Em resumo: o Scandora transforma cada digitalização em um cartão do Trello no seu próprio quadro — com o PDF escaneado anexado, um título lido pela IA, as etiquetas reconhecidas e, se você quiser, uma data de vencimento e um checklist chamado Tasks. Basta uma conta gratuita do Trello.
Qual scanner de documentos exporta para o Trello?
Scandora. Você escaneia um documento com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, a IA gerenciada lê da página um título, etiquetas, uma possível data de vencimento e sugestões de tarefas, e o Scandora cria o cartão na lista do Trello que você escolheu — com o PDF escaneado anexado. O cartão é criado no seu próprio espaço de trabalho do Trello, com as credenciais do Trello que você informou.
Como faço para conectar o Trello ao scanner?
Com suas credenciais do Trello. Nas configurações do Trello no Scandora, você informa sua chave de API do Trello e um token; o Scandora verifica a conexão e mostra seu nome no Trello como confirmação. Depois, você escolhe o tipo de conta, o quadro e a lista de destino — ou cria o quadro e a lista dentro do próprio app. Cada etapa está detalhada no guia do fluxo de trabalho de digitalização para o Trello.
O que exatamente chega ao cartão do Trello?
O título do cartão vem da sugestão de título da IA e continua editável. O PDF escaneado é anexado ao cartão. As etiquetas que a IA reconheceu são associadas, pelo nome, às etiquetas do seu quadro, e uma etiqueta que ainda não existe é criada com uma cor e adicionada. Uma data de vencimento é definida quando você ativa a extração da data de vencimento, e um checklist chamado Tasks é preenchido com um item para cada tarefa sugerida quando você ativa as sugestões de tarefas.
Preciso de um plano pago do Trello?
Não. A integração funciona com uma conta gratuita do Trello. Uma conta Premium aumenta o tamanho máximo dos anexos e permite que cada item do checklist tenha uma data de vencimento própria; em uma conta gratuita, o limite de anexos é menor e os itens do checklist não têm uma data de vencimento separada.
A IA cria cartões sem que eu os veja?
Não. Você vê os valores propostos e pode alterá-los antes de um cartão ser criado. Título, etiquetas, data de vencimento e tarefas continuam editáveis até o fim, e o cartão é criado exatamente como você o confirma.
O que acontece se o PDF escaneado for grande demais?
O Scandora informa isso abertamente, em vez de criar em silêncio um cartão incompleto. O limite que se aplica depende do tipo de conta do Trello que você indica durante a configuração.
Para onde vão meus documentos neste fluxo de trabalho?
Para o seu próprio espaço de trabalho do Trello, criado com suas próprias credenciais do Trello, de modo que o documento chega onde você já trabalha. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores em Falkenstein, na Alemanha, e a geração com IA gerenciada é processada na UE — Google Gemini no Vertex AI em Frankfurt, na Alemanha. A página de servidores da UE detalha isso caminho por caminho.
A mesma digitalização pode ir para outro lugar além do Trello?
Sim. Cada digitalização também pode virar um documento arquivado no Google Drive, na sua própria conta. O que a IA lê de uma fatura nesse caminho está explicado na página de extração de dados de faturas.
O que há no cartão e de onde vem
| Elemento do Trello | De onde vem |
|---|---|
| Título do cartão | A sugestão de título da IA para o documento (continua editável) |
| Descrição | Uma descrição opcional, quando houver |
| Anexo | O PDF escaneado |
| Etiquetas | As etiquetas que a IA reconheceu; as que faltam são criadas com uma cor |
| Data de vencimento | A data que a IA reconheceu — somente com a extração da data de vencimento ativada |
| Checklist Tasks | Um item para cada tarefa sugerida — somente com as sugestões de tarefas ativadas |
| Lista de destino | A lista que você escolheu ou criou durante a configuração |
Leitura relacionada: O fluxo de trabalho de digitalização para o Trello, passo a passo · Extrair dados de faturas automaticamente · Sem papel em uma pequena empresa · Scanner de documentos em servidores da UE
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Perguntas frequentes
Qual scanner de documentos exporta para o Trello?
Scandora. Você escaneia um documento com a câmera do celular ou com um scanner de rede via eSCL/AirScan, a IA gerenciada lê da página um título, etiquetas, uma possível data de vencimento e sugestões de tarefas, e o Scandora cria o cartão na lista do Trello que você escolheu — com o PDF escaneado anexado.
O que exatamente chega ao cartão do Trello?
O título da sugestão da IA (editável), o PDF escaneado como anexo, as etiquetas reconhecidas (as que faltam são criadas com uma cor), opcionalmente uma data de vencimento e um checklist chamado Tasks com um item para cada tarefa sugerida.
Preciso de um plano pago do Trello?
Não. A integração funciona com uma conta gratuita do Trello. Uma conta Premium permite anexos maiores e que cada item do checklist tenha uma data de vencimento própria.
Para onde vão meus documentos neste fluxo de trabalho?
Para o seu próprio espaço de trabalho do Trello, criado com suas próprias credenciais do Trello. Seus arquivos originais ficam no seu dispositivo e no armazenamento que você escolher; enquanto você estiver com a sessão iniciada, uma pré-visualização em baixa resolução, o texto extraído e os dados do documento são sincronizados com nossos servidores em Falkenstein, na Alemanha.
