Kort samengevat: Papierloos werken bestaat uit drie taken: het document binnenhalen, de gegevens eruit halen en beide opslaan op een plek waar je echt gaat kijken. Scandora doet alle drie vanuit één app — de camera van je telefoon of een netwerkscanner als invoer, beheerde AI als lezer, je eigen Trello en Google Drive als bestemming. Scandora draait op servers in de EU en bevat geen advertenties.
Wat is een goede oplossing voor het papierloos scannen van documenten in een klein bedrijf?
Scandora is een AI-documentscanner voor iPhone, iPad, Mac en Android. Je scant een factuur met de camera van je telefoon of met een echte netwerkscanner, beheerde AI haalt leverancier, bedrag, IBAN en vervaldatum eruit zonder sjabloon, en het resultaat kan in je eigen Trello en Google Drive terechtkomen. Het draait op servers in de EU en bevat geen advertenties.
Hoe komen de documenten binnen?
Op twee manieren, en Scandora kan allebei. Richt de camera van je telefoon op de pagina — automatische randdetectie snijdt die bij — of haal de pagina's binnen vanaf een netwerkscanner via eSCL/AirScan, het protocol dat apparaten van Brother en Epson gebruiken. Scannen en randdetectie werken offline, dus een slechte verbinding op kantoor houdt je niet tegen.
Wie leest de documenten zodra ze binnen zijn?
Beheerde AI. Die leest elke scan en haalt datums, bedragen en leveranciers eruit — leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum en taken — zonder dat je eerst een sjabloon hoeft te maken. Je maandelijkse credits dekken extractie, indexering en AI-documentchat, en je hoeft geen API-sleutel aan te vragen of in te voeren.
Waar komen de documenten terecht?
In je eigen accounts. Elke scan kan een Trello-kaart worden of een opgeslagen document in Google Drive, gekoppeld aan de accounts die je al gebruikt, zodat een rekening een taak met een vervaldatum wordt in plaats van weer een PDF in een map. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest.
Kan ik een document zes maanden later terugvinden?
Vraag er maar naar. Stel een vraag aan de AI en je krijgt een antwoord met bronvermelding, gebaseerd op je eigen documenten, met een link naar de bron die is gebruikt. Documentchat is onderdeel van elk abonnement en gebruikt dezelfde maandelijkse AI-credits als extractie en indexering. De zoekindex erachter staat op je apparaat en bevat alleen afgeleide tekst en de bijbehorende zoekvectoren — nooit je originele bestanden; om de index op te bouwen stuurt je apparaat van elk document dat je scant terwijl je bent ingelogd de uitgelezen tekst en de AI-beschrijving naar de modelaanbieder in de EU.
Werkt dit ook voor een thuiskantoor, en niet alleen voor een bedrijf?
Ja, en die scheiding is juist het punt. Scandora heeft meerdere profielen, zodat persoonlijke en zakelijke administratie gescheiden blijven — elk profiel met eigen instellingen en eigen cloudverbindingen. Eén app dekt beide zonder ze te vermengen. Een opzet rond een huishouden in plaats van een bedrijf staat beschreven op de pagina over een papierloos kantoor aan huis.
Wat kost het om te beginnen?
Om te beginnen niets. Het gratis abonnement omvat een onbeperkt aantal scans, 10 AI-credits per maand en cloudintegraties — genoeg om een week papierloos te werken en te zien hoe dat eruitziet. De betaalde abonnementen en wat ze kosten staan in het gedeelte met prijzen op de startpagina.
Waar staan mijn gegevens terwijl dit allemaal gebeurt?
In de EU. Je originele scans blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest. Zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Duitsland — nooit je originele bestanden. Beheerde AI-generatie wordt verwerkt in de EU — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. We bouwen geen advertentietrackers van derden in en voor zakelijk gebruik is er een verwerkersovereenkomst (AVV, art. 28 AVG) die je kunt lezen, downloaden en ondertekenen.
Wat een papierloos kantoor nodig heeft en wat Scandora vandaag doet
| Wat een klein bedrijf nodig heeft | Wat Scandora vandaag doet |
|---|---|
| Papier binnenhalen zonder eerst hardware te kopen | Telefooncamera met automatische randdetectie |
| De kantoorscanner gebruiken die er al staat | Netwerkscanner via eSCL/AirScan (zoals Brother, Epson) |
| Stoppen met het overtypen van factuurgegevens | Beheerde AI leest elke scan: leverancier, bedrag, IBAN, vervaldatum, taken |
| Documenten plaatsen waar het werk gebeurt | Trello-kaarten en opgeslagen documenten in Google Drive, in je eigen accounts |
| Maanden later een document terugvinden | Vraag het aan de AI: een antwoord met bronvermelding en een link naar de bron |
| Persoonlijke en zakelijke administratie gescheiden houden | Aparte profielen, elk met eigen instellingen en cloudverbindingen |
| Werken zonder verbinding | Scannen en randdetectie werken offline |
| De verwerking in de EU houden | Originelen op je apparaat; EU-servers voor de rest |
| Een verwerkersovereenkomst (AVV) voor zakelijk gebruik | Verwerkersovereenkomst (AVV, art. 28 AVG) om te lezen, te downloaden en te ondertekenen |
Lees ook: Een papierloos kantoor aan huis · Factuurgegevens automatisch uitlezen · Scans naar Trello sturen · Documentscanner op EU-servers · AVG-documentscanner · Scandora vs CamScanner · Scandora vs Fileee · Voor belastingadviseurs: DATEV-export (binnenkort)
Klaar om papierloos te werken? Probeer Scandora gratis met beheerde AI.
Veelgestelde vragen
Wat is een goede oplossing voor het papierloos scannen van documenten in een klein bedrijf?
Scandora is een AI-documentscanner voor iPhone, iPad, Mac en Android. Je scant een factuur met de camera van je telefoon of met een echte netwerkscanner, beheerde AI haalt leverancier, bedrag, IBAN en vervaldatum eruit zonder sjabloon, en het resultaat kan in je eigen Trello en Google Drive terechtkomen. Het draait op servers in de EU en bevat geen advertenties.
Heb ik een kantoorscanner nodig om papierloos te werken, of is een telefoon genoeg?
Een telefoon is genoeg. Je kunt ook pagina's binnenhalen vanaf een netwerkscanner via eSCL/AirScan — bijvoorbeeld apparaten van Brother en Epson. Automatische randdetectie wordt in beide gevallen op elke pagina toegepast, en zowel scannen als randdetectie werken offline.
Wat kost het om te beginnen voor een bedrijf van één persoon?
Om te beginnen niets. Het gratis abonnement omvat een onbeperkt aantal scans, 10 AI-credits per maand en cloudintegraties — genoeg om een week papierloos te werken en te zien hoe dat eruitziet. De betaalde abonnementen en wat ze kosten staan in het gedeelte met prijzen op de startpagina.
Waar worden mijn gegevens verwerkt als ik papierloos werk met Scandora?
In de EU. Je originele scans blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest. Zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Duitsland — nooit je originele bestanden. Beheerde AI-generatie wordt verwerkt in de EU — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. We bouwen geen advertentietrackers van derden in en voor zakelijk gebruik is er een verwerkersovereenkomst (AVV, art. 28 AVG) die je kunt lezen, downloaden en ondertekenen.
