Kort samengevat: Scandora maakt van elke scan een Trello-kaart op je eigen bord — met de gescande PDF als bijlage, een door de AI gelezen titel, de herkende labels en, optioneel, een vervaldatum en een checklist met de naam Tasks. Een gratis Trello-account is genoeg.
Welke documentscanner exporteert naar Trello?
Scandora. Je scant een document met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, beheerde AI leest een titel, labels, een mogelijke vervaldatum en voorgestelde taken van de pagina af, en Scandora maakt de kaart aan in de Trello-lijst die je hebt gekozen — met de gescande PDF als bijlage. De kaart wordt aangemaakt in je eigen Trello-werkruimte met de Trello-toegangsgegevens die je hebt ingevoerd.
Hoe verbind ik Trello met de scanner?
Met je Trello-toegangsgegevens. In de Trello-instellingen van Scandora voer je je Trello-API-sleutel en een token in; Scandora controleert de verbinding en toont je Trello-naam als bevestiging. Daarna kies je het accounttype, het bord en de doellijst — of je maakt het bord en de lijst vanuit de app zelf aan. Elke stap staat beschreven in de handleiding voor de scan-naar-Trello-workflow.
Wat komt er precies op de Trello-kaart terecht?
De titel van de kaart komt uit de AI-titelsuggestie en blijft bewerkbaar. De gescande PDF wordt als bijlage aan de kaart toegevoegd. De labels die de AI heeft herkend, worden op naam gekoppeld aan de labels van je bord, en een label dat nog niet bestaat, wordt met een kleur aangemaakt en toegevoegd. Een vervaldatum wordt ingesteld wanneer je het uitlezen van de vervaldatum inschakelt, en een checklist met de naam Tasks wordt gevuld met één item per voorgestelde taak wanneer je taaksuggesties inschakelt.
Heb ik een betaald Trello-abonnement nodig?
Nee. De integratie werkt met een gratis Trello-account. Een Premium-account verhoogt de maximale grootte van bijlagen en maakt het mogelijk dat afzonderlijke checklistitems een eigen vervaldatum hebben; bij een gratis account is de bijlagelimiet lager en hebben checklistitems geen aparte vervaldatum.
Maakt de AI kaarten aan zonder dat ik ze te zien krijg?
Nee. Je ziet de voorgestelde waarden en kunt ze wijzigen voordat een kaart wordt aangemaakt. Titel, labels, vervaldatum en taken blijven tot het einde bewerkbaar, en de kaart wordt precies zo aangemaakt als jij bevestigt.
Wat gebeurt er als de gescande PDF te groot is?
Scandora meldt dit openlijk in plaats van stilletjes een onvolledige kaart aan te maken. Welke limiet geldt, hangt af van het type Trello-account dat je tijdens het instellen opgeeft.
Waar gaan mijn documenten naartoe in deze workflow?
Naar je eigen Trello-werkruimte, aangemaakt met je eigen Trello-toegangsgegevens, zodat het document terechtkomt waar je al werkt. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest; zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Falkenstein, Duitsland, en wordt het genereren met beheerde AI verwerkt in de EU — Google Gemini op Vertex AI in Frankfurt, Duitsland. De pagina over EU-servers loopt dit pad voor pad door.
Kan dezelfde scan ook ergens anders naartoe dan Trello?
Ja. Elke scan kan evengoed een in Google Drive opgeslagen document in je eigen account worden. Wat de AI onderweg van een factuur afleest, staat beschreven op de pagina over het uitlezen van factuurgegevens.
Wat staat er op de kaart, en waar komt het vandaan
| Trello-element | Waar het vandaan komt |
|---|---|
| Kaarttitel | De AI-titelsuggestie voor het document (blijft bewerkbaar) |
| Beschrijving | Een optionele beschrijving, als die er is |
| Bijlage | De gescande PDF |
| Labels | De labels die de AI heeft herkend; ontbrekende labels worden met een kleur aangemaakt |
| Vervaldatum | De datum die de AI heeft herkend — alleen als het uitlezen van de vervaldatum is ingeschakeld |
| Checklist Tasks | Eén item per voorgestelde taak — alleen als taaksuggesties zijn ingeschakeld |
| Doellijst | De lijst die je tijdens het instellen hebt gekozen of aangemaakt |
Lees ook: De scan-naar-Trello-workflow, stap voor stap · Factuurgegevens automatisch uitlezen · Papierloos werken in een klein bedrijf · Documentscanner op EU-servers
Scans omzetten in echte taken? Probeer Scandora gratis met beheerde AI.
Veelgestelde vragen
Welke documentscanner exporteert naar Trello?
Scandora. Je scant een document met de camera van je telefoon of met een netwerkscanner via eSCL/AirScan, beheerde AI leest een titel, labels, een mogelijke vervaldatum en voorgestelde taken van de pagina af, en Scandora maakt de kaart aan in de Trello-lijst die je hebt gekozen — met de gescande PDF als bijlage.
Wat komt er precies op de Trello-kaart terecht?
De titel uit de AI-suggestie (bewerkbaar), de gescande PDF als bijlage, de herkende labels (ontbrekende labels worden met een kleur aangemaakt), optioneel een vervaldatum en een checklist met de naam Tasks met één item per voorgestelde taak.
Heb ik een betaald Trello-abonnement nodig?
Nee. De integratie werkt met een gratis Trello-account. Een Premium-account staat grotere bijlagen toe en maakt het mogelijk dat afzonderlijke checklistitems een eigen vervaldatum hebben.
Waar gaan mijn documenten naartoe in deze workflow?
Naar je eigen Trello-werkruimte, aangemaakt met je eigen Trello-toegangsgegevens. Je originele bestanden blijven op je apparaat en in de opslag die je kiest; zolang je bent ingelogd, worden een voorbeeld met lage resolutie, de uitgelezen tekst en de gegevens van het document gesynchroniseerd met onze servers in Falkenstein, Duitsland.
