Brauche ich bei Scandora einen eigenen KI-Schlüssel?

Nein. Scandora läuft auf verwalteter KI — die Extraktion geht direkt von Ihrem Gerät an Google Gemini, ohne dass Sie einen Schlüssel einrichten müssen. Für Fileee prüfen Sie die aktuellen KI-Optionen auf der Anbieter-Website.

Scandora vs. Fileee: der ehrliche Vergleich

Q: Worin unterscheiden sich Scandora und Fileee grundlegend?

Fileee ist eine Dokumenten-App der fileee GmbH in Hamburg (laut deren Impressum). Der klarste belegbare Unterschied liegt im Ansatz: Scandora hält Ihre Originaldateien auf Ihrem Gerät und synchronisiert direkt mit Ihren eigenen Diensten (Trello, Drive, Buchhaltung), statt sie im Archiv des Anbieters zu speichern. Den aktuellen Funktionsumfang von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.

Kurz gesagt: Fileee ist eine Dokumenten-App der fileee GmbH in Hamburg. Der klarste belegbare Unterschied liegt im Ansatz: Scandora hält Ihre Originaldateien auf Ihrem Gerät und synchronisiert sie direkt mit Ihren eigenen Diensten (Trello, Drive, Buchhaltung), statt sie in einem Anbieter-Archiv zu speichern. Dazu kommen verwaltete KI ohne Schlüsseleinrichtung und echte Netzwerkscanner per eSCL/AirScan. Ein DATEV-/lexoffice-/sevDesk-Export ist für den Tarif Business / DATEV in Vorbereitung und in dieser Version noch nicht verfügbar. Diese Seite vergleicht sachlich und nennt ehrlich, wann Fileee die bessere Wahl ist. Den aktuellen Funktionsumfang von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.

Zur kompakten Vergleichsseite Scandora vs. Fileee →

Hinweis: Die untenstehenden Angaben zu Fileee entsprechen öffentlich verfügbaren Informationen (Stand Juli 2026) und können sich ändern — bitte prüfen Sie den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters. Wo wir eine Fileee-Eigenschaft nicht unabhängig verifizieren konnten, beschreiben wir stattdessen Scandora.

Der Architektur-Unterschied: Ihre Ablage statt Cloud-Archiv

Der wichtigste Unterschied ist keine einzelne Funktion, sondern die Grundarchitektur. Viele Dokumenten-Apps folgen dem Modell eines gehosteten Archivs: Ihre Belege liegen in der Cloud des Anbieters, und Sie greifen über dessen App darauf zu.

Scandora verfolgt bewusst den umgekehrten Ansatz. Ihre Original-Scans bleiben auf Ihrem Gerät und gehen nur an den von Ihnen gewählten Speicher; sie werden direkt in Ihre eigenen Werkzeuge und Ablagen synchronisiert — zum Beispiel eine Trello-Karte, Ihren eigenen Cloud-Speicher oder Ihre Buchhaltung. Auf unseren EU-Servern speichern wir eine Vorschau in niedriger Auflösung, den extrahierten Text und die Angaben des Dokuments, damit Ihr Verlauf geräteübergreifend synchronisiert — niemals Ihre Originaldateien. Sie bleiben also Eigentümer und Verwahrer Ihrer Unterlagen; Scandora ist das Werkzeug, das sie erfasst und sortiert, nicht der Ort, an dem sie wohnen.

Was das praktisch bedeutet:

Kein Anbieter-Lock-in Ihrer Dokumente. Ihre Belege liegen dort, wo sie ohnehin hingehören — in Ihren Diensten, nicht in einem Archiv, das an ein Abo gebunden ist.
Weniger Datenwege. Was das Gerät nicht verlässt, muss auch nicht auf fremden Servern gesichert, verschlüsselt und wieder gelöscht werden.
Sie behalten die Wahl der Ablage. Trello für Workflows, ein Cloud-Ordner für die Buchhaltung, ein DATEV-Export für den Steuerberater (in Vorbereitung) — Scandora bringt die Belege dorthin, wo Sie ohnehin arbeiten.

