En resumen: Scandora convierte cada escaneo en una tarjeta de Trello en tu propio tablero — con el PDF escaneado adjunto, un título leído por la IA, las etiquetas reconocidas y, si quieres, una fecha de vencimiento y una lista de tareas llamada Tasks. Basta con una cuenta de Trello gratuita.
¿Qué escáner de documentos exporta a Trello?
Scandora. Escaneas un documento con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, la IA gestionada lee de la página un título, etiquetas, una posible fecha de vencimiento y tareas sugeridas, y Scandora crea la tarjeta en la lista de Trello que elegiste — con el PDF escaneado adjunto. La tarjeta se crea en tu propio espacio de trabajo de Trello con las credenciales de Trello que introdujiste.
¿Cómo conecto Trello con el escáner?
Con tus credenciales de Trello. En los ajustes de Trello de Scandora introduces tu clave de API de Trello y un token; Scandora comprueba la conexión y te muestra tu nombre de Trello como confirmación. Después eliges el tipo de cuenta, el tablero y la lista de destino — o creas el tablero y la lista desde la propia app. Todos los pasos se explican en la guía del flujo de trabajo de escaneo a Trello.
¿Qué llega exactamente a la tarjeta de Trello?
El título de la tarjeta procede de la sugerencia de título de la IA y se puede editar. El PDF escaneado se adjunta a la tarjeta. Las etiquetas que la IA ha reconocido se emparejan por nombre con las etiquetas de tu tablero, y una etiqueta que todavía no existe se crea con un color y se añade. Se establece una fecha de vencimiento cuando activas la extracción de la fecha de vencimiento, y una lista de tareas llamada Tasks se rellena con un elemento por cada tarea sugerida cuando activas las sugerencias de tareas.
¿Necesito un plan de pago de Trello?
No. La integración funciona con una cuenta de Trello gratuita. Una cuenta Premium aumenta el tamaño máximo de los adjuntos y permite que cada elemento de la lista de tareas tenga su propia fecha de vencimiento; en una cuenta gratuita el límite de los adjuntos es menor y los elementos de la lista de tareas no tienen una fecha de vencimiento aparte.
¿La IA crea tarjetas sin que yo las vea?
No. Ves los valores propuestos y puedes cambiarlos antes de que se cree una tarjeta. El título, las etiquetas, la fecha de vencimiento y las tareas se pueden editar hasta el final, y la tarjeta se crea exactamente como tú la confirmas.
¿Qué pasa si el PDF escaneado es demasiado grande?
Scandora lo comunica abiertamente en lugar de crear en silencio una tarjeta incompleta. El límite que se aplica depende del tipo de cuenta de Trello que indicas durante la configuración.
¿Adónde van mis documentos en este flujo de trabajo?
A tu propio espacio de trabajo de Trello, creado con tus propias credenciales de Trello, de modo que el documento llega donde ya trabajas. Tus archivos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Falkenstein (Alemania) una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento, y la generación con IA gestionada se procesa en la UE — Google Gemini en Vertex AI en Fráncfort, Alemania. La página de servidores de la UE lo recorre ruta por ruta.
¿El mismo escaneo puede ir a otro lugar además de Trello?
Sí. Cada escaneo puede convertirse igualmente en un documento archivado de Google Drive en tu propia cuenta. Lo que la IA lee de una factura por el camino se explica en la página de extracción de datos de facturas.
Qué hay en la tarjeta y de dónde sale
| Elemento de Trello | De dónde sale |
|---|---|
| Título de la tarjeta | La sugerencia de título de la IA para el documento (se puede editar) |
| Descripción | Una descripción opcional, si la hay |
| Adjunto | El PDF escaneado |
| Etiquetas | Las etiquetas que la IA ha reconocido; las que faltan se crean con un color |
| Fecha de vencimiento | La fecha que la IA ha reconocido — solo con la extracción de la fecha de vencimiento activada |
| Lista de tareas Tasks | Un elemento por cada tarea sugerida — solo con las sugerencias de tareas activadas |
| Lista de destino | La lista que elegiste o creaste durante la configuración |
Lecturas relacionadas: El flujo de trabajo de escaneo a Trello, paso a paso · Extraer datos de facturas automáticamente · Sin papel en una pequeña empresa · Escáner de documentos en servidores de la UE
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Preguntas frecuentes
¿Qué escáner de documentos exporta a Trello?
Scandora. Escaneas un documento con la cámara del teléfono o con un escáner de red mediante eSCL/AirScan, la IA gestionada lee de la página un título, etiquetas, una posible fecha de vencimiento y tareas sugeridas, y Scandora crea la tarjeta en la lista de Trello que elegiste — con el PDF escaneado adjunto.
¿Qué llega exactamente a la tarjeta de Trello?
El título de la sugerencia de la IA (editable), el PDF escaneado como adjunto, las etiquetas reconocidas — las que faltan se crean con un color —, opcionalmente una fecha de vencimiento y una lista de tareas llamada Tasks con un elemento por cada tarea sugerida.
¿Necesito un plan de pago de Trello?
No. La integración funciona con una cuenta de Trello gratuita. Una cuenta Premium permite adjuntos más grandes y que cada elemento de la lista de tareas tenga su propia fecha de vencimiento.
¿Adónde van mis documentos en este flujo de trabajo?
A tu propio espacio de trabajo de Trello, creado con tus propias credenciales de Trello. Tus archivos originales permanecen en tu dispositivo y en el almacenamiento que elijas; mientras tengas la sesión iniciada, se sincronizan con nuestros servidores en Falkenstein (Alemania) una vista previa de baja resolución, el texto extraído y los datos del documento.
