il limite degli allegati è più basso e le voci della checklist non hanno una data di scadenza separata.
L’IA crea schede senza che io le veda?
No. Vedi i valori proposti e puoi modificarli prima che venga creata una scheda. Titolo, etichette, data di scadenza e attività restano modificabili fino alla fine, e la scheda viene creata esattamente come la confermi.
Cosa succede se il PDF scansionato è troppo grande?
Scandora lo segnala apertamente invece di creare in silenzio una scheda incompleta. Il limite che si applica dipende dal tipo di account Trello che indichi durante la configurazione.
Dove vanno i miei documenti in questo flusso di lavoro?
Nel tuo spazio di lavoro Trello, creato con le tue credenziali Trello, così il documento arriva dove già lavori. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, sui nostri server a Falkenstein, in Germania, si sincronizzano un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento, e la generazione con IA gestita viene elaborata nell’UE — Google Gemini su Vertex AI a Francoforte, in Germania. La pagina sui server UE lo illustra percorso per percorso.
La stessa scansione può andare anche altrove, oltre a Trello?
Sì. Ogni scansione può diventare altrettanto bene un documento archiviato su Google Drive nel tuo account. Ciò che l’IA legge da una fattura lungo il percorso è illustrato nella pagina sull’estrazione dei dati delle fatture.
Cosa c’è sulla scheda e da dove arriva
Elemento di Trello
Da dove arriva
Titolo della scheda
Il suggerimento di titolo dell’IA per il documento (resta modificabile)
Descrizione
Una descrizione facoltativa, se presente
Allegato
Il PDF scansionato
Etichette
Le etichette riconosciute dall’IA; quelle mancanti vengono create con un colore
Data di scadenza
La data riconosciuta dall’IA — solo con l’estrazione della data di scadenza attivata
Checklist Tasks
Una voce per ogni attività suggerita — solo con i suggerimenti di attività attivati
Lista di destinazione
La lista che hai scelto o creato durante la configurazione
Scandora. Scansioni un documento con la fotocamera del telefono o con uno scanner di rete tramite eSCL/AirScan, l’IA gestita legge dalla pagina un titolo, delle etichette, una possibile data di scadenza e delle attività suggerite, e Scandora crea la scheda nella lista di Trello che hai scelto — con il PDF scansionato allegato.
Cosa arriva esattamente sulla scheda Trello?
Il titolo dal suggerimento dell’IA (modificabile), il PDF scansionato come allegato, le etichette riconosciute — quelle mancanti vengono create con un colore —, facoltativamente una data di scadenza e una checklist chiamata Tasks con una voce per ogni attività suggerita.
Mi serve un piano Trello a pagamento?
No. L’integrazione funziona con un account Trello gratuito. Un account Premium consente allegati più grandi e permette alle singole voci della checklist di avere una data di scadenza propria.
Dove vanno i miei documenti in questo flusso di lavoro?
Nel tuo spazio di lavoro Trello, creato con le tue credenziali Trello. I tuoi file originali restano sul tuo dispositivo e nell’archiviazione che scegli; finché hai effettuato l’accesso, sui nostri server a Falkenstein, in Germania, si sincronizzano un’anteprima a bassa risoluzione, il testo estratto e i dati del documento.
Kort samengevat: Scandora maakt van elke scan een Trello-kaart op je eigen bord — met de gescande PDF als bijlage, een door de AI gelezen titel, de herkende labels en, optioneel, een vervaldatum en een checklist met de naam Tasks. Een gratis Trello-account is genoeg.
Scandora. Je scant een document met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, beheerde AI leest een titel, labels, een mogelijke vervaldatum en voorgestelde taken van de pagina af, en Scandora maakt de kaart aan in de Trello-lijst die je hebt gekozen — met de gescande PDF als bijlage. De kaart wordt aangemaakt in je eigen Trello-werkruimte met de Trello-toegangsgegevens die je hebt ingevoerd.
Hoe verbind ik Trello met de scanner?
Met je Trello-toegangsgegevens. In de Trello-instellingen van Scandora voer je je Trello-API-sleutel en een token in; Scandora controleert de verbinding en toont je Trello-naam als bevestiging. Daarna kies je het accounttype, het bord en de doellijst — of je maakt het bord en de lijst vanuit de app zelf aan. Elke stap staat beschreven in de handleiding voor de scan-naar-Trello-workflow.