Ob und wie Fileee Dokumente speichert, ist eine Eigenschaft des jeweiligen Anbieters — die verbindliche Auskunft dazu steht in dessen Datenschutzerklärung bzw. auf dessen Website.

Verwaltete KI statt fremd gewählter Cloud-KI

Scandora nutzt KI zur Datenextraktion — über verwaltete KI. Ihr Gerät fragt den Modellanbieter direkt an, mit einer kurzlebigen Zugangsberechtigung, die Scandoras Server ausstellt, abgerechnet als im Voraus bezahlte Credits. Sie brauchen keinen eigenen Schlüssel einzurichten und kein Anbieterkonto zu verwalten.

Bei Diensten, die KI über ein eigenes Backend mit einem von Ihnen nicht wählbaren Anbieter ausführen, ist dieser Weg weniger transparent. Wie ein konkreter Anbieter Ihre Dokumente mit KI verarbeitet, entnehmen Sie dessen Datenschutzerklärung. Mehr zu Scandoras Modell steht im Hilfe-Artikel Verwaltete KI & Credits.

Echte Netzwerkscanner per eSCL/AirScan

Scandora zieht Belege sowohl über die Kamera als auch direkt von einem echten Netzwerkscanner per eSCL/AirScan ein — dem Standard, den viele Geräte von Brother, Epson und anderen Herstellern bereits unterstützen. Für alle, die täglich Stapel verarbeiten, ist das der Unterschied zwischen „ein Blatt fotografieren“ und „den Einzug laufen lassen“.

Die Einrichtung beschreibt der Ratgeber Netzwerkscanner per eSCL einrichten. Ob Fileee Netzwerkscanner unterstützt, prüfen Sie beim Anbieter.

DATEV & GoBD für kleine Unternehmen

Für Selbstständige und kleine Unternehmen zählt vor allem, dass Belege sauber beim Steuerberater und in der Buchhaltung ankommen. Scandora ist darauf ausgelegt:

DATEV-Export. Ein DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) sowie ein lexoffice- und sevDesk-Belegexport sind für den Tarif Business / DATEV in Vorbereitung und in dieser Version noch nicht verfügbar. Details im Ratgeber DATEV-Export aus dem Smartphone.
GoBD-Bausteine. Inhalts-Hash (SHA-256), unveränderbares Änderungsprotokoll und eine erzeugbare Verfahrensdokumentation (demnächst) — die technische Grundlage für ersetzendes Scannen. Was das umfasst (und was nicht), erklärt GoBD-konform scannen. Scandora führt kein „GoBD-Zertifikat“ — ein solches gibt es für einzelne Apps nicht.

Diese Seite ist keine Rechts- oder Steuerberatung; die GoBD-Konformität Ihrer Buchführung stellt Ihr Steuerberater sicher. Die aktuellen Export- und Aufbewahrungsfunktionen von Fileee prüfen Sie auf deren Website.

Wann Fileee die bessere Wahl ist

Ehrlichkeit gehört zur Marke: Fileee ist keine schlechte Wahl, sie ist eine andere Wahl. Wenn Sie ausdrücklich ein gehostetes Dokumenten-Archiv möchten — also einen Dienst, der Ihre Unterlagen für Sie speichert, verwaltet und über seine eigene App bereitstellt — dann kann ein solcher gehosteter Dienst besser zu Ihnen passen als Scandoras „bleibt-bei-Ihnen“-Ansatz. Wer keine eigene Ablage pflegen möchte, sondern eine rundum gehostete Lösung sucht, ist mit einem Archiv-Modell gut bedient. Prüfen Sie das aktuelle Angebot des Anbieters auf dessen Website und entscheiden Sie nach Ihrem Arbeitsablauf.

