Resumindo: Ficar sem papel se divide em três tarefas: trazer o documento para dentro, extrair os dados dele e guardar os dois em um lugar que você realmente consulte. O Scandora faz as três em um só app — a câmera do celular ou um scanner de rede como entrada, a IA gerenciada como leitora e o seu próprio Trello e Google Drive como destino. O Scandora roda em servidores da UE e não exibe anúncios.
Qual é uma boa solução de digitalização de documentos sem papel para uma pequena empresa?
O Scandora é um scanner de documentos com IA para iPhone, iPad, Mac e Android. Você escaneia uma fatura com a câmera do celular ou com um scanner de rede de verdade, a IA gerenciada extrai fornecedor, valor, IBAN e data de vencimento sem template, e o resultado pode chegar ao seu próprio Trello e Google Drive. Ele roda em servidores da UE e não exibe anúncios.
Como os documentos entram?
De duas formas, e o Scandora faz as duas. Aponte a câmera do celular para a página — a detecção automática de bordas a recorta — ou importe as páginas de um scanner de rede via eSCL/AirScan, o protocolo que os dispositivos Brother e Epson usam. Escanear e detectar bordas funcionam offline, então uma conexão ruim no escritório não impede você.
Quem lê os documentos depois que eles entram?
É a IA gerenciada. Ela lê cada digitalização e extrai datas, valores e fornecedores — fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento e tarefas pendentes — sem que você precise criar um modelo antes. Seus créditos mensais cobrem a leitura dos dados, a indexação e o chat de documentos com IA, e não há nenhuma chave de API para obter nem para inserir.
Onde os documentos vão parar?
Nas suas próprias contas. Cada digitalização pode virar um cartão do Trello ou um documento arquivado no Google Drive, conectados às contas que você já usa, de modo que uma conta a pagar vira uma tarefa com data de vencimento, e não mais um PDF em uma pasta. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher.
Consigo encontrar um documento de novo seis meses depois?
É só pedir. Faça uma pergunta à IA e você recebe uma resposta com citações, baseada nos seus próprios documentos, com um link para a fonte usada. O chat de documentos faz parte de todos os planos e gasta os mesmos créditos de IA mensais que a leitura dos dados e a indexação. O índice de busca por trás dele fica no seu dispositivo e guarda apenas texto derivado e seus vetores de busca — nunca seus arquivos originais; para criá-lo, o seu dispositivo envia ao provedor do modelo, na UE, o texto extraído e a descrição de IA de cada documento que você escaneia com a sessão iniciada.
Isso funciona para um home office, e não só para uma empresa?
Sim, e a separação é justamente o ponto. O Scandora tem vários perfis, então os documentos pessoais e os da empresa ficam separados — cada perfil com suas próprias configurações e suas próprias conexões com a nuvem. Um só app cobre os dois sem misturá-los. Uma configuração pensada para uma casa, e não para uma empresa, está descrita na página do escritório sem papel em casa.
Quanto custa para começar?
Nada, para começar. O plano gratuito cobre digitalizações ilimitadas, 10 créditos de IA por mês e integrações com a nuvem — o suficiente para passar uma semana sem papel e ver como é. Os planos pagos e quanto eles custam estão listados na seção de preços da página inicial.
Onde ficam meus dados enquanto tudo isso acontece?
Na UE. Suas digitalizações originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher. Enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores na Alemanha — nunca seus arquivos originais. A geração de IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI em Frankfurt, Alemanha. Não incorporamos rastreadores de publicidade de terceiros e, para uso empresarial, há um AVV / acordo de tratamento de dados, nos termos do art. 28 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR), que você pode ler, baixar e assinar.
O que um escritório sem papel precisa e o que o Scandora faz hoje
| O que uma pequena empresa precisa | O que o Scandora faz hoje |
|---|---|
| Trazer o papel para dentro sem precisar comprar equipamento antes | Câmera do celular com detecção automática de bordas |
| Usar o scanner do escritório que já está lá | Scanner de rede via eSCL/AirScan (como Brother, Epson) |
| Parar de digitar de novo os dados das faturas | A IA gerenciada lê cada digitalização: fornecedor, valor, IBAN, data de vencimento, tarefas pendentes |
| Levar os documentos para onde o trabalho acontece | Cartões do Trello e documentos arquivados no Google Drive nas suas próprias contas |
| Encontrar um documento meses depois | Perguntar à IA: uma resposta com citações e um link para a fonte |
| Manter separados os documentos pessoais e os da empresa | Perfis separados, cada um com suas próprias configurações e conexões com a nuvem |
| Trabalhar sem conexão | Escanear e detectar bordas funcionam offline |
| Manter o tratamento na UE | Originais no seu dispositivo; servidores da UE para o restante |
| Um AVV / acordo de tratamento de dados para uso empresarial | AVV / acordo de tratamento de dados (art. 28 do GDPR) para ler, baixar e assinar |
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Perguntas frequentes
Qual é uma boa solução de digitalização de documentos sem papel para uma pequena empresa?
O Scandora é um scanner de documentos com IA para iPhone, iPad, Mac e Android. Você escaneia uma fatura com a câmera do celular ou com um scanner de rede de verdade, a IA gerenciada extrai fornecedor, valor, IBAN e data de vencimento sem template, e o resultado pode chegar ao seu próprio Trello e Google Drive. Ele roda em servidores da UE e não exibe anúncios.
Preciso de um scanner de escritório para ficar sem papel, ou o celular basta?
O celular basta. Você também pode importar páginas de um scanner de rede via eSCL/AirScan — dispositivos Brother e Epson, por exemplo. A detecção automática de bordas é aplicada a cada página nos dois casos, e tanto escanear quanto detectar bordas funcionam offline.
Quanto custa começar para um negócio de uma pessoa só?
Nada, para começar. O plano gratuito cobre digitalizações ilimitadas, 10 créditos de IA por mês e integrações com a nuvem — o suficiente para passar uma semana sem papel e ver como é. Os planos pagos e quanto eles custam estão listados na seção de preços da página inicial.
Onde meus dados são tratados se eu ficar sem papel com o Scandora?
Na UE. Suas digitalizações originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher. Enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores na Alemanha — nunca seus arquivos originais. A geração de IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI em Frankfurt, Alemanha. Não incorporamos rastreadores de publicidade de terceiros e, para uso empresarial, há um AVV / acordo de tratamento de dados (art. 28 do GDPR) que você pode ler, baixar e assinar.