Wat komt er precies op de Trello-kaart terecht?
De titel van de kaart komt uit de AI-titelsuggestie en blijft bewerkbaar. De gescande PDF wordt als bijlage aan de kaart toegevoegd. De labels die de AI heeft herkend, worden op naam gekoppeld aan de labels van je bord, en een label dat nog niet bestaat, wordt met een kleur aangemaakt en toegevoegd. Een vervaldatum wordt ingesteld wanneer je het uitlezen van de vervaldatum inschakelt, en een checklist met de naam Tasks wordt gevuld met één item per voorgestelde taak wanneer je taaksuggesties inschakelt.
Heb ik een betaald Trello-abonnement nodig?
Nee. De integratie werkt met een gratis Trello-account. Een Premium-account verhoogt de maximale grootte van bijlagen en maakt het mogelijk dat afzonderlijke checklistitems een eigen vervaldatum hebben; bij een gratis account is de bijlagelimiet lager en hebben checklistitems geen aparte vervaldatum.
Maakt de AI kaarten aan zonder dat ik ze te zien krijg?
Nee. Je ziet de voorgestelde waarden en kunt ze wijzigen voordat een kaart wordt aangemaakt. Titel, labels, vervaldatum en taken blijven tot het einde bewerkbaar, en de kaart wordt precies zo aangemaakt als jij bevestigt.
Wat gebeurt er als de gescande PDF te groot is?
Scandora meldt dit openlijk in plaats van stilletjes een onvolledige kaart aan te maken. Welke limiet geldt, hangt af van het type Trello-account dat je tijdens het instellen opgeeft.
Waar gaan mijn documenten naartoe in deze workflow?
Naar je eigen Trello-werkruimte, aangemaakt met je eigen Trello-toegangsgegevens, zodat het document terechtkomt waar je al werkt. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest; zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Falkenstein, Duitsland, en wordt het genereren met beheerde AI verwerkt in de EU — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. De pagina over EU-servers loopt dit pad voor pad door.
Kan dezelfde scan ook ergens anders naartoe dan Trello?
Ja. Elke scan kan evengoed een in Google Drive opgeslagen document in je eigen account worden. Wat de AI onderweg van een factuur afleest, staat beschreven op de pagina over het uitlezen van factuurgegevens.
Wat staat er op de kaart, en waar komt het vandaan
Trello-element
Waar het vandaan komt
Kaarttitel
De AI-titelsuggestie voor het document (blijft bewerkbaar)
Beschrijving
Een optionele beschrijving, als die er is
Bijlage
De gescande PDF
Labels
De labels die de AI heeft herkend; ontbrekende labels worden met een kleur aangemaakt
Vervaldatum
De datum die de AI heeft herkend — alleen als het uitlezen van de vervaldatum is ingeschakeld
Checklist Tasks
Eén item per voorgestelde taak — alleen als taaksuggesties zijn ingeschakeld
Doellijst
De lijst die je tijdens het instellen hebt gekozen of aangemaakt
Scandora. Je scant een document met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, beheerde AI leest een titel, labels, een mogelijke vervaldatum en voorgestelde taken van de pagina af, en Scandora maakt de kaart aan in de Trello-lijst die je hebt gekozen — met de gescande PDF als bijlage.
Wat komt er precies op de Trello-kaart terecht?
De titel uit de AI-suggestie (bewerkbaar), de gescande PDF als bijlage, de herkende labels (ontbrekende labels worden met een kleur aangemaakt), optioneel een vervaldatum en een checklist met de naam Tasks met één item per voorgestelde taak.
Heb ik een betaald Trello-abonnement nodig?
Nee. De integratie werkt met een gratis Trello-account. Een Premium-account staat grotere bijlagen toe en maakt het mogelijk dat afzonderlijke checklistitems een eigen vervaldatum hebben.
Waar gaan mijn documenten naartoe in deze workflow?
Naar je eigen Trello-werkruimte, aangemaakt met je eigen Trello-toegangsgegevens. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest; zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Falkenstein, Duitsland.