Merkmalsvergleich auf einen Blick

Merkmal	Scandora	Fileee
Wer es entwickelt	Ein unabhängiger Entwickler (siehe Impressum)	fileee GmbH, Hamburg, Deutschland (laut Impressum von fileee)
Verwaltete KI	Ja (verwaltete Credits)	Beim Anbieter prüfen
Dokumente auf den Servern des Anbieters	Originale bleiben auf dem Gerät; Vorschau, extrahierter Text und Angaben zum Dokument werden synchronisiert (EU-Server)	Siehe Datenschutzerklärung des Anbieters
Netzwerkscanner-Unterstützung (eSCL/AirScan)	Ja	Beim Anbieter prüfen
DATEV- / lexoffice- / sevDesk-Export	Demnächst (Tarif Business / DATEV)	Beim Anbieter prüfen
GoBD-Aufbewahrungsfunktionen	Inhalts-Hash und Änderungsprotokoll; Verfahrensdokumentation demnächst (nicht „GoBD-zertifiziert")	Beim Anbieter prüfen

Sie vergleichen gerade Dokumenten-Apps? Testen Sie Scandora kostenlos mit verwalteter KI. Der DATEV-Export und die geführte Aufbereitung für den Steuerberater sind für den Tarif Business / DATEV in Vorbereitung und in dieser Version noch nicht verfügbar.

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Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich Scandora und Fileee grundlegend?

Fileee ist eine Dokumenten-App der fileee GmbH in Hamburg. Der klarste belegbare Unterschied liegt im Ansatz: Scandora hält Ihre Originaldateien auf Ihrem Gerät und synchronisiert direkt mit Ihren eigenen Diensten (Trello, Drive, Buchhaltung), statt sie im Archiv des Anbieters zu speichern. Den aktuellen Funktionsumfang von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.

Kann ich meinen eigenen KI-Schlüssel nutzen?

Bei Scandora brauchen Sie keinen eigenen Schlüssel — die verwaltete KI übernimmt die Extraktion direkt vom Gerät an Google Gemini. Für Fileee prüfen Sie die aktuellen KI-Optionen auf der Anbieter-Website.

Wann ist Fileee die bessere Wahl?

Wenn Sie ausdrücklich ein gehostetes Dokumenten-Archiv möchten, in dem der Anbieter Ihre Unterlagen für Sie speichert und organisiert, kann ein gehosteter Dienst besser passen. Scandora verfolgt bewusst den umgekehrten Ansatz: Ihre Dokumente bleiben in Ihrer eigenen Ablage.

Welche App exportiert nach DATEV?

Der DATEV-Format-Export (EXTF-Buchungsstapel) sowie der lexoffice- und sevDesk-Belegexport im Tarif Business / DATEV kommen demnächst und sind in dieser Version noch nicht verfügbar. Die aktuellen Export-Optionen von Fileee prüfen Sie auf deren eigener Website.

In short: Fileee is a document app by fileee GmbH in Hamburg. The clearest verifiable difference is the approach: Scandora keeps your original files on your device and syncs them directly into your own tools (Trello, Drive, accounting) instead of storing them in a vendor archive. On top of that come managed AI with no key setup and real network scanners over eSCL/AirScan. DATEV/lexoffice/sevDesk export is in preparation for the Business / DATEV plan and is not available in this version yet. This page compares the two neutrally and says honestly when Fileee is the better choice. For Fileee's current feature set, check fileee's own site.

To the concise Scandora vs Fileee comparison page →

Note: the Fileee details below reflect publicly available information as of July 2026 and may change — please verify current details on the provider's own site. Where we could not independently verify a Fileee capability, we describe Scandora's instead.

The architecture difference: your storage, not a cloud archive

The most important difference is not a single feature — it's the underlying architecture. Many document apps follow a hosted-archive model: your receipts live in the vendor's cloud, and you reach them through the vendor's app.

Scandora deliberately takes the opposite approach. Your original scans stay on your device and go only to the storage you choose; they sync directly into your own tools and storage — a Trello card, your own cloud drive, or your accounting, for example. On our EU servers we store a low-resolution preview, the extracted text and the document's details so your history syncs across your devices — never your original files. You remain the owner and custodian of your records; Scandora is the tool that captures and sorts them, not the place they live.

What that means in practice:

No vendor lock-in of your documents. Your receipts sit where they belong — in your services, not in an archive tied to a subscription.
Fewer data paths. What doesn't leave the device doesn't need to be stored, encrypted and later deleted on someone else's servers.
You keep the choice of storage. Trello for workflows, a cloud folder for bookkeeping, a DATEV export for your tax advisor (coming soon) — Scandora delivers receipts to where you already work.

