En resumen: Dejar de usar papel se divide en tres tareas: incorporar el documento, extraer sus datos y guardar ambos en un lugar donde de verdad los vayas a consultar. Scandora hace las tres desde una sola app: la cámara del teléfono o un escáner de red como entrada, la IA gestionada como lectora y tu propio Trello y Google Drive como destino. Scandora funciona en servidores de la UE y no incluye anuncios.
¿Qué es una buena solución de escaneo de documentos sin papel para una pequeña empresa?
Scandora es un escáner de documentos con IA para iPhone, iPad, Mac y Android. Escaneas una factura con la cámara del teléfono o con un escáner de red real, la IA gestionada extrae proveedor, importe, IBAN y fecha de vencimiento sin plantilla, y el resultado puede llegar a tu propio Trello y Google Drive. Funciona en servidores de la UE y no incluye anuncios.
¿Cómo entran los documentos?
De dos maneras, y Scandora admite ambas. Apunta la cámara del teléfono a la página (la detección automática de bordes la recorta) o importa las páginas desde un escáner de red mediante eSCL/AirScan, el protocolo que usan los dispositivos Brother y Epson. El escaneo y la detección de bordes funcionan sin conexión, así que una mala conexión en la oficina no te detiene.
¿Quién lee los documentos cuando ya están dentro?
La IA gestionada. Lee cada escaneo y extrae fechas, importes y proveedores —proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento y tareas pendientes— sin que tengas que crear antes una plantilla. Tus créditos mensuales cubren la extracción, la indexación y el chat de documentos con IA, y no hay ninguna clave de API que obtener ni introducir.
¿Dónde acaban los documentos?
En tus propias cuentas. Cada escaneo puede convertirse en una tarjeta de Trello o en un documento archivado en Google Drive, conectados con las cuentas que ya usas, de modo que una factura se convierte en una tarea con fecha de vencimiento en lugar de ser otro PDF en una carpeta. Tus archivos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas.
¿Puedo volver a encontrar un documento seis meses después?
Solo pídelo. Hazle una pregunta a la IA y recibirás una respuesta con citas basada en tus propios documentos, con un enlace a la fuente que usó. El chat de documentos forma parte de todos los planes y consume los mismos créditos de IA mensuales que la extracción y la indexación. El índice de búsqueda que lo sustenta está en tu dispositivo y contiene solo texto derivado y sus vectores de búsqueda, nunca tus archivos originales; para crearlo, tu dispositivo envía al proveedor del modelo, en la UE, el texto extraído y la descripción de IA de cada documento que escaneas con la sesión iniciada.
¿Sirve también para una oficina en casa y no solo para una empresa?
Sí, y la separación es justo lo importante. Scandora tiene varios perfiles, así que los documentos personales y los profesionales se mantienen aparte, cada perfil con sus propios ajustes y sus propias conexiones a la nube. Una sola app cubre ambos sin mezclarlos. Una configuración pensada para un hogar en lugar de una empresa se describe en la página de la oficina sin papel en casa.
¿Cuánto cuesta empezar?
Al principio, nada. El plan gratuito incluye escaneos ilimitados, 10 créditos de IA al mes e integraciones en la nube, suficiente para probar una semana sin papel y ver cómo es. Los planes de pago y su precio aparecen en la sección de precios de la página de inicio.
¿Dónde están mis datos mientras ocurre todo esto?
En la UE. Tus escaneos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas. Mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Alemania una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento, nunca tus archivos originales. La generación de IA gestionada se procesa en la UE: Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania. No incorporamos rastreadores publicitarios de terceros y, para el uso empresarial, hay un acuerdo de tratamiento de datos (AVV, art. 28 del RGPD) que puedes leer, descargar y firmar.
Lo que necesita una oficina sin papel y lo que hace Scandora hoy
| Lo que necesita una pequeña empresa | Lo que hace Scandora hoy |
|---|---|
| Incorporar el papel sin comprar hardware antes | Cámara del teléfono con detección automática de bordes |
| Usar el escáner de la oficina que ya está ahí | Escáner de red mediante eSCL/AirScan (como Brother, Epson) |
| No volver a teclear los datos de las facturas | La IA gestionada lee cada escaneo: proveedor, importe, IBAN, fecha de vencimiento, tareas pendientes |
| Llevar los documentos a donde se trabaja | Tarjetas de Trello y documentos archivados en Google Drive en tus propias cuentas |
| Encontrar un documento meses después | Preguntar a la IA: una respuesta con citas y un enlace a la fuente |
| Mantener separados los documentos personales y los profesionales | Perfiles separados, cada uno con sus propios ajustes y conexiones a la nube |
| Trabajar sin conexión | El escaneo y la detección de bordes funcionan sin conexión |
| Mantener el procesamiento en la UE | Originales en tu dispositivo; servidores de la UE para el resto |
| Un acuerdo de tratamiento de datos (AVV) para uso empresarial | Acuerdo de tratamiento de datos (AVV, art. 28 del RGPD) para leer, descargar y firmar |
Lecturas relacionadas: Una oficina sin papel en casa · Extraer datos de facturas automáticamente · Enviar escaneos a Trello · Escáner de documentos en servidores de la UE · Escáner de documentos RGPD · Scandora vs CamScanner · Scandora vs Fileee · Para asesores fiscales: exportación a DATEV (próximamente)
¿Quieres trabajar sin papel? Prueba Scandora gratis con IA gestionada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una buena solución de escaneo de documentos sin papel para una pequeña empresa?
Scandora es un escáner de documentos con IA para iPhone, iPad, Mac y Android. Escaneas una factura con la cámara del teléfono o con un escáner de red real, la IA gestionada extrae proveedor, importe, IBAN y fecha de vencimiento sin plantilla, y el resultado puede llegar a tu propio Trello y Google Drive. Funciona en servidores de la UE y no incluye anuncios.
¿Necesito un escáner de oficina para trabajar sin papel o basta con el teléfono?
Basta con el teléfono. También puedes importar páginas desde un escáner de red mediante eSCL/AirScan; por ejemplo, desde dispositivos Brother y Epson. La detección automática de bordes se aplica a cada página en ambos casos, y tanto el escaneo como la detección de bordes funcionan sin conexión.
¿Cuánto cuesta empezar para un negocio de una sola persona?
Al principio, nada. El plan gratuito incluye escaneos ilimitados, 10 créditos de IA al mes e integraciones en la nube, suficiente para probar una semana sin papel y ver cómo es. Los planes de pago y su precio aparecen en la sección de precios de la página de inicio.
¿Dónde se procesan mis datos si trabajo sin papel con Scandora?
En la UE. Tus escaneos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas. Mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Alemania una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento, nunca tus archivos originales. La generación de IA gestionada se procesa en la UE: Google Gemini en Vertex AI, en Fráncfort, Alemania. No incorporamos rastreadores publicitarios de terceros y, para el uso empresarial, hay un acuerdo de tratamiento de datos (AVV, art. 28 del RGPD) que puedes leer, descargar y firmar.