Whether and how Fileee stores documents is a property of that provider — the binding answer is in its privacy policy or on its website.

Managed AI instead of a chosen-for-you cloud AI

Scandora uses AI for data extraction — through managed AI. Your device calls the model provider directly, using a short-lived credential Scandora's server issues, billed as prepaid credits. You don't need to set up your own key or manage a provider account.

With services that run AI through their own backend using a provider you can't choose, that path is less transparent. For how any given provider processes your documents with AI, see its privacy policy. More on Scandora's model is in the help article Managed AI & credits.

Real network scanners over eSCL/AirScan

Scandora pulls in receipts through the camera and directly from a real network scanner over eSCL/AirScan — the standard many Brother, Epson and other devices already support. For anyone processing stacks daily, that's the difference between "photograph one sheet" and "run the feeder."

Setup is covered in the guide Set up a network scanner via eSCL. Whether Fileee supports network scanners is a question for the provider.

DATEV & GoBD for small businesses

For freelancers and small businesses, what matters most is that receipts arrive cleanly at the tax advisor and in the books. Scandora is built for that:

DATEV export. A DATEV-format export (EXTF booking batch) plus lexoffice and sevDesk voucher export are in preparation for the Business / DATEV plan and are not available in this version yet. Details in the guide DATEV export from your smartphone.
GoBD building blocks. A content hash (SHA-256), an immutable audit log, and a generatable Verfahrensdokumentation (coming soon) — the technical basis for substitutive scanning. What that covers (and what it doesn't) is explained in Scanning for GoBD. Scandora carries no "GoBD certificate" — there is none for individual apps.

This page is not legal or tax advice; the GoBD compliance of your books is ensured by your tax advisor. Verify Fileee's current export and record-keeping features on its own site.

When Fileee is the better choice

Honesty is part of the brand: Fileee isn't a bad choice, it's a different one. If you specifically want a hosted document archive — a service that stores, manages and serves your documents for you through its own app — then such a hosted service may suit you better than Scandora's "stays with you" approach. If you'd rather not maintain your own cloud folder and instead want a fully hosted solution, an archive model serves you well. Check the provider's current offering on its own site and decide by your workflow.

Feature comparison at a glance

Feature	Scandora	Fileee
Who develops it	An independent developer (see the Imprint)	fileee GmbH, Hamburg, Germany (per fileee's imprint)
Managed AI	Yes (managed credits)	Verify with provider
Documents on the vendor's servers	Originals stay on device; a preview, the extracted text and document details sync (EU servers)	See provider's privacy policy
Network scanner support (eSCL/AirScan)	Yes	Verify with provider
DATEV / lexoffice / sevDesk export	Coming soon (Business / DATEV plan)	Verify with provider
GoBD record-keeping features	Content hash and audit log; Verfahrensdokumentation coming soon (not "GoBD-certified")	Verify with provider

Comparing document apps? Try Scandora free with managed AI. The DATEV export and the guided preparation for your tax advisor are in preparation for the Business / DATEV plan and are not available in this version yet.

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FAQ

What is the fundamental difference between Scandora and Fileee?

Fileee is a document app by fileee GmbH in Hamburg. The clearest verifiable difference is the approach: Scandora keeps your original files on your device and syncs directly into your own tools (Trello, Drive, accounting) instead of storing them in a vendor archive. Check fileee's own site for their current feature set.

Can I bring my own AI key?

With Scandora you don't need your own key — managed AI runs extraction directly from your device to Google Gemini. For Fileee, verify the current AI options on the provider's site.

When is Fileee the better choice?

If you specifically want a hosted document archive where the provider stores and organises your records for you, a hosted service may suit you better. Scandora deliberately takes the opposite approach: your documents stay in your own storage.

Which one exports to DATEV?

Scandora's DATEV-format export (EXTF booking batch) and its lexoffice and sevDesk voucher export are coming soon on the Business / DATEV plan and are not available in this version yet. Verify Fileee's current export options on their own site.